Invoices
VoicePing ၏ time tracking feature သည် user work logs များကို အလိုအလျောက် မှတ်တမ်းတင်သောကြောင့် invoices ဖန်တီးရန် လွယ်ကူပါသည်။
Owners နှင့် managers များသည် members များ ထုတ်ပေးသော invoices များကို ပြန်လည်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။ Members များသည် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင် invoices များကိုသာ ကြည့်ရှုစီမံနိုင်ပါသည်။
Invoices သို့ ဝင်ရောက်ခြင်း
- ဘယ်ဘက် sidebar မှ Time Tracking Admin ကို ဖွင့်ပါ
- Invoice များ tab ကို နှိပ်ပါ
Invoice ဆက်တင်များ
Managers များသည် ငွေတောင်းခံလွှာ ဆက်တင်များ ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး default client billing အသေးစိတ်များ (client name, phone, address) ကို သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့ကို workspace အတွင်းရှိ member အားလုံး၏ invoice အသစ်များတွင် default အဖြစ် အသုံးပြုပါသည်။
Invoice ဖန်တီးခြင်း
- Invoice အသစ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ
- Invoice အသေးစိတ်များ ဖြည့်သွင်းပါ: From/To အချက်အလက်၊ ထုတ်ပေးသည့်ရက်နှင့် ပေးချေရမည့်ရက်၊ invoice number နှင့် ငွေကြေး
- Generate Items from time tracking log ကို နှိပ်ပါ
- ပြီးခဲ့သည့်လ သို့မဟုတ် လက်ရှိလ ကို ရွေးချယ်ပြီး ဖန်တီးရန် ကို နှိပ်ပါ — line items များကို work logs မှ ဖန်တီးပေးပါသည်
App တွင် မှတ်တမ်းမတင်ရသော အလုပ်ချိန်များ ရှိပါက Line Item ထည့်ရန် ကို နှိပ်ပြီး ထည့်နိုင်ပါသည်။ Line item တစ်ခုချင်းစီတွင် အရေအတွက်၊ တစ်ခုချင်းဈေးနှုန်းနှင့် အခွန်နှုန်း ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
- Invoice ဖန်တီးရန် သို့မဟုတ် PDF ဖန်တီးပြီး ဒေါင်းလုဒ်ရန် ကို နှိပ်ပါ
Invoice: User ရှာဖွေမှု Feature
Invoice စာရင်းအပေါ်ရှိ ရှာဖွေမှုကွက်ကို အသုံးပြုပြီး managers များသည် invoices များ စီစဉ်ရာတွင် member အလိုက် invoices များကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
Invoice ပုံတူပွားခြင်း
- ပုံတူပွားလိုသော invoice ၏ copy icon ကို နှိပ်ပါ
Invoice ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်း (PDF)
- သိမ်းဆည်းလိုသော invoice ၏ download icon ကို နှိပ်ပါ
Invoice ပြင်ဆင်ခြင်း
- ပြင်ဆင်လိုသော invoice ၏ pen icon ကို နှိပ်ပါ
- ပြင်ဆင်ပြီးနောက် Invoice သိမ်းရန် သို့မဟုတ် PDF သိမ်းပြီး ဒေါင်းလုဒ်ရန် ကို နှိပ်ပါ
Invoice ဖျက်ခြင်း
- ဖျက်လိုသော invoice ၏ trash icon ကို နှိပ်ပါ
- အတည်ပြု dialog တွင် Invoice ဖျက်ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ
