So ändern Sie Kontoeinstellungen

Öffnen Sie die Einstellungen über das Zahnradsymbol unten in der linken Seitenleiste. Das Einstellungsfenster ist in zwei Gruppen unterteilt:

• Meine Einstellungen — Ihr persönliches Profil und Ihre App-Einstellungen (Profil, Präferenzen, Live-Übersetzung, E-Mail-Benachrichtigungen, Version und mehr).
• Workspace-Einstellungen — Einstellungen, die für den gesamten Workspace gelten und Eigentümern und Administratoren angezeigt werden.

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Profil

Der Tab Profil enthält Ihren Avatar, Anzeigenamen, Passwort, die zweistufige Verifizierung und die Anmeldesitzungen.

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Avatar und Anzeigenamen ändern

1. Klicken Sie im Profil auf das Stiftsymbol (Bearbeiten) an Ihrem Avatar.
2. Bearbeiten Sie das Feld Anzeigename. Dieser Name wird nur im aktuellen Workspace angezeigt.

Wenn Sie auf das Stiftsymbol klicken, öffnet sich der Dialog Profil-Avatar. Klicken Sie entweder auf Hochladen, um Ihr eigenes Bild zu verwenden, oder wählen Sie einen vorgefertigten Avatar aus den Tabs Characters (Alien, Animals).

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Passwort und zweistufige Verifizierung einrichten

Aktivieren Sie im Abschnitt Sicherheit die Option Zweistufige Verifizierung mit E-Mail-Token aktivieren, um bei der Anmeldung ein E-Mail-Token zu verlangen. Um Ihr Passwort zu ändern, verwenden Sie den Abschnitt Passwort: Geben Sie Ihr Aktuelles Passwort und dann ein Neues Passwort ein (8–30 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen) und bestätigen Sie es.

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Anmeldesitzungen überprüfen

Der Abschnitt Anmeldesitzungen listet jedes bei Ihrem Konto angemeldete Gerät auf, mit IP-Adresse, Standort, Anmeldezeit und Zeitpunkt der letzten Aktivität.

• Klicken Sie bei jeder Sitzung, die Sie nicht erkennen, auf Abmelden.
• Klicken Sie auf Alle anderen Sitzungen abmelden, um jede Sitzung außer der aktuell verwendeten zu beenden.

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Präferenzen

Der Tab Präferenzen steuert die App-Sprache, das Erscheinungsbild, das Desktop-Verhalten und die Kalenderintegration.

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Anzeigesprache

Öffnen Sie unter Persönliche Präferenzen das Dropdown-Menü Sprache und wählen Sie die Sprache, die Sie mit VoicePing verwenden möchten.

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Erscheinungsbild (Theme)

Wählen Sie unter Erscheinungsbild, wie VoicePing auf diesem Gerät aussieht:

• System — folgt der Erscheinungsbild-Einstellung Ihres Geräts
• Hell — eine hellere Oberfläche
• Dunkel — eine dunklere Oberfläche für Räume mit wenig Licht

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Automatischer Start bei der Anmeldung

Aktivieren Sie unter Desktop & Gerät die Option VoicePing bei der Anmeldung starten, um VoicePing automatisch zu starten, wenn Sie sich an Ihrem Computer anmelden. Hier können Sie außerdem App-Benachrichtigungen vom Computer empfangen aktivieren.

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Kalenderintegration

Verbinden Sie unter Virtual-Office-Integration Google Calendar oder Outlook Calendar, damit VoicePing Meeting-Links in Ihren bevorstehenden Terminen erkennen kann. Klicken Sie neben dem von Ihnen verwendeten Kalender auf Jetzt integrieren.

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E-Mail-Benachrichtigungen

Öffnen Sie E-Mail-Benachrichtigungen unter Meine Einstellungen, um festzulegen, welche E-Mails Sie erhalten:

• Werbe-E-Mails empfangen — neue Funktionen und exklusive Angebote
• System-E-Mails empfangen — Systemausfälle und Wiederherstellungen
• E-Mail mit Meeting-Zusammenfassung empfangen — Benachrichtigung, wenn eine Meeting-Zusammenfassung verfügbar ist

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Workspace-Sicherheit (Eigentümer & Administratoren)

Eigentümer und Administratoren können Workspace-Einstellungen → Workspace öffnen, um die Sicherheit für den gesamten Workspace zu verwalten:

• Audio- und Meeting-Protokolle im Cloud-Speicher speichern
• Das Teilen von Meeting-Protokollen mit allen Workspace-Mitgliedern erlauben
• Mitgliedern das Bearbeiten/Löschen von Nachrichten anderer Mitglieder erlauben
• Zweistufige Verifizierung mit E-Mail-Token für alle Benutzer aktivieren
• Workspace löschen