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Die Zeiterfassungsfunktion zeichnet automatisch Arbeitsprotokolle auf, was die Erstellung von Rechnungen erleichtert.

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Eine Rechnung ausstellen

  1. Öffnen Sie Time Tracking Admin (Zeiterfassungsverwaltung) in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf den Tab Invoices (Rechnungen)
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche New Invoice (Neue Rechnung)
  3. Füllen Sie die Rechnungsdetails aus: Von/An-Informationen, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer und Währung
Formular für neue Rechnung mit Von/An-Angaben, Daten, Währung und Positionen
  1. Klicken Sie auf Generate Items from time tracking log (Positionen aus dem Zeiterfassungsprotokoll generieren)
  2. Wählen Sie Last Month (letzter Monat) oder Current Month (aktueller Monat) und klicken Sie auf Generate (Generieren) — die Positionen werden automatisch aus Ihren Arbeitsprotokollen erstellt
Dialog zur Monatsauswahl mit den Optionen Last Month und Current Month sowie der Schaltfläche Generate
  1. Klicken Sie auf Create Invoice (Rechnung erstellen) oder Create & Download PDF (Erstellen und PDF herunterladen)
Wenn Ihr Manager die Rechnungsdaten des Kunden in den Invoice settings (Rechnungseinstellungen) ausgefüllt hat, werden sie automatisch in jede neue Rechnung eingetragen.
Wenn Sie Arbeitszeiten haben, die nicht in der App aufgezeichnet wurden, können Sie diese hinzufügen, indem Sie auf Add Line Item (Position hinzufügen) klicken. Jede Position unterstützt Menge, Einzelpreis und Steuersatz.

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Rechnung bearbeiten

  1. Klicken Sie in der Rechnungsliste auf das Stift-Symbol der Rechnung, die Sie bearbeiten möchten
  2. Klicken Sie nach der Bearbeitung auf Save Invoice (Rechnung speichern) oder Save & Download PDF (Speichern und PDF herunterladen)