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VoicePing transkribiert Besprechungsinhalte aus Zoom, Teams, Google Meet und anderen Meeting-Tools oder VoicePing-App-Meetings genau und erstellt Besprechungsprotokolle. Es bietet Funktionen für effiziente Geschäftsprozesse einschließlich KI-Zusammenfassungen, Themen, Aktionspunkte und Audioaufnahmen.
Hinweis zur Datenaufbewahrungsfrist[Audiodaten] Für alle Benutzer von Small- und Premium-Plänen beträgt die Aufbewahrungsfrist für Audiodaten aus Gründen der Datensicherheit und effizienten Speicherverwaltung maximal 3 Monate, und Daten, die die Aufbewahrungsfrist überschritten haben, werden ohne vorherige Ankündigung vollständig gelöscht.[Aufnahme-Videodaten] Aufnahme-Videodaten, die älter als 1 Monat sind, werden ohne vorherige Ankündigung gelöscht. Wenn Sie sie länger als 1 Monat aufbewahren möchten, laden Sie sie bitte im Voraus herunter.

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1. So zeigen Sie vergangene Besprechungsprotokolle an

  1. Öffnen Sie die VoicePing-App
  2. Klicken Sie oben in der App auf das Symbol “Besprechungsprotokoll”
  3. Klicken Sie auf den Abschnitt “Besprechungsprotokoll”
  4. Überprüfen Sie das Besprechungsprotokoll

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2. So teilen Sie Besprechungsprotokolle

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Mit Workspace-Mitgliedern teilen

  1. Klicken Sie auf “Workspace-Mitgliedern das Anzeigen erlauben”
  2. Wählen Sie den Freigabebereich
Freigabebereich
  1. Nur Besprechungsteilnehmer erlauben
  2. Nur bestimmte Benutzer/Gruppen erlauben
  3. Alle Workspace-Mitglieder erlauben
  1. Klicken Sie auf “Ändern”
  2. Kopieren Sie den Link über die Schaltfläche “Freigabe-URL kopieren”
  3. Teilen Sie die URL mit Workspace-Mitgliedern

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Extern teilen

  1. Klicken Sie auf “Transkriptionsdatei herunterladen”
  2. Teilen Sie die heruntergeladene Textdatei extern

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3. Weitere Funktionen

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Anzeigesprache des Besprechungsprotokolls ändern

Wenn es eine im Meeting verwendete Übersetzungssprache ist, können Sie die Anzeigesprache des Besprechungsprotokolls jederzeit ändern.
  1. Klicken Sie auf das Sprachfeld auf der rechten Seite der Besprechungsprotokoll-Seite
  2. Überprüfen Sie das Besprechungsprotokoll in der geänderten Sprache

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Besprechungsprotokoll-Namen bearbeiten

  1. Klicken Sie oben auf der Besprechungsprotokoll-Seite auf das Stift-Symbol
  2. Bearbeiten Sie den Besprechungsprotokoll-Namen und drücken Sie Enter, um zu speichern
Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte uber dieses Formular.
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