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Rechnungen

Die Zeiterfassungsfunktion von VoicePing zeichnet automatisch die Arbeitsprotokolle der Benutzer auf, was die Erstellung von Rechnungen erleichtert. Inhaber und Manager können von Mitgliedern ausgestellte Rechnungen überprüfen. Mitglieder können nur ihre eigenen Rechnungen sehen und verwalten.

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Auf Rechnungen zugreifen

  1. Öffnen Sie Time Tracking Admin (Zeiterfassungsverwaltung) in der linken Seitenleiste
  2. Klicken Sie auf den Tab Invoices (Rechnungen)
Rechnungsliste mit den Schaltflächen New Invoice und Invoice settings sowie Aktionen pro Rechnung

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Rechnungseinstellungen

Manager können auf die Schaltfläche Invoice settings (Rechnungseinstellungen) klicken, um Standard-Rechnungsdaten des Kunden zu speichern (Kundenname, Telefon, Adresse). Diese werden standardmäßig auf alle neuen Rechnungen der Mitglieder im Arbeitsbereich angewendet.
Dialog Rechnungseinstellungen mit Feldern für Kundenname, Telefon und Adresse

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Eine Rechnung erstellen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche New Invoice (Neue Rechnung)
  2. Füllen Sie die Rechnungsdetails aus: Von/An-Informationen, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer und Währung
  3. Klicken Sie auf Generate Items from time tracking log (Positionen aus dem Zeiterfassungsprotokoll generieren)
  4. Wählen Sie Last Month (letzter Monat) oder Current Month (aktueller Monat) und klicken Sie auf Generate (Generieren) — die Positionen werden aus den Arbeitsprotokollen erstellt
Formular für neue Rechnung mit Von/An-Angaben, Daten, Währung und Positionen
Wenn Sie Arbeitszeiten haben, die nicht in der App aufgezeichnet wurden, können Sie diese hinzufügen, indem Sie auf Add Line Item (Position hinzufügen) klicken. Jede Position unterstützt Menge, Einzelpreis und Steuersatz.
  1. Klicken Sie auf Create Invoice (Rechnung erstellen) oder Create & Download PDF (Erstellen und PDF herunterladen)

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Rechnung: Benutzersuchfunktion

Über das Suchfeld oberhalb der Rechnungsliste können Manager Rechnungen nach Mitglied anzeigen, wenn sie Rechnungen organisieren.

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Eine Rechnung duplizieren

  1. Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol der Rechnung, die Sie duplizieren möchten

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Rechnung herunterladen (PDF)

  1. Klicken Sie auf das Download-Symbol der Rechnung, die Sie speichern möchten

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Rechnung bearbeiten

  1. Klicken Sie auf das Stift-Symbol der Rechnung, die Sie bearbeiten möchten
  2. Klicken Sie nach der Bearbeitung auf Save Invoice (Rechnung speichern) oder Save & Download PDF (Speichern und PDF herunterladen)

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Rechnung löschen

  1. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol der Rechnung, die Sie löschen möchten
  2. Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf die Schaltfläche Delete Invoice (Rechnung löschen)