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Was ist der Vokabel-Builder?

Der Vokabel-Builder ist ein AI-gestütztes Tool, das automatisch Fachbegriffe aus Ihren Dokumenten extrahiert und sie dem benutzerdefinierten Wörterbuch Ihres Arbeitsbereichs hinzufügt, um die Spracherkennungsgenauigkeit zu verbessern. Laden Sie einfach vor Ihren Meetings PDFs hoch oder fügen Sie Text ein, und die AI erkennt Phrasen, die von der Spracherkennung häufig falsch erkannt werden — wie Branchenbegriffe, Produktnamen und Fachjargon. Diese Phrasen können dann gesammelt Ihrem Wörterbuch hinzugefügt werden, wodurch die Transkriptionsgenauigkeit für alle zukünftigen Meetings verbessert wird.

So funktioniert es

  1. Hochladen — Laden Sie PDFs hoch oder fügen Sie Text mit Fachbegriffen ein
  2. AI-Analyse — AI erkennt automatisch Phrasen, die von der Spracherkennung wahrscheinlich falsch erkannt werden
  3. Zum Wörterbuch hinzufügen — Fügen Sie die extrahierten Phrasen dem benutzerdefinierten Wörterbuch Ihres Arbeitsbereichs hinzu
  4. Verbesserte Genauigkeit — Alle zukünftigen Meetings profitieren von einer besseren Transkription dieser Begriffe

Zugriff auf die Funktion

  1. Öffnen Sie das Virtual Office in VoicePing
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dictionary in der Symbolleiste
  3. Das Dialogfeld für Wörterbucheinstellungen wird geöffnet
  4. Wählen Sie den Tab Vocabulary Builder
Zugriff auf den Vokabel-Builder

Anleitung zur Nutzung

Schritt 1: Sprache auswählen

Wählen Sie die Sprache für die Analyse aus dem Dropdown-Menü oben im Dialogfeld. Diese sollte mit der Sprache Ihrer Dokumente übereinstimmen.
Sprache auswählen

Schritt 2: Neue Sitzung erstellen

Option A: Dateien hochladen

  1. Klicken oder ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich
  2. Wählen Sie PDF- oder TXT-Dateien von Ihrem Computer aus
  3. Geben Sie einen Sitzungsnamen ein (optional — ein Standardname wird automatisch generiert)
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die Verarbeitung zu beginnen
Dateilimits:
ElementLimit
Unterstützte FormatePDF, TXT
Max. Dateien pro Sitzung20
Max. Dateigröße100MB pro Datei
Dateien hochladen

Option B: Text einfügen

  1. Wechseln Sie in den Texteingabemodus
  2. Fügen Sie Ihren Textinhalt direkt ein
  3. Geben Sie einen Sitzungsnamen ein (optional)
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die Verarbeitung zu beginnen
Textlimit: Maximal 50.000 Zeichen
Text einfügen

Schritt 3: Auf Verarbeitung warten

  • Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Verarbeitungsstatus an
  • Sie können das Dialogfeld schließen und später zurückkehren — die Verarbeitung läuft im Hintergrund weiter
Verarbeitungsstatus

Schritt 4: Extrahierte Phrasen überprüfen

Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist:
  1. Wählen Sie Ihre Sitzung aus dem Sitzungs-Dropdown aus
  2. Sehen Sie sich die Liste der erkannten Phrasen an
  3. Für jede Phrase können Sie:
    • Die Phrase bearbeiten
    • Falsch erkannte Varianten anzeigen und bearbeiten
    • Aussprachehilfen hinzufügen
    • Zusätzliche AI-Vorschläge anfordern
Extrahierte Phrasen überprüfen

Schritt 5: Phrasen zum Wörterbuch hinzufügen

  1. Wählen Sie die Phrasen aus, die Sie speichern möchten
  2. Klicken Sie auf Add Selected to Dictionary
  3. Die ausgewählten Phrasen werden zur Special Words Recognition hinzugefügt, um die Spracherkennungsgenauigkeit zu verbessern
Phrasen zum Wörterbuch hinzufügen
Phrasen, die Ihrem Wörterbuch hinzugefügt werden, gelten für alle zukünftigen Meetings in Ihrem gesamten Arbeitsbereich. Jedes Teammitglied profitiert von einer verbesserten Transkriptionsgenauigkeit.

Sitzungen verwalten

Vergangene Sitzungen anzeigen

Verwenden Sie das Sitzungs-Dropdown, um alle Ihre vorherigen Analysesitzungen anzuzeigen. Jede Sitzung zeigt ihr Erstellungsdatum und den Verarbeitungsstatus an.
Sitzungsliste

Sitzungen löschen

Wählen Sie eine Sitzung aus und klicken Sie auf die Löschoption, um sie zu entfernen. Gelöschte Sitzungen können nicht wiederhergestellt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte uber dieses Formular.
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