Manager können die Zeiterfassungsprotokolle aller Mitglieder über Time Tracking Admin (Zeiterfassungsverwaltung) in der linken Seitenleiste einsehen.
1. Wochenbericht
Der Tab Weekly Report (Wochenbericht) zeigt die erfassten Stunden jedes Mitglieds pro Tag über eine Woche. Sie können nach Mitgliedern suchen, zwischen Wochen wechseln und nach Projekt filtern.
2. Aktivitätsübersicht
Der Tab Activity Summary (Aktivitätsübersicht) zeigt den Tag eines Mitglieds als Zeitleiste: Arbeitszeit und Memos nach Projekt sowie — wenn in den Zeiterfassungseinstellungen aktiviert — Desktop-Screenshots, Webcam-Aufnahmen und Eingabeaktivitätsniveaus für jeden 10-Minuten-Abschnitt.
Sie können hier mit der Schaltfläche Add Time (Zeit hinzufügen) auch Zeit für ein Mitglied hinzufügen.
3. Manuelles Zeitprotokoll
Der Tab Manual Time Log (manuelles Zeitprotokoll) zeigt den Änderungsverlauf der Arbeitsprotokolle der Mitglieder: jede manuelle Hinzufügung oder Löschung, mit der Zeitänderung, dem Zeitraum, der Aufgabe, dem Grund und der Person, die die Änderung vorgenommen hat.
4. Bericht exportieren
Der Tab Export Report (Bericht exportieren) fasst die erfassten Stunden nach Mitglied und Projekt für einen beliebigen Zeitraum zusammen und exportiert den Bericht als CSV oder PDF.
5. Zeiterfassungsanalyse
Für eine arbeitsbereichsweite Ansicht öffnen Sie Analysis (Analyse) in der linken Seitenleiste und wählen den Tab Time Tracking Log (Zeiterfassungsprotokoll). Er zeigt die gesamte erfasste Zeit, aktive Benutzer, Projekte, Eingabeaktivität und Bildschirm-/Webcam-Abdeckung, mit Ranglisten und Aufschlüsselungen pro Projekt.
Online-Protokoll (optionale Funktion)
In Arbeitsbereichen, in denen das virtuelle Büro und das Online-Protokoll aktiviert sind, erscheint der Eintrag Online Logs (Online-Protokolle) in der Seitenleiste. Dort können Sie Folgendes einsehen:
- Weekly Online Log Report (wöchentlicher Online-Protokollbericht): die Anmeldezeit jedes Mitglieds über eine Woche
- Daily Online Log Event (tägliche Online-Protokollereignisse): der Verlauf der Benutzerstatus-Änderungen eines Mitglieds an einem Tag