Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://manual.voiceping.net/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Alles, was du zur Prüfung deines Abos brauchst, liegt an einem Ort: im Billing-Bereich am PC und im Billing-Hub mobil. Lade Rechnungs-PDFs herunter, öffne Belege, bearbeite die Rechnungsfelder für zukünftige Rechnungen und prüfe das vollständige Event-Log.

Am PC (Billing-Tabs)

Obere Navigation → Billing öffnen. Zwei Tabs decken Rechnungsverwaltung ab:
TabWofür
Invoice DetailsRechnungsempfänger-Name, E-Mail und Telefon auf Rechnungs-PDFs
Invoice and Receipt DownloadMonatliche Liste von Abbuchungen mit Rechnungs-PDFs und Stripe-Belegen

Invoice Details

Lege Name, E-Mail und Telefon fest, die Stripe auf deine Rechnungs-PDFs setzt.
PC — Invoice Details tab with Company/Name, Email address, Phone Number fields and Change button
Klicke Change, um ein Feld zu bearbeiten.
Aktualisiere diese Angaben vor dem nächsten Billing-Datum. Stripe liest die Felder beim Erstellen der Rechnung; spätere Änderungen stempeln alte PDFs nicht neu.

Invoice and Receipt Download

Jede abgeschlossene Abbuchung erscheint als Zeile mit Monat, Planname, Status, Betrag und Download-Buttons für Rechnungs-PDF und Stripe-Beleg.
PC — Invoice and Receipt Download tab with monthly list, Download Invoice and Download Receipt buttons per row
ButtonÖffnet
Download InvoiceDas Rechnungs-PDF zum Teilen, Speichern oder Weiterleiten an Finance
Download ReceiptDie von Stripe gehostete Belegseite mit vollständiger Zahlungsaufschlüsselung
Hier erscheinen nur abgeschlossene Abbuchungen. Geplante Planänderungen erscheinen nach dem nächsten Billing-Datum, sobald Stripe die Rechnung erstellt hat. $0-Zeilen mit Status Trial Purchased werden ebenfalls protokolliert und helfen beim Nachverfolgen des Teststarts.

Mobil (Billing-Hub)

Die mobile App bündelt dieselben Funktionen im Billing-Hub plus ein Event-Log (Billing Activity), das jede Abo-Aktion speichert.
1

Billing-Hub öffnen

Seitenmenü vom Home-Screen öffnen und Billing (Warenkorb-Icon) antippen.
User Settings with Billing row highlighted
2

Shortcut wählen

Unter der Current-Plan-Karte liegen drei Shortcuts für Rechnungen:
Billing hub — Current Plan card and feature shortcuts including Invoices & Receipts, Invoice Details, Billing Activity
ShortcutWofür
Invoice DetailsRechnungsempfänger-Name, E-Mail und Telefon
Invoices & ReceiptsRechnungs-PDFs und Stripe-gehostete Belege
Billing ActivityEvent-Log jeder Abo-Aktion mit Zeitstempel und IP

Invoice Details (mobile)

Dieselben Felder wie im PC-Tab: Name, E-Mail und Telefon für Rechnungs-PDFs.
Mobile Invoice Details — Name, Email, Phone Number form
Aktualisiere diese Angaben vor dem nächsten Billing-Datum. Stripe liest die Felder beim Erstellen der Rechnung; spätere Änderungen stempeln alte PDFs nicht neu.

Invoices & Receipts (mobile)

Frühere Abbuchungen erscheinen als Monatskarten. Jede Karte hat zwei Aktionen.
Mobile Invoices & Receipts — monthly list with Invoice PDF and Open receipt buttons
ButtonÖffnet
Invoice PDFDas herunterladbare Rechnungs-PDF zum Teilen, Speichern oder Weiterleiten
Open receiptDie von Stripe gehostete Belegseite mit vollständiger Zahlungsaufschlüsselung

Billing Activity (mobile only)

Event-Log: alles, was dein Workspace am Abo gemacht hat, an einem Ort.
Billing Activity log — upgrade, cancel, restore events with timestamp and IP
Jede Zeile enthält:
  • Ereignisname — z. B. Succeeded in upgrading plan, Subscription will be canceled on the next payment date, Succeeded in restoring subscription
  • Zeitstempel (YYYY/MM/DD HH:MM)
  • Plan, Billing-Zeitraum und Betrag, falls zutreffend
  • IP Address — wer von wo gehandelt hat, für Audit / Security-Review
  • Download-Icon bei abgeschlossenen Abbuchungen — lädt das Rechnungs-PDF für dieses Ereignis
So beantwortest du “Wann ist das passiert?”, ohne E-Mails zu durchsuchen.
Billing Activity ist derzeit nur in der mobilen App sichtbar. Am PC nutzt du den Tab Invoice and Receipt Download für Charge-History.

Tipps

  • Rechnungsempfänger-Änderungen gelten nur für zukünftige Rechnungen. Aktualisiere Invoice Details vor dem nächsten Billing-Datum, um Neu-Ausstellungen zu vermeiden.
  • Belege vs. Rechnungen. Die Rechnung ist das von Stripe für die Abbuchung generierte Dokument; der Beleg ist die von Stripe gehostete Zahlungsbestätigung. Finance-Teams wollen meist das Rechnungs-PDF.
  • Mobil und PC bleiben synchron. Änderungen auf einer Oberfläche erscheinen sofort auf der anderen.