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Mit der Zeiterfassungsfunktion erfasste Arbeit wird nach Projekt und Stunden organisiert, optional mit einem Arbeitsmemo versehen und als Protokolle gespeichert.

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So erfassen Sie Ihre Arbeitszeit

  1. Öffnen Sie Time Tracking (Zeiterfassung) in der linken Seitenleiste
  2. Wählen Sie aus den von Ihrem Manager zugewiesenen Projekten das Projekt aus, an dem Sie arbeiten werden
  3. Geben Sie ein Arbeitsmemo ein (optional)
  4. Klicken Sie auf Start (Starten), um die Erfassung zu beginnen
  5. Klicken Sie nach der Arbeit auf Stop (Stoppen), um die Erfassung zu beenden
Zeiterfassungsseite mit Projektauswahl, Arbeitsmemo und Start-Schaltfläche
Laufender Zeit-Tracker mit Stop-Schaltfläche und heutiger Übersicht pro Projekt
Fälle, in denen der Timer automatisch stoppt
  1. Wenn Sie in den Abwesend-Status wechseln
    • Wenn Sie an Ihren Platz zurückkehren und die PC-Nutzung fortsetzen, wird der Timer automatisch fortgesetzt.
  2. Wenn der PC in den Ruhemodus wechselt

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Arbeitszeiten manuell hinzufügen

Wenn Sie Arbeitszeiten haben, die nicht erfasst wurden, können Sie diese manuell hinzufügen.
  1. Klicken Sie auf der Seite Time Tracking auf Add Manual Time (Zeit manuell hinzufügen)
  2. Wählen Sie das Projekt aus und geben Sie optional die Aufgabe und den Grund für die Änderung ein
  3. Wählen Sie das Datum und den Zeitraum (Von / Bis)
  4. Klicken Sie auf Save (Speichern)
Dialog zum Hinzufügen von Zeit mit Feldern für Projektname, Aufgabe, Grund, Datum und Zeitraum
Manuelle Hinzufügungen und Löschungen werden im Manual Time Log (manuelles Zeitprotokoll) aufgezeichnet, das Manager einsehen können.

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Ihre Zeiterfassung überprüfen

Mitglieder können nur ihre eigenen Protokolle einsehen. Manager können die Protokolle aller Mitglieder einsehen.

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1. Wochenbericht

  1. Klicken Sie auf der Seite Time Tracking auf View Weekly Logs (Wochenprotokolle anzeigen)
  2. Wählen Sie die Woche und das Projekt aus
  3. Überprüfen Sie Ihre Tages- und Wochensummen
Wochenbericht mit Stunden pro Tag für die ausgewählte Woche und das ausgewählte Projekt

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2. Aktivitätsübersicht

Der Tab Activity Summary (Aktivitätsübersicht) zeigt Ihre erfasste Zeit für einen Tag als Zeitleiste, zusammen mit Ihren Arbeitsmemos.
Aktivitätsübersicht-Zeitleiste mit erfassten Zeiteinträgen für einen Tag
Wenn Ihr Manager Desktop-Screenshots, Webcam-Aufnahmen oder die Erfassung der Eingabeaktivität aktiviert hat, erscheinen diese ebenfalls in der Aktivitätsübersicht. Wenn die Webcam-Aufnahme aktiviert ist, erscheint auf der Zeiterfassungsseite eine Kameraauswahl.

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Erfasste Zeit löschen

Sie können erfasste Zeit in der Aktivitätsübersicht löschen, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken.
Sie können in folgenden Bereichen löschen:
  • Alles für einen Tag löschen
  • Für eine Stunde löschen
  • Einen 10-Minuten-Slot löschen