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Ouvrez les Paramètres depuis l’icône d’engrenage en bas de la barre latérale gauche. Le panneau des paramètres est divisé en deux groupes :
  • Mes paramètres — votre profil personnel et vos préférences d’application (Profil, Préférences, Traduction en direct, Notifications par e-mail, Version, et plus encore).
  • Paramètres de l’espace de travail — les contrôles qui s’appliquent à l’ensemble de l’espace de travail, affichés aux propriétaires et aux administrateurs.

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Profil

L’onglet Profil contient votre avatar, votre nom d’affichage, votre mot de passe, la vérification en deux étapes et vos sessions de connexion.

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Modifier votre avatar et votre nom d’affichage

  1. Dans Profil, cliquez sur l’icône de crayon (modifier) sur votre avatar.
  2. Modifiez le champ Nom d’affichage. Ce nom n’est affiché que dans l’espace de travail actuel.
Onglet Profil avec le crayon de modification de l'avatar et le champ Nom d'affichage mis en évidence
Votre Nom d’affichage ne s’applique qu’à l’espace de travail actuel. Pour modifier le nom utilisé dans tous vos espaces de travail, modifiez le Nom complet sous Détails du compte sur la même page.
Lorsque vous cliquez sur l’icône de crayon, la boîte de dialogue Avatar du profil s’ouvre. Cliquez soit sur Télécharger pour utiliser votre propre image, soit choisissez un avatar prêt à l’emploi dans les onglets Personnages (Alien, Animaux).
Boîte de dialogue Avatar du profil avec le bouton Télécharger mis en évidence et les avatars de personnages Alien/Animaux

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Définir un mot de passe et la vérification en deux étapes

Dans la section Sécurité, activez l’option Activer la vérification en deux étapes avec des jetons par e-mail pour exiger un jeton par e-mail lors de la connexion. Pour modifier votre mot de passe, utilisez la section Mot de passe : saisissez votre Mot de passe actuel, puis un Nouveau mot de passe (8 à 30 caractères avec majuscules, minuscules, chiffres et symboles), et confirmez-le.
Section Sécurité avec l'option de vérification en deux étapes et les champs de mot de passe mis en évidence

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Consulter les sessions de connexion

La section Sessions de connexion répertorie chaque appareil connecté à votre compte, avec l’adresse IP, l’emplacement, l’heure de connexion et l’heure de dernière activité.
  • Cliquez sur Se déconnecter sur toute session que vous ne reconnaissez pas.
  • Cliquez sur Déconnecter toutes les autres sessions pour mettre fin à toutes les sessions sauf celle que vous utilisez actuellement.
Liste des sessions de connexion avec Déconnecter toutes les autres sessions et Se déconnecter par session mis en évidence

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Préférences

L’onglet Préférences contrôle la langue de l’application, l’apparence, le comportement du bureau et l’intégration du calendrier.

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Langue d’affichage

Sous Préférences personnelles, ouvrez le menu déroulant Langue et choisissez la langue que vous souhaitez utiliser avec VoicePing.
Préférences avec le menu déroulant Langue mis en évidence

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Apparence (thème)

Sous Apparence, choisissez l’aspect de VoicePing sur cet appareil :
  • Système — suivre le réglage d’apparence de votre appareil
  • Clair — une interface plus lumineuse
  • Sombre — une interface plus sombre pour les pièces peu éclairées
Options d'apparence Système, Clair et Sombre mises en évidence

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Lancer à la connexion

Sous Bureau et appareil, activez l’option Lancer VoicePing à la connexion pour démarrer VoicePing automatiquement lorsque vous vous connectez à votre ordinateur. Vous pouvez également activer ici l’option Recevoir les notifications de l’application depuis l’ordinateur.
Option Lancer VoicePing à la connexion mise en évidence

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Intégration du calendrier

Sous Intégration du bureau virtuel, connectez Google Calendar ou Outlook Calendar pour que VoicePing puisse détecter les liens de réunion dans vos prochains événements. Cliquez sur Intégrer maintenant à côté du calendrier que vous utilisez.
Intégrer avec Google Calendar et Intégrer avec Outlook Calendar mis en évidence
L’intégration du calendrier alimente également la planification automatique du Bot de réunion web. Consultez Bot de réunion web.

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Notifications par e-mail

Ouvrez Notifications par e-mail dans Mes paramètres pour contrôler les e-mails que vous recevez :
  • Recevoir les e-mails promotionnels — nouvelles fonctionnalités et offres exclusives
  • Recevoir les e-mails système — pannes et rétablissements du système
  • Recevoir l’e-mail de résumé de réunion — être averti lorsqu’un résumé de réunion est disponible
Options de notification par e-mail mises en évidence

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Sécurité de l’espace de travail (Propriétaires et administrateurs)

Les propriétaires et les administrateurs peuvent ouvrir Paramètres de l’espace de travail → Espace de travail pour gérer la sécurité de l’ensemble de l’espace de travail :
  • Stocker les journaux audio et de réunion dans le stockage cloud
  • Autoriser le partage des journaux de réunion avec tous les membres de l’espace de travail
  • Autoriser les membres à modifier/supprimer les messages des autres membres
  • Activer la vérification en deux étapes avec des jetons par e-mail pour tous les utilisateurs
  • Supprimer l’espace de travail
Ces contrôles affectent tous les membres de l’espace de travail et ne sont disponibles que pour les propriétaires et les administrateurs.
Section Sécurité de l'espace de travail avec les options de sécurité de l'espace de travail mises en évidence