VoicePing compte 4 types de membres.
Types de membres dans VoicePing
- Proprietaire de l’espace de travail
- Gestionnaire
- Membre
- Invite externe
A propos de chaque type de membre
Proprietaire de l’espace de travail (Owner)
L’utilisateur qui a cree l’espace de travail en premier devient le proprietaire. Cet utilisateur a la capacite d’effectuer toutes les operations liees a l’espace de travail.
Gestionnaire
Un utilisateur a qui le proprietaire de l’espace de travail a accorde des permissions et qui peut gerer diverses fonctionnalites et membres dans l’espace de travail.
Membre
Un utilisateur avec certaines permissions restreintes.
Invite externe
Un utilisateur qui rejoint temporairement depuis un navigateur web sans compte VoicePing.
Permissions pour chaque type de membre
Proprietaire de l’espace de travail vs Gestionnaire vs Membre
Les principales differences de permissions sont les suivantes :
| Categorie de fonctionnalite | Fonctionnalite | Proprietaire | Gestionnaire | Membre |
|---|
| Gestion de l’espace de travail | Supprimer l’espace de travail et gerer la facturation | oui | non | non |
| Inviter/supprimer des membres et attribuer des roles | oui | oui | non |
| Definir l’acces aux fonctionnalites et la portee des membres | oui | oui | non |
| Etage/Salle de reunion | Definir la portee de conversation | oui | oui | non |
| Entrer dans la salle de reunion | oui | oui | oui |
| Enregistrement/Transcription | Demarrer/arreter l’enregistrement | oui | oui | non |
| Voir/modifier/supprimer l’historique d’enregistrement | oui | oui | non |
| Accorder des permissions de visualisation pour l’enregistrement/transcription | oui | oui | non |
| Demarrer/arreter la transcription | oui | oui | non |
| Enregistrer des phrases personnalisees | oui | oui | non |
| Journaux/Securite | Voir les journaux d’evenements | oui | oui | non |
Acces par membre (Admin -> Gerer les utilisateurs)
Les proprietaires et les gestionnaires definissent individuellement l’acces de chaque membre dans Admin -> Gerer les utilisateurs :
| Controle | Ce qu’il definit |
|---|
| Role | Gestionnaire ou Membre |
| Traduction en direct | Acces a la traduction en direct |
| Bureau virtuel navigateur / bureau | Acces au bureau virtuel sur navigateur et bureau |
| Suivi du temps | Acces au suivi du temps |
| Groupe / Etage / Projet | Quels groupes, etages et projets le membre peut utiliser |
Le Bot de reunion web, la Transcription de fichiers, le Systeme de coins, l’Analyse et l’Acces externe (API/MCP) sont geres par les proprietaires et les gestionnaires.
Invite externe vs Membre
Les invites externes sont des participants temporaires et ont les restrictions suivantes par rapport aux membres :
| Categorie de fonctionnalite | Fonctionnalite | Membre | Invite |
|---|
| Fonctionnalites de base | Partage d’ecran | oui | oui |
| Partage de video YouTube | oui | oui |
| Editeur de texte | oui | oui |
| Communication | Appel (amener a proximite) | oui | non |
| Traduction vocale | oui | oui |
| Recherche d’utilisateur | oui | non |
| Fonctions administratives | Demarrer/arreter l’enregistrement | Selon permission | non |
| Voir l’historique d’enregistrement | Selon permission | non |
| Inviter des invites | oui | non |
Les invites externes rejoignent depuis des navigateurs sans inscription de compte, donc certaines fonctionnalites sont restreintes du point de vue de la securite.
