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  • Seuls les workspace owners and managers peuvent inviter des membres.
  • Après leur inscription, les membres invités doivent installer l’application en suivant les étapes d’inscription des membres.

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Ajouter un membre

Allez dans Admin → Manage Users et cliquez sur Add Member. Toutes les méthodes d’invitation se trouvent dans une seule boîte de dialogue comportant trois onglets — Invite to workspace (par e-mail), Manage invites (suivre les invitations en attente) et Invite by URL (lien partageable). Il n’existe plus de flux distinct pour le Bureau virtuel.
Admin → Manage Users, avec le bouton Add Member
Les plans Free et Individual sont limités à un seul utilisateur de l’espace de travail, c’est pourquoi Add Member affiche un message « Upgrade your plan ». Passez au plan Small, Premium ou Enterprise pour inviter davantage de membres.
Message de limitation du plan lors de l'ajout d'un membre sur les plans Free/Individual

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Inviter dans l’espace de travail (par e-mail)

Utilisez cette méthode pour inviter des membres par e-mail et définir en même temps leur rôle et leur accès.
  1. Sous Invite via email, saisissez l’adresse e-mail du membre (utilisez +Add another user pour en inviter plusieurs à la fois).
  2. Définissez le User role — Member ou Manager.
Saisissez l'e-mail de l'invité et choisissez le rôle Member ou Manager
  1. Sous Feature Access, choisissez les fonctionnalités auxquelles le membre peut accéder : Live Translation, Time Tracking et Browser / Desktop Virtual Office. L’accès au Bureau virtuel est accordé ici même — c’est pourquoi aucune section d’invitation distincte pour le Bureau virtuel n’est nécessaire.
Options de Feature Access — Live Translation, Time Tracking, Browser et Desktop Virtual Office
  1. Vous pouvez éventuellement assigner le membre à des Projects, Groups et Floors spécifiques, et définir les Tracking Options (capture d’écran, photos webcam, activité de saisie) lorsque le Time Tracking est activé.
Assignez des projets, groupes et étages, et définissez les options de suivi du temps
  1. Cliquez sur Send. Le membre reçoit un e-mail d’invitation et clique sur Join workspace pour s’inscrire.
E-mail d'invitation avec le bouton Join workspace
Le lien d’invitation par e-mail est valable pendant 72 heures.

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Inviter via URL

Utilisez cette méthode pour partager un seul lien d’invitation au lieu de saisir des adresses e-mail individuelles.
  1. Dans l’onglet Invite by URL, choisissez la durée de validité du lien (1, 3, 7 ou 30 jours).
Sélectionnez le nombre de jours de validité du lien d'invitation
  1. Copiez le lien généré et partagez-le avec les personnes que vous souhaitez inviter.
Copiez le lien d'invitation généré
L’onglet Manage invites liste les invitations en attente et vous permet de les renvoyer ou de les révoquer. Sur le plan Enterprise, un onglet User creation vous permet également de créer des comptes directement avec un mot de passe temporaire, ou d’importer en masse jusqu’à 50 utilisateurs à partir d’un fichier CSV.

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Authentification à deux facteurs

Vous pouvez exiger une authentification à deux facteurs par e-mail pour toutes les personnes de l’espace de travail. Allez dans Settings → Workspace → Security et activez Enable two-step verification with Email tokens for all users (disponible sur les plans payants).
Settings → Workspace → Security — activez la vérification en deux étapes avec des jetons par e-mail
  • Lorsqu’elle est activée, les membres invités doivent vérifier leur e-mail au moment de rejoindre l’espace de travail, de sorte qu’un nouveau membre ne peut s’inscrire qu’avec l’adresse e-mail exacte avec laquelle il a été invité.
  • À titre d’exception, les membres qui se connectent avec un compte Google ou Apple n’ont pas besoin de vérification par e-mail.