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Factures

La fonctionnalité de suivi du temps de VoicePing enregistre automatiquement les journaux de travail des utilisateurs, facilitant ainsi la création de factures. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent examiner les factures émises par les membres. Les membres ne peuvent voir et gérer que leurs propres factures.

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Accéder aux factures

  1. Ouvrez Time Tracking Admin dans la barre latérale gauche
  2. Cliquez sur l’onglet Factures
Liste des factures avec les boutons Nouvelle facture et paramètres de facture et les actions par facture

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Paramètres de facture

Les gestionnaires peuvent cliquer sur le bouton Invoice paramètres pour enregistrer les informations de facturation par défaut du client (nom du client, téléphone, adresse). Celles-ci sont appliquées par défaut à toutes les nouvelles factures des membres de l’espace de travail.
Boîte de dialogue des paramètres de facture avec champs pour le nom du client, le téléphone et l'adresse

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Créer une facture

  1. Cliquez sur le bouton Nouvelle facture
  2. Remplissez les détails de la facture : informations De/À, dates d’émission et d’échéance, numéro de facture et devise
  3. Cliquez sur Generate Items from time tracking log
  4. Choisissez Mois dernier ou Mois en cours et cliquez sur Générer — les éléments sont créés à partir des journaux de travail
Formulaire de nouvelle facture avec détails De/À, dates, devise et éléments
Si vous avez des heures de travail qui n’ont pas été enregistrées dans l’application, vous pouvez les ajouter en cliquant sur ajouter line Item. Chaque élément prend en charge la quantité, le prix unitaire et le taux de taxe.
  1. Cliquez sur créer invoice ou créer & Download PDF

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Facture : fonctionnalité de recherche d’utilisateurs

En utilisant le champ de recherche au-dessus de la liste des factures, les gestionnaires peuvent afficher les factures par membre lors de l’organisation des factures.

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Dupliquer une facture

  1. Cliquez sur l’icône de copie de la facture que vous souhaitez dupliquer

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Télécharger une facture (PDF)

  1. Cliquez sur l’icône de téléchargement de la facture que vous souhaitez enregistrer

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Modifier une facture

  1. Cliquez sur l’icône du stylo de la facture que vous souhaitez modifier
  2. Après modification, cliquez sur enregistrer invoice ou enregistrer & Download PDF

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Supprimer une facture

  1. Cliquez sur l’icône de la corbeille de la facture que vous souhaitez supprimer
  2. Cliquez sur le bouton supprimer invoice dans la boîte de dialogue de confirmation