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Les utilisateurs VoicePing peuvent utiliser l’application mobile en plus de l’application de bureau. Comme l’application de bureau, l’application mobile dispose de fonctionnalités d’appel vocal, de traduction vocale et de salles de réunion, vous pouvez donc communiquer avec votre équipe même lorsque vous ne pouvez pas ouvrir votre ordinateur.

Passer en mode bureau virtuel

Vous pouvez basculer entre le mode Bureau virtuel et le mode Traduction vocale depuis l’écran principal. Cliquez sur “Passer en mode bureau virtuel” en haut du menu pour entrer dans le bureau virtuel.
Passer en mode bureau virtuel
Lors du changement de mode, vous verrez également plusieurs options :
  • Extraire uniquement l’audio du micro : Lorsque activé, seule l’entrée du microphone est extraite et traduite, les autres sources audio sont ignorées
  • Détecter les réunions : Envoie une notification lors de la détection d’une réunion des applications sélectionnées dans les paramètres
  • Activer le micro par défaut : Votre microphone s’allume automatiquement lorsque vous démarrez la traduction
  • Enregistrement : Enregistrer les réunions avec traduction en direct (jusqu’à 5 utilisateurs simultanément)
  • Sous-titres de présentation : Afficher une fenêtre de chat texte transparente pour les présentations avec sous-titres en surbrillance

Activer ou désactiver le bureau virtuel

Les administrateurs d’espace de travail peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité Bureau virtuel pour tous les membres de l’espace de travail.
  1. Ouvrez Préférences (cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite)
  2. Sélectionnez Espace de travail dans la barre latérale gauche
  3. Trouvez le bouton Activer le bureau virtuel
  4. Activez ou désactivez pour activer/désactiver le bureau virtuel pour tous les membres de l’espace de travail
  5. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications
Paramètres d'activation du bureau virtuel
Vous pouvez également configurer :
  • Intervalle de statut absent : Définir la durée avant que le statut d’un membre ne passe automatiquement à “Absent”
  • Activer l’application active : Permettre aux membres de l’espace de travail de voir les applications de bureau actives des autres membres en temps réel

1. Créer un compte/espace de travail VoicePing

Si vous n’avez pas encore de compte/espace de travail VoicePing, téléchargez l’application VoicePing depuis l’app store. Après avoir téléchargé l’application, commencez à l’utiliser et créez un compte et un nouvel espace de travail. Consultez ici pour savoir comment en créer un.

2. Inviter des membres de l’équipe

Alors que l’application de bureau VoicePing propose 3 façons d’inviter des personnes de votre entreprise dans l’espace de travail VoicePing, l’application mobile n’a qu’une seule façon d’inviter des membres de l’équipe dans l’espace de travail. Cliquez sur l’icône de profil dans le coin supérieur gauche de l’application pour afficher la barre latérale. Allez dans [Paramètres] > [Inviter par URL] pour afficher le lien d’invitation.

Parler avec votre équipe sur l’étage

Alors que la visioconférence devient standard pour la communication en télétravail, il y a de nombreux cas où la communication a diminué pour des raisons telles que les tracas de la planification. Pour résoudre ce problème, le bureau virtuel VoicePing dispose d’une fonctionnalité “appel vocal” qui vous permet de parler facilement avec votre équipe. Tout d’abord, vérifiez à partir du statut utilisateur si l’autre personne est disponible pour parler.

Statut utilisateur

Statut en ligne
Statut occupé
Statut absent

Appel vocal

Si l’autre personne est disponible pour parler, utilisez la fonctionnalité “appel vocal”. Dans l’application mobile, vous pouvez appeler l’autre personne en cliquant sur son icône utilisateur ou sur l’icône de combiné depuis la barre latérale.

Chat textuel

En plus de la fonctionnalité “appel vocal”, une boîte de chat est fournie comme outil pour parler avec les autres. Dans l’application mobile, envoyez un message en cliquant sur l’icône de texte en bas de l’écran ou sur l’icône de texte depuis l’avatar de l’utilisateur. Vous pouvez afficher/masquer la boîte de message en cliquant sur l’icône du clavier dans le coin supérieur droit de l’écran.

Tenir une réunion

Vous pouvez également tenir des réunions dans l’application mobile VoicePing. S’il n’y a pas de salle de réunion sur l’étage, créez-en une.

Créer une salle de réunion

Cliquez sur le bouton ”+” sur l’étage pour créer une nouvelle salle de réunion. Entrez le nom de la salle de réunion et choisissez un design.

Traduction vocale (optionnel)

La fonctionnalité de traduction vocale est également disponible dans l’application mobile VoicePing. Tout d’abord, sélectionnez les langues traduisibles dans les paramètres.

Définir les langues traduisibles

Cliquez sur l’icône utilisateur dans le coin supérieur gauche de l’application pour afficher la barre latérale. Allez dans [Paramètres] > [Espace de travail] pour trouver les paramètres [Transcription et traduction]. Cliquez sur l’icône de flèche et sélectionnez les langues à utiliser dans votre espace de travail.

Spécifier les langues

Lors de l’utilisation de la fonctionnalité de traduction vocale, sélectionnez la langue parlée et la langue de traduction.

Notes sur la période de conservation des données

Notes sur la période de conservation des données[Données audio]Pour les utilisateurs des forfaits Small et Premium, du point de vue de la sécurité des données et de la gestion efficace du stockage, la période de conservation des données audio est de 3 mois maximum, et les données qui dépassent la période de conservation seront complètement supprimées sans préavis.Si une période de conservation spéciale est requiseSi vous êtes un utilisateur sous contrat payant et avez besoin d’un stockage à long terme, nous serons heureux de discuter des options pour conserver les données jusqu’au renouvellement de votre contrat. N’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact avant fin novembre 2024.[Données vidéo enregistrées]Les données vidéo enregistrées datant de plus d’un mois seront supprimées sans préavis. Si vous souhaitez les conserver plus d’un mois, veuillez les télécharger à l’avance.
Si vous avez des questions, veuillez nous contacter via ce formulaire.
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