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Le travail enregistré avec la fonctionnalité de suivi du temps est organisé par projet et par heures, avec un mémo de travail facultatif, et sauvegardé sous forme de journaux.

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Comment suivre votre temps de travail

  1. Ouvrez Time Tracking dans la barre latérale gauche
  2. Sélectionnez le projet sur lequel vous allez travailler parmi les projets assignés par votre gestionnaire
  3. Saisissez un mémo de travail (facultatif)
  4. Cliquez sur Démarrer pour commencer le suivi
  5. Après le travail, cliquez sur Arrêter pour terminer le suivi
Page de suivi du temps avec sélection du projet, mémo de travail et bouton Démarrer
Minuteur en cours avec bouton Arrêter et récapitulatif du jour par projet
Cas où le minuteur s’arrête automatiquement
  1. Lorsque vous passez en statut absent
    • Lorsque vous revenez à votre place et reprenez l’utilisation du PC, le minuteur reprendra automatiquement.
  2. Lorsque le PC passe en mode veille

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Ajouter des heures de travail manuellement

Si vous avez des heures de travail qui n’ont pas été enregistrées, vous pouvez les ajouter manuellement.
  1. Sur la page Time Tracking, cliquez sur Add Manual Time
  2. Sélectionnez le projet et saisissez éventuellement la tâche et la raison de la modification
  3. Sélectionnez la date et la plage horaire (De / À)
  4. Cliquez sur Enregistrer
Boîte de dialogue d'ajout de temps avec champs pour le nom du projet, la tâche, la raison, la date et la plage horaire
Les ajouts et suppressions manuels sont enregistrés dans le Manual Time Journal, que les gestionnaires peuvent consulter.

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Vérifier votre suivi du temps

Les membres ne peuvent vérifier que leurs propres journaux. Les gestionnaires peuvent vérifier les journaux de tous les membres.

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1. Rapport hebdomadaire

  1. Sur la page Time Tracking, cliquez sur View Weekly Logs
  2. Sélectionnez la semaine et le projet
  3. Vérifiez vos totaux quotidiens et hebdomadaires
Rapport hebdomadaire affichant les heures par jour pour la semaine et le projet sélectionnés

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2. Résumé d’activité

L’onglet Résumé d’activité affiche votre temps suivi pour une journée sous forme de chronologie, avec vos mémos de travail.
Chronologie du résumé d'activité affichant les entrées de temps suivies pour une journée
Si votre gestionnaire a activé les captures d’écran du bureau, les prises de webcam ou le suivi de l’activité de saisie, elles apparaissent également dans le Résumé d’activité. Un sélecteur de caméra apparaît sur la page Time Tracking lorsque la capture par webcam est activée.

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Supprimer le temps suivi

Vous pouvez supprimer le temps suivi depuis le Résumé d’activité en cliquant sur l’icône de la corbeille.
Vous pouvez supprimer dans les plages suivantes :
  • Supprimer tout pour une journée
  • Supprimer pour une heure
  • Supprimer un créneau de 10 minutes