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VoicePing enregistre automatiquement les transcriptions et traductions de vos reunions sous forme de comptes-rendus.
Avis concernant la periode de conservation des donnees[Donnees audio] Pour tous les utilisateurs des plans Small et Premium, du point de vue de la securite des donnees et de la gestion efficace du stockage, la periode de conservation des donnees audio sera de 3 mois maximum, et les donnees ayant depasse la periode de conservation seront completement supprimees sans preavis.[Donnees video d’enregistrement] Les donnees video d’enregistrement datant de plus d’un mois seront supprimees sans preavis. Si vous souhaitez les conserver plus d’un mois, veuillez les telecharger a l’avance.

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1. Comment consulter les comptes-rendus de reunion passes

  1. Ouvrez l’application VoicePing
  2. Cliquez sur l’icone “Journal de reunion” en haut de l’application
  3. Cliquez sur la section “Journal de reunion”
  4. Consultez les comptes-rendus de reunion

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2. Comment partager les comptes-rendus de reunion

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Partage avec les membres de l’espace de travail

  1. Cliquez sur “Autoriser les membres de l’espace de travail a consulter”
  2. Selectionnez la portee du partage
Portee du partage
  1. Autoriser uniquement les participants a la reunion
  2. Autoriser uniquement des utilisateurs/groupes specifiques
  3. Autoriser tous les membres de l’espace de travail
  1. Cliquez sur “Modifier”
  2. Copiez le lien depuis le bouton “Copier l’URL de partage”
  3. Partagez l’URL avec les membres de l’espace de travail

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Partage externe

  1. Cliquez sur “Telecharger le fichier de transcription”
  2. Partagez le fichier texte telecharge en externe

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3. Autres fonctionnalites

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Changer la langue d’affichage des comptes-rendus

Si c’est une langue de traduction utilisee dans la reunion, vous pouvez changer la langue d’affichage des comptes-rendus a tout moment.
  1. Cliquez sur la boite de langue a droite de la page des comptes-rendus
  2. Consultez les comptes-rendus dans la langue modifiee

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Modifier le nom des comptes-rendus

  1. Cliquez sur l’icone de crayon en haut de la page des comptes-rendus
  2. Modifiez le nom des comptes-rendus et appuyez sur Entree pour sauvegarder
Si vous avez des questions, veuillez nous contacter via ce formulaire.
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