Hệ thống Xu cho phép các thành viên trong workspace ghi nhận đóng góp của nhau bằng cách gửi xu — một cách nhẹ nhàng để xây dựng sự trân trọng và gắn kết trong các nhóm phân tán, đa ngôn ngữ. Mỗi thành viên có một hạn mức xu hằng ngày để sử dụng, và mỗi xu mang theo một loại ghi nhận (chẳng hạn như Great Work hoặc Kindness) cùng một bình luận.
Tìm ở đâu
Mở Hệ thống Xu từ thanh điều hướng workspace bên trái. Tính năng này có ba tab:
| Tab | Ai có thể xem | Hiển thị gì |
|---|
| Bảng điều khiển | Tất cả thành viên | Số xu còn lại, xu đã gửi, sự ghi nhận đã nhận và bảng tin ghi nhận của workspace. |
| Cài đặt | Quản lý / Quản trị viên | Hạn mức hằng ngày, yêu cầu bình luận và cấu hình loại xu. |
| Phân tích | Quản lý / Quản trị viên | Xu hướng ghi nhận, người gửi và người nhận hàng đầu, cùng xuất CSV/PDF. |
Gửi xu
Từ Văn phòng ảo, di chuột qua một thành viên và nhấp vào biểu tượng Gửi xu trên thanh thao tác của họ.
Trong hộp thoại Gửi xu:
- Xác nhận người nhận.
- Chọn một loại xu — ví dụ Great Work, Helpful, Fast Response, Kindness, Productive, Team Player hoặc Clear Communication. Mỗi loại có một chi phí xu.
- Thêm một bình luận mô tả điều bạn muốn ghi nhận. Bình luận là bắt buộc khi workspace bật cài đặt đó.
- Nhấp Gửi xu. Số xu hằng ngày còn lại của bạn sẽ tự động cập nhật.
Bạn có thể gửi tối đa bằng hạn mức hằng ngày của mình, hạn mức này được đặt lại mỗi ngày.
Các loại xu
| Biểu tượng | Loại | Ghi nhận điều gì |
|---|
| 🏅 | Great Work | Công việc chất lượng cao hoặc một kết quả ấn tượng |
| 👍 | Helpful | Hỗ trợ một đồng đội |
| ⚡ | Fast Response | Phản hồi nhanh và xử lý kịp thời |
| ❤️ | Kindness | Hành vi chu đáo, ân cần |
| 🚀 | Productive | Đà tiến triển mạnh mẽ và hiệu suất cao |
| 🙌 | Team Player | Sự hợp tác và hỗ trợ |
| 👌 | Clear Communication | Giao tiếp rõ ràng, dễ hiểu |
| 🧩 | Problem Solver | Giải quyết một vấn đề khó |
| 🏆 | Ownership | Nhận trách nhiệm và theo đến cùng |
| ✨ | Innovation | Ý tưởng mới và giải pháp sáng tạo |
Bảng điều khiển Ghi nhận
Bảng điều khiển là trang ghi nhận chính của mỗi thành viên. Nó hiển thị:
- Số xu còn lại hôm nay — số xu bạn vẫn có thể gửi trong hôm nay.
- Đã gửi trong kỳ — số xu bạn đã gửi trong khoảng thời gian đã chọn.
- Sự ghi nhận đã nhận — bảng phân tích các xu bạn nhận được, theo từng loại.
- Bảng tin ghi nhận — mọi sự ghi nhận trong workspace (người gửi → người nhận, loại xu, tổng số xu và bình luận), có thể lọc theo khoảng thời gian và loại xu.
Cài đặt (Quản lý)
Trong Cài đặt, quản lý kiểm soát cách Hệ thống Xu hoạt động:
- Hạn mức hằng ngày — số xu mỗi thành viên có thể gửi mỗi ngày.
- Yêu cầu bình luận cho mọi lượt gửi — bắt buộc một bình luận trên mỗi xu.
- Loại xu — thêm, đổi tên, sắp xếp lại, đặt chi phí và kích hoạt hoặc vô hiệu hóa từng loại. Dùng Thêm loại xu để tạo một sự ghi nhận tùy chỉnh với biểu tượng và nhãn riêng.
Nhấp Lưu để áp dụng thay đổi, hoặc Đặt lại để hoàn nguyên.
Phân tích và Báo cáo (Quản lý)
Tab Phân tích biến sự ghi nhận thành thông tin chi tiết về mức độ gắn kết:
- Tóm tắt nhanh — Tổng đã gửi, Số lượt gửi, Người gửi đang hoạt động, Người nhận đang hoạt động và Đã hủy, so sánh với kỳ trước.
- Hoạt động xu theo thời gian — lượng ghi nhận theo từng loại xu trong khoảng thời gian.
- Người gửi hàng đầu / Người nhận hàng đầu — bảng xếp hạng hoạt động ghi nhận.
- Lọc theo khoảng thời gian, loại xu và đối tượng (người gửi hoặc người nhận), sau đó Xuất ra CSV hoặc Xuất PDF.
Liên quan
