Skip to main content
Xu & Ghi nhận
Coin System cho phép thành viên ghi nhận đóng góp của đồng nghiệp bằng xu. Mỗi người có hạn mức xu hằng ngày; mỗi lượt gửi gồm một loại ghi nhận, chẳng hạn Great Work hoặc Kindness, và một lời nhắn.

​
Tìm ở đâu

Mở Coin System từ thanh điều hướng bên trái của không gian làm việc. Tính năng này có ba tab: Bạn cũng có thể gửi xu trực tiếp từ Virtual Office.

​
Gửi xu

Trong Virtual Office, di chuột qua một thành viên và chọn biểu tượng Send coin trên thanh thao tác.
Thanh thao tác của thành viên trong Virtual Office với tùy chọn Send coin
Trong hộp thoại Send coin:
  1. Xác nhận người nhận.
  2. Chọn một loại xu — ví dụ Great Work, Helpful, Fast Response, Kindness, Productive, Team Player hoặc Clear Communication. Mỗi loại có một chi phí xu.
  3. Thêm lời nhắn mô tả điều bạn muốn ghi nhận. Lời nhắn là bắt buộc nếu không gian làm việc bật tùy chọn này.
  4. Chọn Send coin. Số xu hằng ngày còn lại sẽ tự động cập nhật.
Hộp thoại Send coin với người nhận, loại xu, chi phí, bình luận bắt buộc và số xu còn lại
Bạn có thể gửi tối đa bằng hạn mức hằng ngày của mình, hạn mức này được đặt lại mỗi ngày.

​
Các loại xu

Quản lý có thể đổi tên, sắp xếp, thêm, vô hiệu hóa hoặc thay đổi chi phí của từng loại xu trong Settings.

​
Bảng điều khiển ghi nhận

Dashboard là trang ghi nhận chính của mỗi thành viên. Trang này hiển thị:
  • Today’s remaining coins — số xu bạn vẫn có thể gửi trong hôm nay.
  • Sent in period — số xu bạn đã gửi trong khoảng thời gian đã chọn.
  • Received recognition — số xu đã nhận, phân theo từng loại.
  • Recognition feed — mọi lượt ghi nhận trong không gian làm việc (người gửi, người nhận, loại xu, tổng số xu và bình luận), có thể lọc theo thời gian và loại xu.
Coin System Dashboard với số xu còn lại, lượt ghi nhận đã nhận và Recognition feed

​
Cài đặt dành cho quản lý

Trong Settings, quản lý có thể cấu hình Coin System:
  • Daily allowance — số xu mỗi thành viên có thể gửi mỗi ngày.
  • Require comments for all sends — yêu cầu bình luận cho mỗi lượt gửi xu.
  • Coin types — thêm, đổi tên, sắp xếp, đặt chi phí và bật hoặc tắt từng loại. Dùng Add coin type để tạo loại ghi nhận với biểu tượng và nhãn riêng.
Chọn Save để áp dụng thay đổi hoặc Reset để hoàn nguyên.
Coin System Settings với hạn mức hằng ngày, yêu cầu bình luận và các loại xu có thể chỉnh sửa

​
Phân tích và báo cáo dành cho quản lý

Tab Analysis cung cấp thông tin về mức độ gắn kết:
  • Quick summary — tổng số xu đã gửi, số lượt gửi, người gửi đang hoạt động, người nhận đang hoạt động và lượt đã hủy, so sánh với kỳ trước.
  • Coin activity over time — lượng ghi nhận theo từng loại xu trong khoảng thời gian.
  • Top senders / Top receivers — bảng xếp hạng người gửi và người nhận.
  • Lọc theo khoảng thời gian, loại xu và đối tượng (người gửi hoặc người nhận), sau đó chọn Export to CSV hoặc Export PDF.
Tab Coin System Analysis với Quick summary, biểu đồ hoạt động xu và bảng xếp hạng người gửi, người nhận

​
Liên quan