Hệ thống Xu & Ghi nhận

Hệ thống Xu cho phép các thành viên trong workspace ghi nhận đóng góp của nhau bằng cách gửi xu — một cách nhẹ nhàng để xây dựng sự trân trọng và gắn kết trong các nhóm phân tán, đa ngôn ngữ. Mỗi thành viên có một hạn mức xu hằng ngày để sử dụng, và mỗi xu mang theo một loại ghi nhận (chẳng hạn như Great Work hoặc Kindness) cùng một bình luận.

​

Tìm ở đâu

Mở Hệ thống Xu từ thanh điều hướng workspace bên trái. Tính năng này có ba tab: Bạn cũng có thể gửi xu trực tiếp từ Văn phòng ảo.

​

Gửi xu

Từ Văn phòng ảo, di chuột qua một thành viên và nhấp vào biểu tượng Gửi xu trên thanh thao tác của họ. Trong hộp thoại Gửi xu:

1. Xác nhận người nhận.
2. Chọn một loại xu — ví dụ Great Work, Helpful, Fast Response, Kindness, Productive, Team Player hoặc Clear Communication. Mỗi loại có một chi phí xu.
3. Thêm một bình luận mô tả điều bạn muốn ghi nhận. Bình luận là bắt buộc khi workspace bật cài đặt đó.
4. Nhấp Gửi xu. Số xu hằng ngày còn lại của bạn sẽ tự động cập nhật.

​

Các loại xu

Quản lý có thể đổi tên, sắp xếp lại, thêm, vô hiệu hóa hoặc thay đổi chi phí của bất kỳ loại xu nào trong Cài đặt.

​

Bảng điều khiển Ghi nhận

Bảng điều khiển là trang ghi nhận chính của mỗi thành viên. Nó hiển thị:

• Số xu còn lại hôm nay — số xu bạn vẫn có thể gửi trong hôm nay.
• Đã gửi trong kỳ — số xu bạn đã gửi trong khoảng thời gian đã chọn.
• Sự ghi nhận đã nhận — bảng phân tích các xu bạn nhận được, theo từng loại.
• Bảng tin ghi nhận — mọi sự ghi nhận trong workspace (người gửi → người nhận, loại xu, tổng số xu và bình luận), có thể lọc theo khoảng thời gian và loại xu.

​

Cài đặt (Quản lý)

Trong Cài đặt, quản lý kiểm soát cách Hệ thống Xu hoạt động:

• Hạn mức hằng ngày — số xu mỗi thành viên có thể gửi mỗi ngày.
• Yêu cầu bình luận cho mọi lượt gửi — bắt buộc một bình luận trên mỗi xu.
• Loại xu — thêm, đổi tên, sắp xếp lại, đặt chi phí và kích hoạt hoặc vô hiệu hóa từng loại. Dùng Thêm loại xu để tạo một sự ghi nhận tùy chỉnh với biểu tượng và nhãn riêng.

Nhấp Lưu để áp dụng thay đổi, hoặc Đặt lại để hoàn nguyên.

​

Phân tích và Báo cáo (Quản lý)

Tab Phân tích biến sự ghi nhận thành thông tin chi tiết về mức độ gắn kết:

• Tóm tắt nhanh — Tổng đã gửi, Số lượt gửi, Người gửi đang hoạt động, Người nhận đang hoạt động và Đã hủy, so sánh với kỳ trước.
• Hoạt động xu theo thời gian — lượng ghi nhận theo từng loại xu trong khoảng thời gian.
• Người gửi hàng đầu / Người nhận hàng đầu — bảng xếp hạng hoạt động ghi nhận.
• Lọc theo khoảng thời gian, loại xu và đối tượng (người gửi hoặc người nhận), sau đó Xuất ra CSV hoặc Xuất PDF.

​

Liên quan

• Văn phòng ảo
• Bảng điều khiển Phân tích
• Quyền thành viên