Tạo và thiết lập phòng họp

Phòng họp VoicePing là không gian để họp và làm việc cộng tác với các thành viên, tương tự như một văn phòng thực.

​

1. Tạo phòng họp mới

Các bước

1. Nhấp New Meeting.

2. Nhập tên phòng họp và nhấp Create.

3. Vào phòng họp từ thanh tên bên trái

​

2. Cài đặt phòng họp

Các cài đặt dưới đây áp dụng khi tạo phòng mới và khi chỉnh sửa phòng hiện có.

​

Mở cài đặt của phòng họp hiện có

1. Từ bên trong phòng họp
2. Từ thanh tên
3. Từ thẻ cuộc họp

​

Bật ứng dụng web cho khách

• Bật Enable guest web app để người chưa cài VoicePing có thể vào phòng họp bằng trình duyệt.
• Bật Password for guest web app nếu bạn muốn yêu cầu mật khẩu khi khách truy cập bằng trình duyệt.

​

Bật ứng dụng web cho người nghe

Cài đặt này tạo liên kết để chia sẻ bản chép lời và bản dịch của phòng họp với khách bên ngoài.

​

Đặt phòng họp ở chế độ riêng tư

Khi bật cài đặt này, người dùng phải gửi yêu cầu và được chấp thuận trước khi vào phòng.

​

Cuộc họp định kỳ

VoicePing sẽ tự động gọi các thành viên đã chỉ định khi đến giờ họp định kỳ.

​

Bật phiên âm

Khi tắt tính năng này, VoicePing sẽ không tạo bản chép lời cho cuộc họp.

​

Tự động xóa dữ liệu khi phòng trống

Dữ liệu trong phòng họp, gồm các đối tượng và tin nhắn trò chuyện, sẽ tự động bị xóa khi không còn người dùng trong phòng.

​

Thời gian lưu giữ dữ liệu