Cách tạo & thiết lập Phòng họp

Phòng họp VoicePing là không gian để họp và làm việc cộng tác với các thành viên, tương tự như một văn phòng thực.

​

1. Tạo Phòng họp mới

Các bước

1. Nhấp “Cuộc họp mới”

2. Nhập tên phòng họp và nhấp “Tạo”

3. Vào phòng họp từ thanh tên ở bên trái

​

2. Cài đặt Phòng họp

Phần này giải thích các cài đặt khi tạo phòng họp mới & cài đặt chi tiết cho các phòng họp hiện có.

​

Cách kiểm tra cài đặt Phòng họp hiện có

1. Từ bên trong phòng họp
2. Từ thanh tên
3. Từ thẻ cuộc họp

​

Bật ứng dụng Web Khách

• Khi bạn “Bật ứng dụng web khách”, những người chưa cài đặt ứng dụng VoicePing có thể truy cập phòng họp từ trình duyệt của họ.
• Nếu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu truy cập trình duyệt vào phòng họp, hãy bật “Mật khẩu cho ứng dụng web khách”.

​

Bật ứng dụng Web Người nghe

Cài đặt này cấp liên kết để chia sẻ các trang phiên âm và dịch thuật của phòng họp với khách bên ngoài.

​

Đặt làm Phòng họp riêng tư

Khi cài đặt này được bật, nó trở thành phòng họp riêng tư và bạn có thể tham gia phòng họp thông qua yêu cầu tham gia.

​

Cuộc họp định kỳ

Bằng cách thực hiện các cài đặt trên, bạn có thể tự động gọi các thành viên được chỉ định khi đến giờ cuộc họp định kỳ.

​

Bật chức năng Phiên âm

Khi chức năng phiên âm được tắt, phiên âm cuộc họp sẽ không xảy ra.

​

Tự động xóa dữ liệu khi người dùng vắng mặt

Dữ liệu phòng họp (đối tượng và tin nhắn trò chuyện) sẽ tự động bị xóa sau khi cuộc họp kết thúc (khi người dùng vắng mặt).

​

Thông báo về thời gian lưu trữ dữ liệu