Quản lý có thể kiểm tra nhật ký theo dõi thời gian của tất cả thành viên từ Time Tracking Admin ở thanh bên trái.
1. Báo cáo tuần
Tab Weekly Report hiển thị số giờ đã theo dõi mỗi ngày của từng thành viên trong một tuần. Bạn có thể tìm kiếm thành viên, chuyển giữa các tuần và lọc theo dự án.
2. Nhật ký công việc
Tab Activity Summary hiển thị hoạt động trong ngày của một thành viên dưới dạng dòng thời gian, gồm thời gian và ghi chú theo dự án. Nếu được bật trong cài đặt theo dõi thời gian, tab này còn hiển thị ảnh chụp màn hình, ảnh webcam và mức hoạt động bàn phím, chuột theo từng khoảng 10 phút.
Bạn cũng có thể thêm thời gian cho một thành viên tại đây bằng nút Add Time.
3. Thay đổi thủ công
Tab Manual Time Log hiển thị lịch sử thay đổi nhật ký công việc của các thành viên: mỗi lần thêm hoặc xóa thủ công, kèm theo thay đổi thời gian, khoảng thời gian, nội dung công việc, lý do và người thực hiện.
4. Xuất dữ liệu
Tab Export Report tổng hợp số giờ đã theo dõi theo thành viên và dự án trong khoảng thời gian đã chọn, đồng thời cho phép xuất báo cáo ra CSV hoặc PDF.
5. Phân tích theo dõi thời gian
Để xem dữ liệu của toàn bộ không gian làm việc, hãy mở Analysis từ thanh bên trái và chọn tab Time Tracking Log. Tab này hiển thị tổng thời gian đã theo dõi, người dùng đang hoạt động, dự án, hoạt động nhập liệu và tỷ lệ chụp màn hình hoặc webcam, kèm bảng xếp hạng và phân tích theo từng dự án.
Nhật ký trực tuyến (tính năng tùy chọn)
Trong các không gian làm việc bật Văn phòng ảo và nhật ký trực tuyến, mục Online Logs sẽ xuất hiện trong thanh bên. Tại đó, bạn có thể kiểm tra:
- Weekly Online Log Report: thời gian đăng nhập của mỗi thành viên trong một tuần
- Daily Online Log Event: lịch sử thay đổi trạng thái người dùng của một thành viên trong một ngày
