Quản lý có thể kiểm tra nhật ký theo dõi thời gian của tất cả thành viên từ Quản trị theo dõi thời gian ở thanh bên trái.
1. Báo Cáo Tuần
Tab Báo cáo hàng tuần hiển thị số giờ đã theo dõi mỗi ngày của từng thành viên trong một tuần. Bạn có thể tìm kiếm thành viên, chuyển giữa các tuần và lọc theo dự án.
2. Nhật Ký Công Việc
Tab Nhật ký công việc hiển thị một ngày của một thành viên dưới dạng dòng thời gian: thời gian làm việc và ghi chú theo dự án, và — khi được bật trong cài đặt theo dõi thời gian — ảnh chụp màn hình máy tính, ảnh chụp camera web và mức độ hoạt động nhập liệu cho từng khung 10 phút.
Bạn cũng có thể thêm thời gian cho một thành viên tại đây bằng nút Thêm giờ làm việc theo cách thủ công.
3. Thay Đổi Thủ Công
Tab Thay đổi thủ công hiển thị lịch sử thay đổi nhật ký công việc của các thành viên: mỗi lần thêm hoặc xóa thủ công, kèm theo thay đổi thời gian, khoảng thời gian, nội dung công việc, lý do và người thực hiện thay đổi.
4. Xuất Dữ Liệu
Tab Xuất dữ liệu tổng hợp số giờ đã theo dõi theo thành viên và theo dự án cho bất kỳ khoảng thời gian nào, và xuất báo cáo ra CSV hoặc PDF.
5. Phân Tích Theo Dõi Thời Gian
Để có cái nhìn toàn không gian làm việc, hãy mở Phân tích từ thanh bên trái và chọn tab Nhật ký theo dõi thời gian. Tab này hiển thị tổng thời gian đã theo dõi, người dùng hoạt động, dự án, hoạt động nhập liệu và tỷ lệ chụp màn hình/webcam, kèm bảng xếp hạng và phân tích theo từng dự án.
Nhật Ký Trực Tuyến (Tính Năng Tùy Chọn)
Trong các không gian làm việc bật Văn phòng ảo và nhật ký trực tuyến, mục Nhật ký trực tuyến sẽ xuất hiện trong thanh bên. Tại đó bạn có thể kiểm tra:
- Báo cáo hàng tuần: thời gian đăng nhập của mỗi thành viên trong một tuần
- Nhật ký trực tuyến hàng ngày: lịch sử thay đổi trạng thái người dùng của một thành viên trong một ngày
