Skip to main content
Chủ sở hữu và quản lý không gian làm việc có thể quản lý thành viên trong Admin → Manage Users. Mỗi hàng hiển thị vai trò, nhóm và quyền truy cập tính năng của một thành viên.
Chỉ chủ sở hữu và quản lý không gian làm việc mới có thể quản lý thành viên. Xem Vai trò và quyền hạn trong VoicePing để so sánh quyền của từng vai trò.

​
Mở màn hình Manage Users

  1. Mở VoicePing và chọn Admin trong thanh bên trái.
  2. Chọn tab Manage Users.
Màn hình VoicePing Admin Manage Users có Search, Add Member, Export to CSV, vai trò, phân công và quyền truy cập tính năng
Nhãn giao diện trong ảnh chụp màn hình hiển thị bằng tiếng Anh. Hướng dẫn bên dưới giải thích chức năng của từng nhãn.

​
Các thành phần trên màn hình

​
Thay đổi vai trò của thành viên

Tìm thành viên, sau đó mở danh sách thả xuống trong cột Role. Chọn vai trò bạn muốn chỉ định. Hàng của chủ sở hữu không gian làm việc hiển thị Owner. Việc chuyển quyền sở hữu khác với thay đổi vai trò thông thường; hãy xem Vai trò và quyền hạn trong VoicePing trước khi thay đổi quyền quản trị.
Danh sách Role của một thành viên đang hoạt động khác với các lựa chọn Owner, Member và Manager
Điều kiện tiên quyết: Để đổi vai trò, chuyển quyền sở hữu hoặc xóa thành viên, không gian làm việc phải có ít nhất một thành viên đang hoạt động khác ngoài chủ sở hữu hiện tại.

​
Chuyển quyền sở hữu hoặc xóa thành viên

​
Chuyển quyền sở hữu không gian làm việc

Mở danh sách Role của một thành viên đang hoạt động khác và chọn Owner. Chỉ chủ sở hữu hiện tại mới có thể xác nhận và gửi yêu cầu chuyển. Quản lý không phải chủ sở hữu không thể chọn Change.
Hộp thoại đổi chủ sở hữu cho biết quản lý không phải chủ sở hữu không thể chuyển quyền sở hữu

​
Xóa thành viên

Tìm thành viên trong Manage Users, chọn thao tác xóa rồi xác nhận. Không thể xóa chủ sở hữu hiện tại; nếu cần xóa tài khoản này, hãy chuyển quyền sở hữu trước.
Hộp thoại xác nhận xóa thành viên có nút Cancel và Remove

​
Thay đổi quyền truy cập tính năng

Dùng các công tắc trong hàng của thành viên để kiểm soát quyền truy cập. Công tắc bật sẽ cấp quyền truy cập; công tắc tắt sẽ gỡ quyền truy cập. Các điều khiển tính năng cho từng thành viên bao gồm:
  • Live Translation
  • Browser Virtual Office
  • Desktop Virtual Office
  • Time Tracking
Mỗi thành viên phải được bật ít nhất một tính năng khả dụng. Một số cột nằm bên phải vùng hiển thị; hãy cuộn ngang bảng thành viên để xem.
Các công tắc quyền truy cập tính năng theo thành viên trong bảng Manage Users

​
Thay đổi quyền truy cập nhóm, dự án hoặc tầng

  • Nhóm: Trong cột Group, chọn biểu tượng bút chì ở hàng của thành viên. Chọn các nhóm mà thành viên được phép truy cập, sau đó lưu thay đổi.
  • Dự án: Chọn các dự án theo dõi thời gian mà thành viên được phép truy cập.
  • Tầng: Dùng điều khiển phân công tầng để chọn các tầng văn phòng ảo mà thành viên có thể truy cập.
Để biết cách tạo và quản lý nhóm, hãy xem Tạo và quản lý nhóm.
Các cột phân công và quyền tính năng của thành viên có nút bút chì
Hộp thoại Project Assignment có các dự án để chọn và nút Update

​
Lưu ý về gói và chính sách tầng

  • Lời mời bị chặn khi không gian làm việc đạt giới hạn thành viên của gói.
  • Không thể chuyển sang gói Individual cho đến khi chỉ còn một thành viên đang hoạt động.
  • Việc phân công tầng chịu sự chi phối của chính sách truy cập. Chính sách của nhóm hoặc thành viên có thể ngăn họ truy cập một tầng dù tầng đó đang hoạt động.
Thông báo giới hạn gói khi không gian làm việc không thể thêm thành viên

​
Thêm hoặc xuất danh sách thành viên

  • Chọn Add Member để mời thành viên mới vào không gian làm việc.
  • Chọn Export to CSV để tải danh sách thành viên hiện tại.

​
Nội dung liên quan