Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://manual.voiceping.net/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

VoicePing External Access — MCP Access connects AI agents and API keys connect cloud services to the VoicePing database

Kết nối bản ghi cuộc họp với ứng dụng AI và backend của bạn

Đội ngũ của bạn đang tạo ra tài sản quý giá nhất trong công ty: bản ghi cuộc họp. Các quyết định, điểm khó khăn, phản đối, thời hạn, cam kết — tất cả đều được ghi lại và có thể tìm kiếm. VoicePing External Access biến dữ liệu đó thành dữ liệu có thể sử dụng bên ngoài trang bản ghi theo hai cách:
  • MCP Access — ứng dụng AI của bạn (Claude, ChatGPT, Codex, Claude Code, Gemini CLI, hoặc bất kỳ công cụ tương thích MCP nào) đọc bản ghi trực tiếp, biến lịch sử cuộc họp thành nguồn câu trả lời, bản thảo và thông tin chi tiết sống động.
  • API Access — backend của bạn gọi VoicePing API với một API key có giới hạn phạm vi, để bản ghi có thể chuyển vào CRM, pipeline báo cáo, bảng điều khiển hoặc công cụ nội bộ.
Cả hai được quản lý từ workspace settings → External Access và chia sẻ cùng phạm vi, kiểm soát vòng đời và nhật ký sự kiện.

Chọn hướng đi của bạn

MCP Access cho ứng dụng AI

Bật MCP Access và kết nối ChatGPT, Claude, Claude Code, Codex CLI hoặc Gemini CLI. Hướng dẫn cài đặt từng bước cho mọi ứng dụng.

API Access cho backend của bạn

Tạo API key, xác thực bằng bearer token, và gọi API từ TypeScript, Python, Java hoặc Go.
Quy tắc đơn giản nếu bạn không chắc nên dùng cái nào:
If a person is asking questions, use MCP Access.
If a server is fetching data, use API Access.

Năm quy trình MCP ví dụ

Đây là những quy trình có đòn bẩy cao nhất mà các nhóm chạy qua MCP Access mỗi tuần. Mỗi quy trình có trang riêng với các prompt có thể sao chép-dán và ảnh chụp màn hình thực tế.

Tạo agenda sẵn sàng cho khách hàng

Từ 3–4 cuộc họp gần nhất với khách hàng, tạo agenda thực tế, có thời gian cụ thể, sẵn sàng dán vào lời mời lịch.

Soạn bản đề xuất từ một cuộc họp

Trích xuất mục tiêu, điểm khó khăn, phản đối và dòng thời gian — sau đó biến chúng thành bản đề xuất sẵn sàng cho cấp điều hành.

Gửi email theo dõi trong 30 giây

Tóm tắt quyết định, giao chủ sở hữu, và gửi email theo dõi chuyên nghiệp trước khi phòng họp kịp trống.

Theo dõi KPI nhóm giữa các thành viên

Lấy mọi cuộc họp được điều hành bởi một nhóm đồng nghiệp và tạo báo cáo so sánh KPI sẵn sàng cho quản lý.

Tìm các nút thắt trong các thương vụ

Phát hiện các rào cản lặp lại, khoảng trống về chủ sở hữu và chậm trễ bảo mật — kèm kế hoạch hành động được ưu tiên.
Mẫu chung cho mọi quy trình: bạn không bắt đầu bằng “đưa cho tôi câu trả lời”. Bạn bắt đầu bằng việc yêu cầu AI tìm kiếm bản ghi của bạn, sau đó thu hẹp, rồi yêu cầu định dạng đầu ra bạn thực sự cần (agenda, email, đề xuất, báo cáo). Ba prompt, mỗi lần — và mẫu này hoạt động cho bất kỳ quy trình nào bạn tự nghĩ ra.

Phạm vi bản ghi

External Access được giới hạn phạm vi — quản trị viên quyết định chính xác mỗi kết nối MCP hoặc API key được phép làm gì.
Phạm viCho phép điều gì
transcripts.searchTìm kiếm metadata và danh sách bản ghi
transcripts.readĐọc nội dung bản ghi
transcripts.ai.readĐọc tóm tắt AI và đầu ra AI có cấu trúc
Với API key, bạn cũng có thể giới hạn truy cập theo địa chỉ IP được phép để chỉ máy chủ tin cậy của bạn mới có thể sử dụng key.

Kiểm soát vòng đời

Kiểm soát vòng đời cho phép bạn tạm dừng hoặc xóa quyền truy cập bất cứ lúc nào, cho cả kết nối MCP và API key:
Hành độngÝ nghĩa
DeactivateTạm thời chặn truy cập
ReactivateKhôi phục truy cập nếu kết nối hoặc key vẫn còn hiệu lực
DeleteXóa vĩnh viễn kết nối hoặc key

Nhật ký sự kiện

Mọi thay đổi External Access — tạo key, phê duyệt kết nối, vô hiệu hóa, xóa, chuyển đổi chế độ — đều được ghi vào nhật ký sự kiện của workspace. Quản trị viên luôn biết khi nào, ai và từ IP nào.
Event log showing External Access activities including API key creation and MCP mode changes

Bắt đầu với một quy trình trong tuần này

Các nhóm khai thác External Access tốt nhất không cố gắng làm tất cả mọi thứ cùng lúc. Họ chọn một quy trình — thường là email theo dõi, vì tiết kiệm thời gian ngay lập tức — và biến nó thành thói quen. Rồi họ thêm quy trình tiếp theo. Trong vòng một tháng, bản ghi cuộc họp không còn là kho lưu trữ mà trở thành hệ điều hành.

Đến MCP Access

Kết nối Claude, ChatGPT, Codex, Claude Code hoặc Gemini CLI và bắt đầu với năm quy trình ví dụ.

Đến API Access

Nhảy đến quickstart TypeScript, Python, Java và Go cho API.