Skip to main content
MCP Access kết nối ứng dụng AI và khóa API kết nối dịch vụ đám mây với dữ liệu VoicePing

Kết nối bản ghi với ứng dụng AI và hệ thống của bạn

Các bản ghi cuộc họp lưu lại quyết định, vấn đề, ý kiến, thời hạn và cam kết của nhóm. VoicePing cho phép tìm kiếm và sử dụng dữ liệu này bên ngoài trang nhật ký cuộc họp. External Access cung cấp hai phương thức:
  • MCP Access — cho phép Claude, ChatGPT, Codex, Claude Code, Gemini CLI và các ứng dụng tương thích MCP đọc bản ghi để trả lời câu hỏi hoặc soạn nội dung.
  • API Access — cho phép hệ thống phía máy chủ gọi VoicePing API bằng khóa API có giới hạn quyền để đồng bộ dữ liệu với CRM, báo cáo, bảng điều khiển hoặc công cụ nội bộ.
Cả hai được quản lý trong Workspace Settings → External Access và dùng chung cơ chế phân quyền, quản lý vòng đời và nhật ký sự kiện.

Chọn hướng đi của bạn

MCP Access cho ứng dụng AI

Bật MCP Access và kết nối ChatGPT, Claude, Claude Code, Codex CLI hoặc Gemini CLI. Hướng dẫn cài đặt từng bước cho mọi ứng dụng.

API Access cho hệ thống của bạn

Tạo khóa API, xác thực bằng bearer token và gọi API từ TypeScript, Python, Java hoặc Go.
Quy tắc đơn giản nếu bạn không chắc nên dùng cái nào:

Năm quy trình MCP ví dụ

Dưới đây là năm quy trình thường dùng với MCP Access. Mỗi trang có câu lệnh mẫu và ảnh chụp màn hình.

Tạo chương trình họp cho khách hàng

Từ 3–4 cuộc họp gần nhất với khách hàng, tạo chương trình có thời lượng cụ thể để đưa vào lời mời trên lịch.

Soạn bản đề xuất từ một cuộc họp

Trích xuất mục tiêu, điểm khó khăn, phản đối và dòng thời gian — sau đó biến chúng thành bản đề xuất sẵn sàng cho cấp điều hành.

Gửi email theo dõi trong 30 giây

Tóm tắt quyết định, phân công người phụ trách và soạn email theo dõi ngay sau cuộc họp.

Theo dõi KPI nhóm giữa các thành viên

Lấy mọi cuộc họp được điều hành bởi một nhóm đồng nghiệp và tạo báo cáo so sánh KPI sẵn sàng cho quản lý.

Tìm các nút thắt trong các thương vụ

Phát hiện các rào cản lặp lại, đầu việc chưa có người phụ trách và chậm trễ về bảo mật, kèm kế hoạch xử lý theo mức ưu tiên.
Cách thực hiện chung: yêu cầu AI tìm bản ghi, thu hẹp kết quả, rồi chỉ định định dạng đầu ra cần dùng, chẳng hạn chương trình họp, email, đề xuất hoặc báo cáo.

Phạm vi bản ghi

Quản trị viên quyết định phạm vi quyền của từng kết nối MCP và khóa API. Với khóa API, bạn cũng có thể giới hạn địa chỉ IP được phép để chỉ máy chủ tin cậy sử dụng được khóa.

Kiểm soát vòng đời

Bạn có thể tạm dừng hoặc xóa quyền truy cập của kết nối MCP và khóa API bất cứ lúc nào:

Nhật ký sự kiện

Mọi thay đổi trong External Access — tạo khóa, phê duyệt kết nối, vô hiệu hóa, xóa hoặc chuyển chế độ — đều được ghi vào nhật ký sự kiện của không gian làm việc. Quản trị viên có thể kiểm tra thời điểm, người thực hiện và địa chỉ IP của từng thay đổi.
Event Log ghi lại hoạt động External Access, gồm tạo khóa API và thay đổi chế độ MCP

Bắt đầu với một quy trình trong tuần này

Hãy bắt đầu với một quy trình dễ kiểm chứng, chẳng hạn soạn email sau cuộc họp. Khi quy trình đó ổn định, bạn có thể bổ sung quy trình tiếp theo.

Đến MCP Access

Kết nối Claude, ChatGPT, Codex, Claude Code hoặc Gemini CLI và bắt đầu với năm quy trình ví dụ.

Đến API Access

Xem ví dụ gọi API bằng TypeScript, Python, Java và Go.