Skip to main content
  • Chỉ workspace owners and managers mới có thể mời thành viên.
  • Sau khi đăng ký, các thành viên được mời nên cài đặt ứng dụng bằng cách làm theo các bước Đăng Ký Thành Viên.

​
Thêm Thành Viên

Vào Admin → Manage Users và nhấp Add Member. Mọi phương thức mời đều nằm trong một hộp thoại với ba tab — Invite to workspace (qua email), Manage invites (theo dõi các lời mời đang chờ), và Invite by URL (liên kết chia sẻ). Không còn quy trình riêng biệt cho Văn Phòng Ảo nữa.
Admin → Manage Users, với nút Add Member
Các gói Free và Individual bị giới hạn ở một người dùng workspace duy nhất, vì vậy Add Member sẽ hiển thị thông báo “Upgrade your plan”. Hãy nâng cấp lên Small, Premium, hoặc Enterprise để mời thêm thành viên.
Thông báo giới hạn gói khi thêm thành viên trên các gói Free/Individual

​
Mời Vào Workspace (Qua Email)

Sử dụng cách này để mời thành viên qua email và đồng thời thiết lập vai trò cùng quyền truy cập của họ.
  1. Trong mục Invite via email, nhập địa chỉ email của thành viên (dùng +Add another user để mời nhiều người cùng lúc).
  2. Thiết lập User role — Member hoặc Manager.
Nhập email của người được mời và chọn vai trò Member hoặc Manager
  1. Trong mục Feature Access, chọn những tính năng mà thành viên có thể sử dụng: Live Translation, Time Tracking, và Browser / Desktop Virtual Office. Quyền truy cập Văn Phòng Ảo được cấp ngay tại đây — đó là lý do không cần phần mời Văn Phòng Ảo riêng biệt.
Các công tắc Feature Access — Live Translation, Time Tracking, Browser và Desktop Virtual Office
  1. Tùy chọn gán thành viên vào Projects, Groups, và các Floors cụ thể, đồng thời thiết lập Tracking Options (chụp ảnh màn hình, chụp webcam, hoạt động nhập liệu) khi Time Tracking được bật.
Gán dự án, nhóm và tầng, và thiết lập các tùy chọn theo dõi thời gian
  1. Nhấp Send. Thành viên nhận được email mời và nhấp Join workspace để đăng ký.
Email mời với nút Join workspace
Liên kết mời qua email có hiệu lực trong 72 giờ.

​
Mời Qua URL

Sử dụng cách này để chia sẻ một liên kết mời duy nhất thay vì nhập từng địa chỉ email riêng lẻ.
  1. Tại tab Invite by URL, chọn thời hạn liên kết còn hiệu lực (1, 3, 7, hoặc 30 ngày).
Chọn số ngày liên kết mời còn hiệu lực
  1. Sao chép liên kết đã tạo và chia sẻ với những người bạn muốn mời.
Sao chép liên kết mời đã tạo
Tab Manage invites liệt kê các lời mời đang chờ và cho phép bạn gửi lại hoặc thu hồi chúng. Trên gói Enterprise, tab User creation còn cho phép bạn tạo tài khoản trực tiếp với mật khẩu tạm thời, hoặc nhập hàng loạt đến 50 người dùng từ một file CSV.

​
Xác Thực Hai Yếu Tố

Bạn có thể yêu cầu xác thực hai yếu tố qua email cho tất cả mọi người trong workspace. Vào Settings → Workspace → Security và bật Enable two-step verification with Email tokens for all users (có trên các gói trả phí).
Settings → Workspace → Security — bật xác thực hai bước với mã token qua email
  • Khi được bật, các thành viên được mời phải xác thực email khi tham gia, vì vậy thành viên mới chỉ có thể đăng ký với đúng địa chỉ email mà họ đã được mời.
  • Ngoại lệ, các thành viên đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Apple không cần xác thực email.