- Chỉ chủ sở hữu & quản lý workspace mới có thể mời thành viên.
- Các thành viên được mời qua email & URL nên cài đặt ứng dụng sau khi đăng ký theo hướng dẫn tại đây.
1. Phương Pháp Mời (Chế Độ Dịch Thuật)
Đối với tất cả các phương pháp bên dưới, bắt đầu với các bước chung sau:
- Nhấp vào biểu tượng mời
- Nhấp vào Thêm Thành Viên
- Chọn một trong các tab sau:
Mời Vào Workspace
Sử dụng khi bạn muốn mời thành viên qua email và đồng thời phân quyền hoặc vai trò.
- Nhập địa chỉ email của thành viên bạn muốn mời
- Đặt vai trò của thành viên (Thành viên / Quản lý)
- Nhấp Gửi Lời Mời
Mời Qua URL
Sử dụng khi bạn muốn nhanh chóng chia sẻ liên kết mời mà không cần nhập từng địa chỉ email.
- Đặt thời hạn hiệu lực và tạo liên kết
- Sao chép liên kết và chia sẻ với các thành viên bạn muốn mời
URL có thời hạn hiệu lực tối đa 30 ngày.
2. Phương Pháp Mời (Văn Phòng Ảo)
Các phương pháp tương tự (Mời vào Workspace, Mời qua URL, Tạo Người Dùng) cũng có sẵn trong chế độ Văn Phòng Ảo.
- Nhấp vào Mời Đồng Đội
- Chọn một trong các tab sau:
Mời Vào Workspace
Trong Văn Phòng Ảo, bạn có thể phân bổ thêm thành viên vào các tầng, dự án hoặc nhóm cụ thể tại thời điểm mời.
- Đặt thành viên vào các dự án hoặc nhóm cụ thể để quản lý công việc và ghi nhận chấm công.
- Nếu bạn tạo nhiều tầng, bạn có thể mời thành viên mới chỉ vào các tầng cụ thể.
- Nếu bạn mời với “Bật Ứng Dụng Web” được BẬT, thành viên đó cũng có thể sử dụng VoicePing trong trình duyệt.
Mời Qua URL
Sử dụng khi bạn muốn cho phép truy cập tất cả các tầng trước và sau đó quyết định quyền thành viên và quản lý nhóm sau.
- Đặt thời hạn hiệu lực và tạo liên kết
- Sao chép liên kết và chia sẻ với các thành viên bạn muốn mời
URL có thời hạn hiệu lực tối đa 30 ngày.
Tạo Người Dùng
Sử dụng khi bạn muốn cấp mật khẩu tạm thời để thành viên mới có thể đăng nhập ngay lập tức.
- Nhập tên và địa chỉ email của thành viên cần mời
- Thông tin đăng nhập sẽ được gửi đến email của quản lý workspace. Hãy chia sẻ địa chỉ email và mật khẩu tạm thời cho thành viên mới.
Bạn có thể tải xuống mẫu CSV, nhập tên và địa chỉ email, và tải lên file CSV đã lưu để tạo đến 50 tài khoản cùng lúc.
3. Tắt/Bật Xác Thực Hai Yếu Tố
Nó được bật theo mặc định.
Bạn có thể tăng cường bảo mật khi mời người dùng mới bằng cách bật xác thực hai yếu tố sử dụng email từ [Cài Đặt] > [Workspace].
- Nếu một thành viên nhận được email mời trong workspace có bật xác thực hai yếu tố, họ sẽ cần xác thực email khi tham gia. Do đó, thành viên mới chỉ có thể đăng ký với địa chỉ email được mời và không thể đăng ký với địa chỉ email khác.
- Ngoại lệ, nếu người dùng tham gia workspace bằng tài khoản Apple hoặc tài khoản Google, họ không cần xác thực hai yếu tố.
