Skip to main content

​
Hóa đơn

Tính năng theo dõi thời gian của VoicePing tự động ghi lại nhật ký công việc của người dùng, giúp dễ dàng tạo hóa đơn. Chủ sở hữu và quản lý có thể xem xét các hóa đơn do thành viên phát hành. Thành viên chỉ có thể xem và quản lý hóa đơn của chính mình.

​
Mở danh sách hóa đơn

  1. Mở Time Tracking Admin từ thanh bên trái.
  2. Chọn tab Invoices.
Danh sách hóa đơn với New Invoice, Invoice settings và các thao tác cho từng hóa đơn

​
Cài đặt hóa đơn

Quản lý có thể chọn Invoice settings để lưu thông tin thanh toán mặc định của khách hàng, gồm tên, số điện thoại và địa chỉ. Thông tin này sẽ tự động được điền vào hóa đơn mới của các thành viên trong không gian làm việc.
Hộp thoại Invoice settings với các trường tên khách hàng, số điện thoại và địa chỉ

​
Tạo hóa đơn

  1. Chọn New Invoice.
  2. Điền chi tiết hóa đơn: thông tin Người gửi/Người nhận, ngày phát hành và ngày đáo hạn, mã số hóa đơn và tiền tệ
  3. Chọn Generate Items from time tracking log.
  4. Chọn Last Month hoặc Current Month, rồi chọn Generate để tạo các dòng hóa đơn từ nhật ký công việc.
Biểu mẫu hóa đơn mới với thông tin Người gửi/Người nhận, ngày tháng, tiền tệ và các mục
Nếu có giờ làm việc chưa được ghi trong ứng dụng, chọn Add Line Item để thêm thủ công. Mỗi dòng hỗ trợ số lượng, đơn giá và thuế suất.
  1. Chọn Create Invoice hoặc Create & Download PDF.

​
Tìm hóa đơn theo thành viên

Dùng ô tìm kiếm phía trên danh sách để lọc hóa đơn theo thành viên.

​
Sao chép hóa đơn

  1. Chọn biểu tượng sao chép của hóa đơn cần nhân bản.

​
Tải hóa đơn PDF

  1. Chọn biểu tượng tải xuống của hóa đơn cần lưu.

​
Chỉnh sửa hóa đơn

  1. Chọn biểu tượng bút của hóa đơn cần chỉnh sửa.
  2. Sau khi chỉnh sửa, chọn Save Invoice hoặc Save & Download PDF.

​
Xóa hóa đơn

  1. Chọn biểu tượng thùng rác của hóa đơn cần xóa.
  2. Chọn Delete Invoice trong hộp thoại xác nhận.