Quản Lý Hóa Đơn

​

Hóa Đơn

Tính năng theo dõi thời gian của VoicePing tự động ghi lại nhật ký công việc của người dùng, giúp dễ dàng tạo hóa đơn. Chủ sở hữu và quản lý có thể xem xét các hóa đơn do thành viên phát hành. Thành viên chỉ có thể xem và quản lý hóa đơn của chính mình.

​

Truy Cập Hóa Đơn

1. Mở Quản trị theo dõi thời gian từ thanh bên trái
2. Nhấp vào tab Hóa đơn

​

Cài Đặt Hóa Đơn

Quản lý có thể nhấp vào nút Cài đặt hóa đơn để lưu thông tin thanh toán mặc định của khách hàng (tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ). Các thông tin này sẽ được áp dụng mặc định cho tất cả hóa đơn mới của thành viên trong không gian làm việc.

​

Tạo Hóa Đơn

1. Nhấp vào nút Tạo hóa đơn
2. Điền chi tiết hóa đơn: thông tin Người gửi/Người nhận, ngày phát hành và ngày đáo hạn, mã số hóa đơn và tiền tệ
3. Nhấp Tạo mục từ nhật ký theo dõi thời gian
4. Chọn Tháng trước hoặc Tháng này và nhấp Tạo ra — các mục trên hóa đơn sẽ được tạo từ nhật ký công việc

5. Nhấp Tạo nên hoặc Tạo và tải xuống PDF

​

Hóa Đơn: Tính Năng Tìm Kiếm Người Dùng

Sử dụng ô tìm kiếm phía trên danh sách hóa đơn, quản lý có thể xem hóa đơn theo thành viên khi sắp xếp hóa đơn.

​

Sao Chép Hóa Đơn

1. Nhấp vào biểu tượng sao chép của hóa đơn bạn muốn sao chép

​

Tải Hóa Đơn (PDF)

1. Nhấp vào biểu tượng tải xuống của hóa đơn bạn muốn lưu

​

Chỉnh Sửa Hóa Đơn

1. Nhấp vào biểu tượng bút của hóa đơn bạn muốn chỉnh sửa
2. Sau khi chỉnh sửa, nhấp Lưu lại hoặc Lưu và tải xuống PDF

​

Xóa Hóa Đơn

1. Nhấp vào biểu tượng thùng rác của hóa đơn bạn muốn xóa
2. Nhấp nút Xóa hóa đơn trong hộp thoại xác nhận