​

1. Trạng thái người dùng là gì

Bạn có thể xem các thành viên trong văn phòng ảo hiện đang làm gì.

​

2. Ba loại trạng thái

1. Trực tuyến

2. Bận

3. Vắng mặt

​

1. Cách thay đổi trạng thái cơ bản

1. Nhấp vào nút trạng thái bên dưới tên của bạn ở góc trên bên trái của ứng dụng
2. Chọn trạng thái bạn muốn

​

2. Đặt thời gian chuyển trạng thái “Vắng mặt” (Chủ sở hữu & Quản lý)

Thời gian không hoạt động của PC sẽ kích hoạt chuyển trạng thái có thể được chọn và đặt bởi quản trị viên không gian làm việc từ các thời gian sau.

1. Nhấp vào Settings trong thanh bên trái
2. Trong Workspace Settings, nhấp vào Virtual Office
3. Trong Presence & Status, đặt Away Status Interval
4. Cài đặt được lưu tự động

​

3. Tự động đặt lại trạng thái “Bận”

Bạn có thể tự động đặt lại trạng thái “Bận” của tất cả người dùng không gian làm việc về “Trực tuyến”. Sử dụng cùng màn hình Presence & Status được hiển thị ở trên.

1. Nhấp vào Settings trong thanh bên trái
2. Trong Workspace Settings, nhấp vào Virtual Office
3. Trong Presence & Status, bật Reset Busy Status
4. Cài đặt được lưu tự động; không còn nút Update

​

4. Ghi chú công việc

Sử dụng ô ghi chú công việc trong thanh bên trái của Virtual Office để hiển thị việc bạn đang làm.

1. Mở Virtual Office
2. Trong thanh bên trái, nhấp vào ô bên dưới trạng thái hoặc bộ hẹn giờ làm việc
3. Nhập ghi chú công việc hiện tại