VoicePing tạo nhật ký cuộc họp có thể tìm kiếm từ các phiên dịch trực tiếp, phòng họp VoicePing, tệp đã tải lên, phiên âm trực tiếp trên di động và Web Meeting Bot.
Mở nhật ký cuộc họp
- Mở VoicePing.
- Chọn Meeting Logs.
- Chọn một cuộc họp để xem bản chép lời, bản dịch, tóm tắt bằng AI, ghi chú và cài đặt chia sẻ.
Biên bản cuộc họp đến từ nhiều nguồn khác nhau, mỗi nguồn được mở từ vị trí riêng của nó trong ứng dụng:
Chọn mẫu tóm tắt bằng AI
Trước khi tạo hoặc lưu tóm tắt, hãy chọn mẫu phù hợp nhất với nội dung cuộc họp.
Tóm tắt bằng AI cũng tự động gắn nhãn người nói. Xem Nhận dạng người nói.
Bản chép lời quá ngắn có thể không đủ dữ liệu để tạo tóm tắt. Hãy chọn cuộc họp dài hơn hoặc bổ sung nội dung rồi thử lại.
Chia sẻ biên bản cuộc họp
Trong nhật ký cuộc họp, chọn một trong các phạm vi chia sẻ sau:
- Chỉ người tham gia
- Người dùng hoặc nhóm cụ thể
- Tất cả thành viên trong không gian làm việc
Bạn cũng có thể tải bản chép lời hoặc bản dịch để chia sẻ bên ngoài VoicePing nếu chính sách của không gian làm việc cho phép.
Chỉnh sửa thông tin
Trong nhật ký cuộc họp, bạn có thể đổi tên cuộc họp, thêm thẻ, sửa ghi chú, thay đổi ngôn ngữ hiển thị và cập nhật phạm vi chia sẻ.
Thời hạn lưu trữ
Với các gói trả phí đăng ký trực tiếp, dữ liệu âm thanh được lưu tối đa 3 tháng; biên bản và bản chép lời được lưu tối đa 1 năm. Video của Web Meeting Bot hoặc video ghi hình, nếu có, được lưu tối đa 1 tháng. Thời hạn lưu trữ của gói Enterprise có thể khác tùy hợp đồng.
