Phát hành hóa đơn
- Mở Time Tracking Admin từ thanh bên trái và chọn tab Invoices.
- Chọn New Invoice.
- Điền thông tin người gửi, người nhận, ngày phát hành, hạn thanh toán, số hóa đơn và đơn vị tiền tệ.
- Chọn Generate Items from time tracking log.
- Chọn Last Month hoặc Current Month, rồi chọn Generate. VoicePing sẽ tạo các dòng hóa đơn từ nhật ký công việc.
- Chọn Create Invoice hoặc Create & Download PDF.
Nếu quản lý đã điền thông tin thanh toán của khách hàng trong Invoice settings, các thông tin này sẽ tự động được điền vào mỗi hóa đơn mới.
Chỉnh sửa hóa đơn
- Trong danh sách hóa đơn, chọn biểu tượng bút của hóa đơn cần chỉnh sửa.
- Sau khi chỉnh sửa, chọn Save Invoice hoặc Save & Download PDF.