ตั้งค่าบัญชีและโปรไฟล์

เปิด Settings จากไอคอนรูปเฟืองที่ด้านล่างของแถบด้านซ้าย การตั้งค่าแบ่งเป็นสองกลุ่ม:

• My Settings — โปรไฟล์ส่วนตัวและการตั้งค่าแอป เช่น Profile, Preferences, Live Translation, Email notifications และ Version
• Workspace Settings — การตั้งค่าที่ใช้กับทั้งพื้นที่ทำงาน เฉพาะเจ้าของและผู้จัดการเท่านั้นที่มองเห็น

​

โปรไฟล์ (Profile)

แท็บ Profile ใช้จัดการอวาตาร์ ชื่อที่แสดง รหัสผ่าน การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน และเซสชันที่เข้าสู่ระบบ

​

เปลี่ยนอวาตาร์และชื่อที่แสดง

1. ในแท็บ Profile คลิกไอคอนรูปดินสอบนอวาตาร์
2. แก้ไข Display Name ชื่อนี้จะแสดงเฉพาะในพื้นที่ทำงานปัจจุบัน

เมื่อคลิกไอคอนดินสอ หน้าต่าง Profile Avatar จะเปิดขึ้น เลือก Upload เพื่ออัปโหลดรูป หรือเลือกอวาตาร์จากแท็บ Characters เช่น Alien หรือ Animals

​

ตั้งรหัสผ่านและการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน

ในส่วน Security เปิด Enable two-step verification with Email tokens เพื่อให้ระบบส่งโทเค็นทางอีเมลเมื่อลงชื่อเข้าใช้ หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้ป้อน Current Password และ New Password ในส่วน Password รหัสผ่านใหม่ต้องยาว 8–30 อักขระ และมีตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ จากนั้นป้อนยืนยันอีกครั้ง

​

ตรวจสอบเซสชันการเข้าสู่ระบบ

ส่วน Login sessions แสดงอุปกรณ์ที่เข้าสู่ระบบบัญชี พร้อมที่อยู่ IP ตำแหน่ง เวลาเข้าสู่ระบบ และเวลาที่ใช้งานล่าสุด

• คลิก Log out ในเซสชันใดก็ตามที่คุณไม่รู้จัก
• คลิก Log out all other sessions เพื่อยุติทุกเซสชันยกเว้นเซสชันที่คุณกำลังใช้อยู่ในขณะนี้

​

การตั้งค่าส่วนบุคคล (Preferences)

แท็บ Preferences ควบคุมภาษาของแอป ธีมการแสดงผล พฤติกรรมบนเดสก์ท็อป และการเชื่อมต่อปฏิทิน

​

ภาษาที่แสดง

ในส่วน Personal preferences ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Language แล้วเลือกภาษาที่คุณต้องการใช้กับ VoicePing

​

รูปแบบการแสดงผล

ในส่วน Appearance เลือกรูปแบบการแสดงผลบนอุปกรณ์นี้:

• System — ใช้ตามการตั้งค่าการแสดงผลของอุปกรณ์ของคุณ
• Light — ใช้ธีมสว่าง
• Dark — ใช้ธีมมืด

​

เปิดใช้งานเมื่อเข้าสู่ระบบ

ในส่วน Desktop & device เปิด Launch VoicePing at Login เพื่อเปิด VoicePing อัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ และตั้งค่า Receive App Notifications from Computer เพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนจากแอป

​

การเชื่อมต่อปฏิทิน

ในส่วน Virtual Office Integration เชื่อมต่อ Google Calendar หรือ Outlook Calendar เพื่อให้ VoicePing ตรวจพบลิงก์การประชุมในกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง เลือก Integrate now ข้างปฏิทินที่ใช้

​

การแจ้งเตือนทางอีเมล

เปิด Email notifications ใน My Settings เพื่อควบคุมว่าคุณจะได้รับอีเมลใดบ้าง:

• Receive promotion mail — ข่าวฟีเจอร์ใหม่และข้อเสนอพิเศษ
• Receive system mail — การขัดข้องของระบบและการกู้คืน
• Receive meeting summary email — รับการแจ้งเตือนเมื่อสรุปการประชุมพร้อมใช้งาน

​

ความปลอดภัยของพื้นที่ทำงาน

เจ้าของและผู้จัดการสามารถเปิด Workspace Settings → Workspace เพื่อจัดการความปลอดภัยของพื้นที่ทำงาน:

• Store audio and meeting logs in cloud storage
• Allow sharing meeting logs with all workspace members
• Allow Member Edit/Delete Messages from other members
• Enable two-step verification with Email tokens for all users
• Delete Workspace