- My Settings (การตั้งค่าของฉัน) — โปรไฟล์ส่วนตัวและการตั้งค่าแอปของคุณ (Profile, Preferences, Live Translation, Email notifications, Version และอื่นๆ)
- Workspace Settings (การตั้งค่าเวิร์กสเปซ) — การควบคุมที่มีผลกับทั้งเวิร์กสเปซ ซึ่งจะแสดงให้เจ้าของและผู้ดูแลระบบเห็น
Profile (โปรไฟล์)
แท็บ Profile ประกอบด้วยอวาตาร์ ชื่อที่แสดง รหัสผ่าน การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน และเซสชันการเข้าสู่ระบบของคุณเปลี่ยนอวาตาร์และชื่อที่แสดง
- ในแท็บ Profile คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ (แก้ไข) บนอวาตาร์ของคุณ
- แก้ไขช่อง Display Name (ชื่อที่แสดง) ชื่อนี้จะแสดงเฉพาะในเวิร์กสเปซปัจจุบันเท่านั้น
Display Name ของคุณจะมีผลเฉพาะกับเวิร์กสเปซปัจจุบันเท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนชื่อที่ใช้ในเวิร์กสเปซทั้งหมดของคุณ ให้แก้ไข Full Name (ชื่อเต็ม) ในส่วน Account details บนหน้าเดียวกันนี้
ตั้งรหัสผ่านและการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน
ในส่วน Security ให้เปิดสวิตช์ Enable two-step verification with Email tokens เพื่อกำหนดให้ต้องใช้โทเค็นทางอีเมลเมื่อลงชื่อเข้าใช้ หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้ใช้ส่วน Password: ป้อน Current Password (รหัสผ่านปัจจุบัน) จากนั้นป้อน New Password (รหัสผ่านใหม่ ความยาว 8–30 อักขระ ประกอบด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์) แล้วยืนยันอีกครั้ง
ตรวจสอบเซสชันการเข้าสู่ระบบ
ส่วน Login sessions จะแสดงรายการอุปกรณ์ทุกเครื่องที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ พร้อมที่อยู่ IP ตำแหน่งที่ตั้ง เวลาที่เข้าสู่ระบบ และเวลาที่ใช้งานล่าสุด- คลิก Log out ในเซสชันใดก็ตามที่คุณไม่รู้จัก
- คลิก Log out all other sessions เพื่อยุติทุกเซสชันยกเว้นเซสชันที่คุณกำลังใช้อยู่ในขณะนี้
Preferences (การตั้งค่า)
แท็บ Preferences ควบคุมภาษาของแอป ธีมการแสดงผล พฤติกรรมบนเดสก์ท็อป และการเชื่อมต่อปฏิทินภาษาที่แสดง
ในส่วน Personal preferences ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Language แล้วเลือกภาษาที่คุณต้องการใช้กับ VoicePing
ธีมการแสดงผล (Appearance)
ในส่วน Appearance ให้เลือกรูปแบบการแสดงผลของ VoicePing บนอุปกรณ์นี้:- System — ใช้ตามการตั้งค่าการแสดงผลของอุปกรณ์ของคุณ
- Light — อินเทอร์เฟซที่สว่างขึ้น
- Dark — อินเทอร์เฟซที่มืดลงสำหรับห้องที่มีแสงน้อย
เปิดใช้งานเมื่อเข้าสู่ระบบ
ในส่วน Desktop & device ให้เปิดสวิตช์ Launch VoicePing at Login เพื่อเริ่ม VoicePing โดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถเปิด/ปิดสวิตช์ Receive App Notifications from Computer ได้ที่นี่
การเชื่อมต่อปฏิทิน
ในส่วน Virtual Office Integration ให้เชื่อมต่อ Google Calendar หรือ Outlook Calendar เพื่อให้ VoicePing สามารถตรวจจับลิงก์การประชุมในกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงของคุณได้ คลิก Integrate now ข้างปฏิทินที่คุณใช้
การเชื่อมต่อปฏิทินยังช่วยขับเคลื่อนการจัดตารางเวลาอัตโนมัติของ Web Meeting Bot อีกด้วย ดู Web Meeting Bot
Email Notifications (การแจ้งเตือนทางอีเมล)
เปิด Email notifications ใน My Settings เพื่อควบคุมว่าคุณจะได้รับอีเมลใดบ้าง:- Receive promotion mail — ฟีเจอร์ใหม่และข้อเสนอพิเศษเฉพาะ
- Receive system mail — การขัดข้องของระบบและการกู้คืน
- Receive meeting summary email — รับการแจ้งเตือนเมื่อสรุปการประชุมพร้อมใช้งาน
Workspace Security (สำหรับเจ้าของและผู้ดูแลระบบ)
เจ้าของและผู้ดูแลระบบสามารถเปิด Workspace Settings → Workspace เพื่อจัดการความปลอดภัยสำหรับทั้งเวิร์กสเปซได้:- Store audio and meeting logs in cloud storage
- Allow sharing meeting logs with all workspace members
- Allow Member Edit/Delete Messages from other members
- Enable two-step verification with Email tokens for all users
- Delete Workspace
การควบคุมเหล่านี้มีผลกับสมาชิกทุกคนในเวิร์กสเปซ และมีให้ใช้งานเฉพาะเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น
