Skip to main content
  • เฉพาะ workspace owners and managers เท่านั้นที่สามารถเชิญสมาชิกได้
  • หลังจากลงทะเบียนแล้ว สมาชิกที่ถูกเชิญควรติดตั้งแอปพลิเคชันโดยทำตามขั้นตอน การลงทะเบียนสมาชิก

​
เพิ่มสมาชิก

ไปที่ Admin → Manage Users แล้วคลิก Add Member ทุกวิธีการเชิญอยู่ในหน้าต่างเดียวกันซึ่งมีสามแท็บ ได้แก่ Invite to workspace (ผ่านอีเมล), Manage invites (ติดตามคำเชิญที่รอดำเนินการ) และ Invite by URL (ลิงก์ที่แชร์ได้) ไม่มีขั้นตอนแยกต่างหากสำหรับ Virtual Office อีกต่อไป
Admin → Manage Users พร้อมปุ่ม Add Member
แพ็กเกจ Free และ Individual จำกัดให้มีผู้ใช้ใน workspace เพียงคนเดียว ดังนั้น Add Member จะแสดงข้อความ “Upgrade your plan” อัปเกรดเป็น Small, Premium หรือ Enterprise เพื่อเชิญสมาชิกเพิ่มเติม
ข้อความแจ้งข้อจำกัดของแพ็กเกจเมื่อเพิ่มสมาชิกในแพ็กเกจ Free/Individual

​
Invite to Workspace (ผ่านอีเมล)

ใช้วิธีนี้เพื่อเชิญสมาชิกทางอีเมลและกำหนดบทบาทกับสิทธิ์การเข้าถึงในเวลาเดียวกัน
  1. ภายใต้ Invite via email ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของสมาชิก (ใช้ +Add another user เพื่อเชิญหลายคนพร้อมกัน)
  2. กำหนด User role — Member หรือ Manager
ป้อนอีเมลของผู้ที่ถูกเชิญและเลือกบทบาท Member หรือ Manager
  1. ภายใต้ Feature Access ให้เลือกฟีเจอร์ที่สมาชิกสามารถใช้ได้ ได้แก่ Live Translation, Time Tracking และ Browser / Desktop Virtual Office สิทธิ์การเข้าถึง Virtual Office ถูกกำหนดที่นี่ นั่นคือเหตุผลที่ไม่จำเป็นต้องมีส่วนเชิญ Virtual Office แยกต่างหาก
ตัวเลือกเปิด/ปิด Feature Access — Live Translation, Time Tracking, Browser และ Desktop Virtual Office
  1. คุณสามารถกำหนดสมาชิกให้กับ Projects, Groups และ Floors ที่ระบุ และตั้งค่า Tracking Options (การจับภาพหน้าจอ, ภาพจากเว็บแคม, กิจกรรมการป้อนข้อมูล) ได้เมื่อเปิดใช้ Time Tracking
กำหนดโปรเจกต์ กลุ่ม และชั้น พร้อมตั้งค่าตัวเลือกการติดตามเวลา
  1. คลิก Send สมาชิกจะได้รับอีเมลคำเชิญและคลิก Join workspace เพื่อลงทะเบียน
อีเมลคำเชิญพร้อมปุ่ม Join workspace
ลิงก์คำเชิญทางอีเมลใช้งานได้ 72 ชั่วโมง

​
Invite by URL

ใช้วิธีนี้เพื่อแชร์ลิงก์คำเชิญเดียวแทนการป้อนที่อยู่อีเมลทีละราย
  1. ในแท็บ Invite by URL ให้เลือกว่าลิงก์จะใช้งานได้นานเท่าใด (1, 3, 7 หรือ 30 วัน)
เลือกจำนวนวันที่ลิงก์คำเชิญจะยังใช้งานได้
  1. คัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้นและแชร์กับผู้ที่คุณต้องการเชิญ
คัดลอกลิงก์คำเชิญที่สร้างขึ้น
แท็บ Manage invites จะแสดงรายการคำเชิญที่รอดำเนินการและให้คุณส่งซ้ำหรือเพิกถอนได้ ในแพ็กเกจ Enterprise จะมีแท็บ User creation ที่ให้คุณสร้างบัญชีโดยตรงด้วยรหัสผ่านชั่วคราว หรือนำเข้าผู้ใช้จำนวนมากได้สูงสุด 50 คนจากไฟล์ CSV

​
การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน

คุณสามารถบังคับใช้การยืนยันตัวตนสองขั้นตอนผ่านอีเมลกับทุกคนใน workspace ได้ ไปที่ Settings → Workspace → Security แล้วเปิด Enable two-step verification with Email tokens for all users (มีให้ใช้ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน)
Settings → Workspace → Security — เปิดการยืนยันแบบสองขั้นตอนด้วยโทเคนทางอีเมล
  • เมื่อเปิดใช้งาน สมาชิกที่ถูกเชิญต้องยืนยันอีเมลของตนเมื่อเข้าร่วม ดังนั้นสมาชิกใหม่จะลงทะเบียนได้เฉพาะด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกเชิญเท่านั้น
  • โดยมีข้อยกเว้น สมาชิกที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Google หรือ Apple ไม่จำเป็นต้องยืนยันอีเมล