เชิญสมาชิกและตั้งค่าการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน

​

เพิ่มสมาชิก

ไปที่ Admin → Manage Users แล้วคลิก Add Member หน้าต่างนี้มีสามแท็บ ได้แก่ Invite to workspace สำหรับอีเมล Manage invites สำหรับคำเชิญที่รอดำเนินการ และ Invite by URL สำหรับลิงก์ที่แชร์ได้ สิทธิ์สำนักงานเสมือนกำหนดในคำเชิญเดียวกัน

​

เชิญทางอีเมล

ใช้วิธีนี้เพื่อเชิญสมาชิกทางอีเมลและกำหนดบทบาทกับสิทธิ์การเข้าถึงในเวลาเดียวกัน

1. ภายใต้ Invite via email ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของสมาชิก (ใช้ +Add another user เพื่อเชิญหลายคนพร้อมกัน)
2. กำหนด User role — Member หรือ Manager

3. ใน Feature Access เลือกฟีเจอร์ที่สมาชิกใช้ได้ ได้แก่ Live Translation, Time Tracking, Browser Virtual Office และ Desktop Virtual Office

4. กำหนด Projects, Groups และ Floors รวมทั้ง Tracking Options เช่น ภาพหน้าจอ ภาพเว็บแคม และกิจกรรมการป้อนข้อมูล เมื่อเปิดใช้ Time Tracking

5. คลิก Send สมาชิกจะได้รับอีเมลคำเชิญและคลิก Join workspace เพื่อลงทะเบียน

​

เชิญด้วยลิงก์

ใช้วิธีนี้เพื่อแชร์ลิงก์คำเชิญเดียวแทนการป้อนที่อยู่อีเมลทีละราย

1. ในแท็บ Invite by URL ให้เลือกว่าลิงก์จะใช้งานได้นานเท่าใด (1, 3, 7 หรือ 30 วัน)

2. คัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้นและแชร์กับผู้ที่คุณต้องการเชิญ

​

การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน

หากใช้แพ็กเกจแบบชำระเงิน คุณสามารถบังคับใช้การยืนยันตัวตนสองขั้นตอนกับทุกคนได้ที่ Settings → Workspace → Security → Enable two-step verification with Email tokens for all users

• เมื่อเปิดใช้งาน สมาชิกที่ถูกเชิญต้องยืนยันอีเมลของตนเมื่อเข้าร่วม ดังนั้นสมาชิกใหม่จะลงทะเบียนได้เฉพาะด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกเชิญเท่านั้น
• โดยมีข้อยกเว้น สมาชิกที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Google หรือ Apple ไม่จำเป็นต้องยืนยันอีเมล