- เฉพาะ เจ้าของ & ผู้จัดการ workspace เท่านั้นที่สามารถเชิญสมาชิกได้
- สมาชิกที่ถูกเชิญผ่านอีเมล & URL ควรติดตั้งแอปพลิเคชันหลังจากลงทะเบียนตามคำแนะนำ ที่นี่
1. วิธีเชิญ (โหมดแปล)
สำหรับทุกวิธีด้านล่าง ให้เริ่มจากขั้นตอนทั่วไปเหล่านี้:
- คลิก ไอคอนเชิญ
- คลิก เพิ่มสมาชิก
- เลือกแท็บใดแท็บหนึ่งต่อไปนี้:
เชิญเข้า Workspace
ใช้เมื่อคุณต้องการเชิญสมาชิกทางอีเมลและกำหนดบทบาทหรือสิทธิ์ในเวลาเดียวกัน
- ป้อนที่อยู่อีเมลของสมาชิกที่คุณต้องการเชิญ
- กำหนดบทบาทของสมาชิก (สมาชิก / ผู้จัดการ)
- คลิก ส่งคำเชิญ
เชิญผ่าน URL
ใช้เมื่อคุณต้องการแชร์ลิงก์เชิญอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องป้อนที่อยู่อีเมลแต่ละรายการ
- กำหนดระยะเวลาใช้งานและออกลิงก์
- คัดลอกลิงก์และแชร์กับสมาชิกที่คุณต้องการเชิญ
URL มีระยะเวลาใช้งานสูงสุด 30 วัน
2. วิธีเชิญ (สำนักงานเสมือน)
วิธีการเดียวกัน (เชิญเข้า Workspace, เชิญผ่าน URL, สร้างผู้ใช้) มีให้ใช้ในโหมดสำนักงานเสมือนเช่นกัน
- คลิก เชิญเพื่อนร่วมทีม
- เลือกแท็บใดแท็บหนึ่งต่อไปนี้:
เชิญเข้า Workspace
ในสำนักงานเสมือน คุณสามารถระบุสมาชิกเพิ่มเติมเข้าชั้น โปรเจกต์ หรือกลุ่มเฉพาะได้ในเวลาที่เชิญ
- ตั้งค่าสมาชิกในโปรเจกต์หรือกลุ่มเฉพาะเพื่อจัดการงานและบันทึกการเข้างาน
- หากคุณสร้างหลายชั้น คุณสามารถเชิญสมาชิกใหม่เข้าเฉพาะชั้นที่ระบุได้
- หากคุณเชิญโดย “เปิดใช้งานเว็บแอป” เปิดอยู่ สมาชิกนั้นสามารถใช้ VoicePing ในเบราว์เซอร์ได้เช่นกัน
เชิญผ่าน URL
ใช้เมื่อคุณต้องการให้การเข้าถึงทุกชั้นก่อนและตัดสินใจสิทธิ์สมาชิกและการจัดการกลุ่มภายหลัง
- กำหนดระยะเวลาใช้งานและออกลิงก์
- คัดลอกลิงก์และแชร์กับสมาชิกที่คุณต้องการเชิญ
URL มีระยะเวลาใช้งานสูงสุด 30 วัน
สร้างผู้ใช้
ใช้เมื่อคุณต้องการออกรหัสผ่านชั่วคราวเพื่อให้สมาชิกใหม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ทันที
- ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของสมาชิกที่จะเชิญ
- ข้อมูลการเข้าสู่ระบบจะถูกส่งไปยังอีเมลของผู้จัดการ workspace แจ้งที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านชั่วคราวให้สมาชิกใหม่
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต CSV ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมล และอัปโหลดไฟล์ CSV ที่บันทึกเพื่อสร้างบัญชีสูงสุด 50 บัญชีพร้อมกัน
3. ปิด/เปิดการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน
เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยเมื่อเชิญผู้ใช้ใหม่โดยเปิดการยืนยันตัวตนสองขั้นตอนโดยใช้อีเมลจาก [การตั้งค่า] > [Workspace]
- หากสมาชิกได้รับอีเมลเชิญใน workspace ที่เปิดการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน พวกเขาจะต้องยืนยันอีเมลเมื่อเข้าร่วม ดังนั้น สมาชิกใหม่สามารถลงทะเบียนด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกเชิญเท่านั้นและไม่สามารถลงทะเบียนด้วยที่อยู่อีเมลอื่นได้
- ข้อยกเว้น หากผู้ใช้เข้าร่วม workspace ด้วยบัญชี Apple หรือบัญชี Google พวกเขาไม่จำเป็นต้องยืนยันตัวตนสองขั้นตอน