VoicePing สร้างบันทึกการประชุมที่ค้นหาได้จากการแปลสด ห้องประชุม VoicePing ไฟล์ที่อัปโหลด การถอดเสียงสดบนมือถือ และเซสชัน Web Meeting Bot
เปิดบันทึกการประชุม
- เปิด VoicePing
- ไปที่ Meeting Logs
- เลือกการประชุมเพื่อดูข้อความถอดเสียง คำแปล สรุปด้วย AI บันทึกย่อ และการตั้งค่าการแชร์
แหล่งข้อมูลแต่ละประเภทเปิดจากตำแหน่งต่อไปนี้:
เทมเพลตสรุปด้วย AI
เลือกเทมเพลตที่ตรงกับประเภทการประชุมก่อนสร้างหรือบันทึกสรุป
สรุปด้วย AI จะระบุชื่อผู้พูดให้อัตโนมัติ ดู การระบุผู้พูด
ข้อความถอดเสียงที่สั้นเกินไปอาจมีข้อมูลไม่พอสำหรับสร้างสรุปด้วย AI โปรดเพิ่มเนื้อหาหรือเลือกการประชุมที่ยาวกว่าแล้วลองอีกครั้ง
แชร์บันทึกการประชุม
ตั้งค่าขอบเขตการแชร์ในบันทึกการประชุมได้ดังนี้:
- เฉพาะผู้เข้าร่วม
- ผู้ใช้หรือกลุ่มที่ระบุ
- สมาชิกทุกคนในพื้นที่ทำงาน
หากนโยบายของพื้นที่ทำงานอนุญาต คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ข้อความถอดเสียงหรือคำแปลเพื่อแชร์ภายนอก VoicePing ได้
แก้ไขรายละเอียด
ในบันทึกการประชุม คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ เพิ่มแท็ก แก้ไขบันทึกย่อ เปลี่ยนภาษาที่แสดง และกำหนดขอบเขตการแชร์
ระยะเวลาเก็บข้อมูล
แพ็กเกจแบบชำระเงินที่สมัครด้วยตนเองเก็บเสียงไว้นานสูงสุด 3 เดือน เก็บบันทึกการประชุมและข้อความถอดเสียงสูงสุด 1 ปี และเก็บวิดีโอจาก Web Meeting Bot หรือการบันทึกสูงสุด 1 เดือน หากมีให้ใช้งาน แพ็กเกจ Enterprise แบบมีสัญญาอาจกำหนดระยะเวลาแตกต่างกัน
