วิธีสร้างและตั้งค่าห้องประชุม

ห้องประชุม VoicePing เป็นพื้นที่สำหรับการประชุมและทำงานร่วมกับสมาชิก คล้ายกับสำนักงานจริง

​

1. สร้างห้องประชุมใหม่

ขั้นตอน

1. คลิก New Meeting เพื่อสร้างห้องประชุม

2. ป้อนชื่อห้องประชุมแล้วคลิก Create

3. เข้าห้องประชุมจากแถบรายชื่อทางด้านซ้าย

​

2. ตั้งค่าห้องประชุม

ส่วนนี้อธิบายการตั้งค่าเมื่อสร้างห้องประชุมใหม่และการตั้งค่ารายละเอียดสำหรับห้องประชุมที่มีอยู่

​

วิธีตรวจสอบการตั้งค่าห้องประชุมที่มีอยู่

1. จากภายในห้องประชุม
2. จากแถบรายชื่อ
3. จากการ์ดประชุม

​

ให้แขกเข้าร่วมผ่านเว็บ

• เปิด Enable guest web app เพื่อให้ผู้ที่ไม่ได้ติดตั้งแอป VoicePing เข้าห้องประชุมผ่านเบราว์เซอร์ได้
• หากต้องการให้แขกกรอกรหัสผ่านก่อนเข้าห้อง ให้เปิด Password for guest web app แล้วกำหนดรหัสผ่าน

​

แชร์ข้อความถอดเสียงและคำแปลให้ผู้ฟัง

เปิด Enable listener web app เพื่อสร้างลิงก์สำหรับแชร์ข้อความถอดเสียงและคำแปลของห้องประชุมให้แขกภายนอก

​

ตั้งห้องประชุมเป็นส่วนตัว

เปิด Set as private meeting room เพื่อให้ผู้เข้าร่วมต้องส่งคำขอและรอการอนุมัติก่อนเข้าห้อง

​

ประชุมประจำ

โดยการตั้งค่าข้างต้น คุณสามารถเรียกสมาชิกที่กำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อถึงเวลาประชุมประจำ

​

เปิดการถอดเสียง

หากปิด Enable transcription function ระบบจะไม่ถอดเสียงระหว่างการประชุม

​

ลบข้อมูลอัตโนมัติเมื่อไม่มีผู้ใช้อยู่ในห้อง

เปิด Auto-delete data when user is absent เพื่อลบวัตถุและข้อความแชทในห้องโดยอัตโนมัติหลังการประชุมสิ้นสุดและไม่มีผู้ใช้อยู่ในห้อง

​

ระยะเวลาจัดเก็บข้อมูล