การติดตามเวลาคืออะไร
การติดตามเวลาเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณตรวจสอบว่าสมาชิกแต่ละคนทำงานในโปรเจกต์ใด ทำงานอะไร และใช้เวลาทำงานกี่ชั่วโมงวิธีเปิดการตั้งค่าการติดตามเวลา
- เปิด Time Tracking Admin จากแถบด้านซ้าย (สำหรับผู้จัดการเท่านั้น)
- คลิกแท็บ การตั้งค่าการติดตามเวลา
สิ่งที่คุณกำหนดค่าได้สำหรับสมาชิกแต่ละคน
1. เปิด/ปิดการติดตามเวลาของสมาชิก
คลิกสวิตช์ การติดตามเวลา ของสมาชิกเพื่อเปิดหรือปิดฟีเจอร์การติดตามเวลา2. ภาพหน้าจอเดสก์ท็อป
เมื่อเปิดใช้งาน ภาพหน้าจอเดสก์ท็อปของสมาชิกจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในขณะที่ตัวจับเวลาทำงานกำลังทำงาน และถูกบันทึกลงในบันทึกการทำงานเพื่อให้เห็นสถานะการทำงานของสมาชิกแต่ละคนได้ในทันที สำหรับการใช้งานหลายจอภาพ จะมีการถ่ายภาพแยกตามแต่ละหน้าจอ- Rate (ความถี่ในการถ่ายภาพ): Low (ทุก 15 นาที), Medium (ทุก 10 นาที ค่าเริ่มต้น) หรือ High (ทุก 5 นาที)
- Blur (การเบลอเพื่อความเป็นส่วนตัวที่ใช้กับภาพที่ถ่าย): None / Low / Medium / High
3. ภาพถ่ายเว็บแคม
เมื่อเปิดใช้งาน ภาพถ่ายจากเว็บแคมจะถูกบันทึกตามความถี่ที่กำหนดในขณะที่สมาชิกกำลังติดตามเวลา สมาชิกสามารถเลือกกล้องที่จะใช้ได้บนหน้า Time Tracking ของตนเอง ภาพถ่ายเว็บแคมมีการตั้งค่า Rate และ Blur ของตัวเองหากเปิดใช้งานการถ่ายภาพด้วยเว็บแคมในขณะที่สมาชิกกำลังติดตามเวลาอยู่แล้ว การถ่ายภาพสามารถเริ่มได้ทันที การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการถ่ายภาพอื่น ๆ จะมีผลตั้งแต่รอบการถ่ายภาพถัดไป
4. กิจกรรมการป้อนข้อมูล
เมื่อเปิดใช้งาน ระดับกิจกรรมของแป้นพิมพ์และเมาส์จะถูกบันทึกสำหรับแต่ละช่วงเวลาและแสดงในสรุปกิจกรรม พร้อมกับภาพหน้าจอ5. จำกัดชั่วโมงทำงาน
คลิกสวิตช์ ขีดจำกัด เพื่อกำหนดขีดจำกัดชั่วโมงทำงานของสมาชิก:- เพดานชั่วโมงรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
- วันในสัปดาห์ที่สมาชิกได้รับอนุญาตให้ทำงาน
- กะการทำงาน (เวลาเริ่ม/สิ้นสุด พร้อมรองรับเขตเวลา)
ข้อมูลที่ถ่ายไว้มีลักษณะอย่างไร
ภาพหน้าจอ ภาพถ่ายเว็บแคม และกิจกรรมการป้อนข้อมูลที่บันทึกไว้จะปรากฏในแท็บ สรุปกิจกรรม โดยจัดเรียงเป็นช่วงละ 10 นาที: