​

1. สถานะผู้ใช้คืออะไร

คุณสามารถดูว่าสมาชิกในสำนักงานเสมือนกำลังทำอะไรอยู่

​

2. สามประเภทของสถานะ

1. ออนไลน์

2. ไม่ว่าง

3. ไม่อยู่

​

1. วิธีเปลี่ยนสถานะพื้นฐาน

1. คลิกปุ่มสถานะใต้ชื่อของคุณที่มุมบนซ้ายของแอป
2. เลือกสถานะที่คุณต้องการ

​

2. ตั้งเวลาเปลี่ยนสถานะ “ไม่อยู่” (เจ้าของและผู้จัดการ)

เวลาไม่ได้ใช้งาน PC ที่จะทริกเกอร์การเปลี่ยนสถานะสามารถเลือกและตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ workspace จากเวลาต่อไปนี้

1. คลิก Settings ในแถบด้านซ้าย
2. ใต้ Workspace Settings ให้คลิก Virtual Office
3. ใน Presence & Status ให้ตั้งค่า Away Status Interval
4. การตั้งค่าจะบันทึกโดยอัตโนมัติ

​

3. รีเซ็ตสถานะ “ไม่ว่าง” โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถรีเซ็ตสถานะ “ไม่ว่าง” ของผู้ใช้ทั้งหมดใน workspace กลับเป็น “ออนไลน์” โดยอัตโนมัติ ใช้หน้าจอ Presence & Status เดียวกับที่แสดงด้านบน

1. คลิก Settings ในแถบด้านซ้าย
2. ใต้ Workspace Settings ให้คลิก Virtual Office
3. ใน Presence & Status ให้เปิด Reset Busy Status
4. การตั้งค่าจะบันทึกโดยอัตโนมัติ และไม่มีปุ่ม Update

​

4. บันทึกงาน

ใช้ช่องบันทึกงานในแถบด้านซ้ายของ Virtual Office เพื่อแสดงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

1. เปิด Virtual Office
2. ในแถบด้านซ้าย คลิกช่องใต้สถานะหรือตัวจับเวลางาน
3. ป้อนบันทึกงานปัจจุบัน