ใบแจ้งหนี้
ฟีเจอร์การติดตามเวลาของ VoicePing บันทึกบันทึกการทำงานของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการสร้างใบแจ้งหนี้
เจ้าของและผู้จัดการสามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยสมาชิกได้ สมาชิกสามารถดูและจัดการได้เฉพาะใบแจ้งหนี้ของตนเองเท่านั้น
เข้าถึงใบแจ้งหนี้
- เปิด Time Tracking Admin จากแถบด้านซ้าย
- คลิกแท็บ ใบแจ้งหนี้
การตั้งค่าใบแจ้งหนี้
ผู้จัดการสามารถคลิกปุ่ม การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ เพื่อบันทึกข้อมูลการเรียกเก็บเงินของลูกค้าเริ่มต้น (ชื่อลูกค้า หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่) ข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำไปใช้เป็นค่าเริ่มต้นกับใบแจ้งหนี้ใหม่ทั้งหมดของสมาชิกในเวิร์กสเปซ
สร้างใบแจ้งหนี้
- คลิกปุ่ม ใบแจ้งหนี้ใหม่
- กรอกรายละเอียดใบแจ้งหนี้: ข้อมูลผู้ออก/ผู้รับ วันที่ออกและวันที่ครบกำหนด หมายเลขใบแจ้งหนี้ และสกุลเงิน
- คลิก Generate Items from time tracking log
- เลือก เดือนที่แล้ว หรือ เดือนปัจจุบัน แล้วคลิก สร้าง — รายการจะถูกสร้างจากบันทึกการทำงาน
หากคุณมีชั่วโมงทำงานที่ไม่ได้บันทึกในแอป คุณสามารถเพิ่มได้โดยคลิก เพิ่มรายการบรรทัด แต่ละรายการรองรับจำนวน ราคาต่อหน่วย และอัตราภาษี
- คลิก สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างและดาวน์โหลด PDF
ใบแจ้งหนี้: ฟีเจอร์ค้นหาผู้ใช้
การใช้ช่องค้นหาเหนือรายการใบแจ้งหนี้ ผู้จัดการสามารถดูใบแจ้งหนี้ตามสมาชิกเมื่อจัดระเบียบใบแจ้งหนี้ได้
คัดลอกใบแจ้งหนี้
- คลิกไอคอนคัดลอกของใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการคัดลอก
ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ (PDF)
- คลิกไอคอนดาวน์โหลดของใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการบันทึก
แก้ไขใบแจ้งหนี้
- คลิกไอคอนปากกาของใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการแก้ไข
- หลังแก้ไขเสร็จ คลิก บันทึกใบแจ้งหนี้ หรือ บันทึกและดาวน์โหลด PDF
ลบใบแจ้งหนี้
- คลิกไอคอนถังขยะของใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการลบ
- คลิกปุ่ม ลบใบแจ้งหนี้ ในกล่องโต้ตอบยืนยัน
