ใบแจ้งหนี้
VoicePing ใช้ข้อมูลจาก Time Tracking สร้างรายการในใบแจ้งหนี้ได้อัตโนมัติ
เจ้าของและผู้จัดการสามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยสมาชิกได้ สมาชิกสามารถดูและจัดการได้เฉพาะใบแจ้งหนี้ของตนเองเท่านั้น
เข้าถึงใบแจ้งหนี้
- เปิด Time Tracking Admin จากแถบด้านซ้าย
- คลิกแท็บ Invoices
การตั้งค่าใบแจ้งหนี้
ผู้จัดการเลือก Invoice settings เพื่อบันทึกชื่อลูกค้า หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับใบแจ้งหนี้ใหม่ของสมาชิกในพื้นที่ทำงาน
สร้างใบแจ้งหนี้
- คลิก New Invoice
- กรอกรายละเอียดใบแจ้งหนี้: ข้อมูลผู้ออก/ผู้รับ วันที่ออกและวันที่ครบกำหนด หมายเลขใบแจ้งหนี้ และสกุลเงิน
- คลิก Generate Items from time tracking log
- เลือก Last Month หรือ Current Month แล้วคลิก Generate ระบบจะสร้างรายการจากข้อมูลการทำงาน
หากมีชั่วโมงทำงานที่ไม่ได้บันทึกในแอป ให้คลิก Add Line Item แล้วระบุจำนวน ราคาต่อหน่วย และอัตราภาษี
- คลิก Create Invoice หรือ Create & Download PDF
ใบแจ้งหนี้: ฟีเจอร์ค้นหาผู้ใช้
ใช้ช่องค้นหาเหนือรายการเพื่อกรองใบแจ้งหนี้ตามสมาชิก
คัดลอกใบแจ้งหนี้
- คลิกไอคอนคัดลอกของใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการคัดลอก
ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ (PDF)
- คลิกไอคอนดาวน์โหลดของใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการบันทึก
แก้ไขใบแจ้งหนี้
- คลิกไอคอนปากกาของใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการแก้ไข
- หลังแก้ไขเสร็จ คลิก Save Invoice หรือ Save & Download PDF
ลบใบแจ้งหนี้
- คลิกไอคอนถังขยะของใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการลบ
- คลิก Delete Invoice ในหน้าต่างยืนยัน
