เปลี่ยนเป็นโหมดสำนักงานเสมือน
คุณสามารถสลับระหว่างโหมดสำนักงานเสมือนและโหมดแปลเสียงจากหน้าจอหลัก คลิก “เปลี่ยนเป็นโหมดสำนักงานเสมือน” ที่ด้านบนของเมนูเพื่อเข้าสู่สำนักงานเสมือน
- ดึงเฉพาะเสียงไมค์: เมื่อเปิดใช้งาน จะดึงและแปลเฉพาะอินพุตไมโครโฟน ไม่สนใจเสียงอื่น
- ตรวจจับการประชุม: ส่งการแจ้งเตือนเมื่อตรวจพบการประชุมจากแอปที่เลือกในการตั้งค่า
- เปิดไมค์เป็นค่าเริ่มต้น: เปิดไมโครโฟนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มแปล
- บันทึก: บันทึกการประชุมพร้อมการแปลสด (สูงสุด 5 คนพร้อมกัน)
- คำบรรยายนำเสนอ: แสดงหน้าต่างแชทข้อความโปร่งใสสำหรับการนำเสนอพร้อมคำบรรยายที่ไฮไลท์
เปิดหรือปิดสำนักงานเสมือน
ผู้ดูแลระบบ workspace สามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์สำนักงานเสมือนสำหรับสมาชิกทุกคนใน workspace- เปิด การตั้งค่า (คลิกไอคอนเกียร์ที่มุมบนขวา)
- เลือก Workspace จากแถบด้านข้างซ้าย
- ค้นหาปุ่มสลับ เปิดใช้งานสำนักงานเสมือน
- เปิดหรือปิดเพื่อเปิด/ปิดสำนักงานเสมือนสำหรับสมาชิก workspace ทั้งหมด
- คลิก อัปเดต เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ช่วงเวลาสถานะไม่อยู่: ตั้งค่าระยะเวลาก่อนที่สถานะของสมาชิกจะเปลี่ยนเป็น “ไม่อยู่” โดยอัตโนมัติ
- เปิดใช้งานแอปที่ใช้งานอยู่: อนุญาตให้สมาชิก workspace ดูแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ใช้งานอยู่ของสมาชิกคนอื่นแบบเรียลไทม์
1. สร้างบัญชี/Workspace VoicePing
หากคุณยังไม่มีบัญชี/workspace VoicePing ให้ดาวน์โหลดแอป VoicePing จาก App Store หลังจากดาวน์โหลดแอป เริ่มใช้งานและสร้างบัญชีและ workspace ใหม่ ดู ที่นี่ สำหรับวิธีสร้าง2. เชิญสมาชิกทีม
ในขณะที่แอป VoicePing บนคอมพิวเตอร์มี 3 วิธีในการเชิญคนในบริษัทของคุณเข้าสู่ workspace VoicePing แอปมือถือมีเพียงวิธีเดียวในการเชิญสมาชิกทีมเข้าสู่ workspace คลิกไอคอนโปรไฟล์ที่มุมบนซ้ายของแอปเพื่อแสดงแถบด้านข้าง ไปที่ [การตั้งค่า] > [เชิญผ่าน URL] เพื่อแสดงลิงก์เชิญแชทกับทีมของคุณบนชั้น
ในขณะที่การประชุมวิดีโอกำลังกลายเป็นมาตรฐานสำหรับการสื่อสารทำงานระยะไกล มีหลายกรณีที่การสื่อสารลดลงเนื่องจากเหตุผลเช่น ความยุ่งยากในการนัดหมาย เพื่อแก้ปัญหานี้ สำนักงานเสมือน VoicePing มีฟีเจอร์ “โทรด่วน” ที่ช่วยให้คุณแชทกับทีมได้ง่าย ก่อนอื่น ตรวจสอบสถานะผู้ใช้เพื่อดูว่าอีกฝ่ายพร้อมคุยหรือไม่สถานะผู้ใช้
