ผู้ใช้ VoicePing สามารถใช้แอปมือถือควบคู่กับแอปคอมพิวเตอร์ เช่นเดียวกับแอปคอมพิวเตอร์ แอปมือถือมีฟีเจอร์โทรด่วน แปลเสียง และห้องประชุม คุณจึงสามารถสื่อสารกับทีมได้แม้ไม่สามารถเปิดคอมพิวเตอร์
เปลี่ยนเป็นโหมดสำนักงานเสมือน
คุณสามารถสลับระหว่างโหมดสำนักงานเสมือนและโหมดแปลเสียงจากหน้าจอหลัก คลิก “เปลี่ยนเป็นโหมดสำนักงานเสมือน” ที่ด้านบนของเมนูเพื่อเข้าสู่สำนักงานเสมือน
เมื่อเปลี่ยนโหมด คุณจะเห็นตัวเลือกเหล่านี้ด้วย:
- ดึงเฉพาะเสียงไมค์: เมื่อเปิดใช้งาน จะดึงและแปลเฉพาะอินพุตไมโครโฟน ไม่สนใจเสียงอื่น
- ตรวจจับการประชุม: ส่งการแจ้งเตือนเมื่อตรวจพบการประชุมจากแอปที่เลือกในการตั้งค่า
- เปิดไมค์เป็นค่าเริ่มต้น: เปิดไมโครโฟนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มแปล
- คำบรรยายนำเสนอ: แสดงหน้าต่างแชทข้อความโปร่งใสสำหรับการนำเสนอพร้อมคำบรรยายที่ไฮไลท์
เปิดหรือปิดสำนักงานเสมือน
ผู้ดูแลระบบ workspace สามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์สำนักงานเสมือนสำหรับสมาชิกทุกคนใน workspace
- เปิด การตั้งค่า (คลิกไอคอนเกียร์ที่มุมบนขวา)
- เลือก Workspace จากแถบด้านข้างซ้าย
- ค้นหาปุ่มสลับ เปิดใช้งานสำนักงานเสมือน
- เปิดหรือปิดเพื่อเปิด/ปิดสำนักงานเสมือนสำหรับสมาชิก workspace ทั้งหมด
- คลิก อัปเดต เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
คุณยังสามารถกำหนดค่า:
- ช่วงเวลาสถานะไม่อยู่: ตั้งค่าระยะเวลาก่อนที่สถานะของสมาชิกจะเปลี่ยนเป็น “ไม่อยู่” โดยอัตโนมัติ
- เปิดใช้งานแอปที่ใช้งานอยู่: อนุญาตให้สมาชิก workspace ดูแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ใช้งานอยู่ของสมาชิกคนอื่นแบบเรียลไทม์
1. สร้างบัญชี/Workspace VoicePing
หากคุณยังไม่มีบัญชี/workspace VoicePing ให้ดาวน์โหลดแอป VoicePing จาก App Store หลังจากดาวน์โหลดแอป เริ่มใช้งานและสร้างบัญชีและ workspace ใหม่ ดู ที่นี่ สำหรับวิธีสร้าง
2. เชิญสมาชิกทีม
ในขณะที่แอป VoicePing บนคอมพิวเตอร์มี 3 วิธีในการเชิญคนในบริษัทของคุณเข้าสู่ workspace VoicePing แอปมือถือมีเพียงวิธีเดียวในการเชิญสมาชิกทีมเข้าสู่ workspace
คลิกไอคอนโปรไฟล์ที่มุมบนซ้ายของแอปเพื่อแสดงแถบด้านข้าง ไปที่ [การตั้งค่า] > [เชิญผ่าน URL] เพื่อแสดงลิงก์เชิญ
แชทกับทีมของคุณบนชั้น
ในขณะที่การประชุมวิดีโอกำลังกลายเป็นมาตรฐานสำหรับการสื่อสารทำงานระยะไกล มีหลายกรณีที่การสื่อสารลดลงเนื่องจากเหตุผลเช่น ความยุ่งยากในการนัดหมาย
เพื่อแก้ปัญหานี้ สำนักงานเสมือน VoicePing มีฟีเจอร์ “โทรด่วน” ที่ช่วยให้คุณแชทกับทีมได้ง่าย
ก่อนอื่น ตรวจสอบสถานะผู้ใช้เพื่อดูว่าอีกฝ่ายพร้อมคุยหรือไม่
สถานะผู้ใช้
โทรด่วน
หากอีกฝ่ายพร้อมคุย ให้ใช้ฟีเจอร์ “โทรด่วน”
ในแอปมือถือ คุณสามารถโทรหาอีกฝ่ายโดยคลิกไอคอนผู้ใช้หรือไอคอนโทรศัพท์จากแถบด้านข้าง
แชทข้อความ
นอกเหนือจากฟีเจอร์ “โทรด่วน” ยังมีกล่องแชทเป็นเครื่องมือสำหรับคุยกับคนอื่น
ในแอปมือถือ ส่งข้อความโดยคลิกไอคอนข้อความที่ด้านล่างของหน้าจอหรือไอคอนข้อความจากอวาตาร์ของผู้ใช้
คุณสามารถแสดง/ซ่อนกล่องข้อความโดยคลิกไอคอนแป้นพิมพ์ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
จัดการประชุม
คุณยังสามารถจัดการประชุมในแอปมือถือ VoicePing หากไม่มีห้องประชุมบนชั้น ให้สร้างห้องขึ้นมา
สร้างห้องประชุม
คลิกปุ่ม ”+” บนชั้นเพื่อสร้างห้องประชุมใหม่
ใส่ชื่อห้องประชุมและเลือกดีไซน์
แปลเสียง (ตัวเลือก)
ฟีเจอร์แปลเสียงยังมีในแอปมือถือ VoicePing ก่อนอื่น เลือกภาษาที่สามารถแปลได้จากการตั้งค่า
ตั้งภาษาที่สามารถแปลได้
คลิกไอคอนผู้ใช้ที่มุมบนซ้ายของแอปเพื่อแสดงแถบด้านข้าง ไปที่ [การตั้งค่า] > [Workspace] เพื่อหาการตั้งค่า [ถอดเสียงและแปล] คลิกไอคอนลูกศรและเลือกภาษาที่จะใช้ใน workspace ของคุณ
กำหนดภาษา
เมื่อใช้ฟีเจอร์แปลเสียง ให้เลือกภาษาพูดและภาษาแปล
Data Retention
Audio data on paid self-service plans is retained for up to 3 months. Meeting logs are retained according to the workspace plan or managed contract. Web Meeting Bot or recording video is documented only where that video is available for a session and is retained for up to 1 month. Download needed data before the retention period ends.
VoicePing 3.0 Virtual Office Notes
- Floor access can be affected by member, group, and policy settings. If assignment fails, check Member Management and group settings.
- Meeting rooms support card position lock, grid/presenter video layouts, and member-managed meeting rooms where permitted.
- Floor text chat can default to nearby users as the receiver.
- Custom objects support text editing, URLs, YouTube, and iframe embeds.
