- 워크스페이스 오너 및 매니저만 멤버를 초대할 수 있습니다.
- 등록 후 초대된 멤버는 멤버 등록 단계에 따라 앱을 설치해야 합니다.
멤버 추가
Admin → Manage Users로 이동한 후 Add Member를 클릭합니다. 모든 초대 방법이 하나의 대화 상자에 세 개의 탭으로 제공됩니다 — Invite to workspace(이메일로 초대), Manage invites(대기 중인 초대 관리), Invite by URL(공유 링크). 더 이상 버추얼 오피스를 위한 별도의 절차는 없습니다.
Free 및 Individual 플랜은 워크스페이스 사용자가 한 명으로 제한되므로 Add Member를 누르면 “Upgrade your plan” 메시지가 표시됩니다. 더 많은 멤버를 초대하려면 Small, Premium 또는 Enterprise로 업그레이드하세요.
워크스페이스에 초대 (이메일)
이메일로 멤버를 초대하면서 동시에 역할과 접근 권한을 설정할 때 사용합니다.
- Invite via email 아래에 멤버의 이메일 주소를 입력합니다(한 번에 여러 명을 초대하려면 +Add another user를 사용하세요).
- User role을 설정합니다 — Member 또는 Manager.
- Feature Access 아래에서 멤버가 사용할 수 있는 기능을 선택합니다: Live Translation, Time Tracking, Browser / Desktop Virtual Office. 버추얼 오피스 접근 권한은 바로 여기서 부여되므로 별도의 버추얼 오피스 초대 섹션이 필요하지 않습니다.
- 선택적으로 멤버를 Projects, Groups, 특정 Floors에 할당하고, Time Tracking이 활성화된 경우 Tracking Options(스크린샷 캡처, 웹캠 촬영, 입력 활동)를 설정할 수 있습니다.
- Send를 클릭합니다. 멤버는 초대 이메일을 받고 Join workspace를 클릭하여 등록합니다.
이메일 초대 링크는 72시간 동안 유효합니다.
URL로 초대
개별 이메일 주소를 입력하는 대신 하나의 초대 링크를 공유할 때 사용합니다.
- Invite by URL 탭에서 링크의 유효 기간을 선택합니다(1일, 3일, 7일 또는 30일).
- 생성된 링크를 복사하여 초대하려는 사람에게 공유합니다.
Manage invites 탭에는 대기 중인 초대가 나열되며 재전송하거나 취소할 수 있습니다. Enterprise 플랜에서는 User creation 탭을 통해 임시 비밀번호로 계정을 직접 생성하거나 CSV 파일에서 최대 50명의 사용자를 일괄 가져올 수도 있습니다.
2단계 인증
워크스페이스의 모든 사용자에게 이메일 기반 2단계 인증을 요구할 수 있습니다. Settings → Workspace → Security로 이동하여 Enable two-step verification with Email tokens for all users를 켜세요(유료 플랜에서 사용 가능).
- 활성화되면 초대된 멤버는 참여 시 이메일을 인증해야 하므로, 새 멤버는 초대받은 정확한 이메일 주소로만 등록할 수 있습니다.
- 예외적으로 Google 또는 Apple 계정으로 로그인하는 멤버는 이메일 인증이 필요하지 않습니다.
