- 멤버 초대는 워크스페이스 오너 및 매니저만 가능합니다.
- 이메일 및 URL로 초대된 멤버는 여기의 안내에 따라 회원 등록 후 앱을 설치하세요.
1. 초대 방법 (번역 모드)
아래의 모든 방법은 다음 공통 단계로 시작합니다:
- 초대 아이콘을 클릭합니다
- 멤버 추가를 클릭합니다
- 다음 탭 중 하나를 선택합니다:
워크스페이스에 초대
이메일로 멤버를 초대하고 동시에 역할이나 권한을 할당하고 싶을 때 사용합니다.
- 초대할 멤버의 이메일 주소를 입력합니다
- 멤버의 역할을 설정합니다 (멤버 / 매니저)
- 초대 보내기를 클릭합니다
URL로 초대
개별 이메일 주소를 입력하지 않고 초대 링크를 빠르게 공유하고 싶을 때 사용합니다.
- 유효 기간을 설정하고 링크를 발급합니다
- 링크를 복사하여 초대하려는 멤버에게 공유합니다
URL은 최대 30일간의 유효 기간이 있습니다.
2. 초대 방법 (버추얼 오피스)
버추얼 오피스 모드에서도 동일한 방법(워크스페이스에 초대, URL로 초대, 사용자 생성)을 사용할 수 있습니다.
- 팀원 초대하기를 클릭합니다
- 다음 탭 중 하나를 선택합니다:
워크스페이스에 초대
버추얼 오피스에서는 초대 시 멤버를 특정 플로어, 프로젝트 또는 그룹에 추가로 할당할 수 있습니다.
- 멤버를 특정 프로젝트나 그룹에 배치하여 업무를 관리하고 근태 기록을 할 수 있습니다.
- 여러 플로어를 생성한 경우 새 멤버를 특정 플로어에만 초대할 수 있습니다.
- “웹 앱 활성화”를 켜고 초대하면 해당 멤버는 브라우저에서도 VoicePing을 사용할 수 있습니다.
URL로 초대
먼저 전체 플로어에 대한 접근을 허용한 후 나중에 멤버의 권한 및 그룹 관리를 결정할 때 사용합니다.
- 유효 기간을 설정하고 링크를 발급합니다
- 링크를 복사하여 초대하려는 멤버에게 공유합니다
URL은 최대 30일간의 유효 기간이 있습니다.
사용자 생성
임시 비밀번호를 발급하여 새 멤버가 바로 로그인할 수 있도록 할 때 사용합니다.
- 초대할 멤버의 이름과 이메일 주소를 입력합니다
- 워크스페이스 매니저의 이메일로 로그인 정보가 전송됩니다. 이메일 주소와 임시 비밀번호를 새 멤버에게 알려주세요.
CSV 템플릿을 다운로드하여 이름, 이메일 주소를 입력하고 저장한 CSV 파일을 업로드하면 한 번에 최대 50개 계정을 동시에 생성할 수 있습니다.
3. 2단계 인증 비활성화/활성화
기본적으로 활성화되어 있습니다.
[설정] > [워크스페이스]에서 이메일을 통한 2단계 인증을 활성화하여 새 사용자 초대 시 보안을 강화할 수 있습니다.
- 2단계 인증이 활성화된 워크스페이스에서 멤버가 초대 이메일을 받은 경우, 참여 시 이메일 인증을 거쳐야 합니다. 따라서 새 멤버는 초대된 이메일 주소로만 등록할 수 있으며 다른 이메일 주소로는 등록할 수 없습니다.
- 예외적으로 사용자가 Apple 계정 또는 Google 계정을 사용하여 워크스페이스에 참여하는 경우 2단계 인증을 거치지 않아도 됩니다.
