VoicePing은 Zoom, Teams, Google Meet 등의 회의 도구나 VoicePing 앱에서의 회의 내용을 정확하게 음성 인식하여 회의록을 작성합니다. AI 요약, 토픽, 액션 아이템, 음성 녹음 등 효율적인 업무 프로세스를 위한 기능을 제공합니다.
데이터 보존 기간에 관한 주의사항【음성 데이터】
스몰, 프리미엄 플랜을 이용 중인 고객님께는 데이터 보안 및 효율적인 스토리지 관리 관점에서 음성 데이터 보존 기간을 최대 3개월로 하며, 보존 기간이 지난 데이터는 사전 통지 없이 완전히 삭제됩니다.【녹화 영상 데이터】
1개월 이상 경과한 녹화 영상 데이터는 사전 통지 없이 삭제됩니다. 1개월 이상 보존하고 싶은 경우 사전에 다운로드해 주세요.
1. Zoom, Google Meet, Teams 등에서의 회의록 작성 방법
- 회의 앱을 열어 회의에 참가
- VoicePing 앱을 열고 “대면·웹 회의·세미나 번역” 버튼 클릭
- 마이크 아이콘(말하는 언어) + “문&A” 아이콘(번역하고 싶은 언어) 선택 (번역이 필요 없는 경우 둘 다 같은 언어로 설정)
- 음성 인식 시작 → “중지”로 음성 인식 종료
- VoicePing 앱에서 “음성 인식 결과는 여기입니다”를 클릭하여 회의록 확인
2. VoicePing 앱 (회의실)에서의 회의록 작성 방법
- 회의실 생성 후 입장
- “채팅” 버튼 클릭
- 마이크 아이콘(말하는 언어) + “문&A” 아이콘(번역하고 싶은 언어) 선택 (번역이 필요 없는 경우 둘 다 같은 언어로 설정)
- 회의실 상단에 있는 “회의 로그” 아이콘 클릭
- 회의록 확인
- AI 요약은 자동으로 생성됩니다.
- 회의실을 퇴장하면 회의록이 자동으로 저장됩니다.
3. 과거 회의록 열람 방법
- VoicePing 앱 열기
- 앱 상단에 있는 “회의 로그” 아이콘 클릭
- “회의 로그” 섹션 클릭
- 회의록 확인
4. 회의록 공유 방법
워크스페이스 멤버에게 공유하는 경우
- “워크스페이스 멤버에게 열람 허용” 클릭
- 공유 범위 선택
공유 범위
- 회의 참가자에게만 허용
- 특정 사용자·그룹에게만 허용
- 워크스페이스 멤버 전원에게 허용
- “변경하기” 클릭
- “공유 URL 복사” 버튼에서 링크 복사
- 워크스페이스 멤버에게 URL 공유
외부에 공유하는 경우
- “음성 인식 파일 다운로드” 클릭
- 다운로드한 텍스트 파일을 외부에 공유
5. 기타 기능
회의록 표시 언어 변경
회의에서 사용된 번역 언어라면 언제든지 회의록 표시 언어를 변경할 수 있습니다.
- 회의록 페이지 오른쪽에 있는 언어 박스 클릭
- 변경된 언어의 회의록 확인
회의록명 편집
- 회의록 페이지 상단에 있는 연필 아이콘 클릭
- 회의록명을 편집하고 Enter 키를 눌러 저장
문의 사항이 있으시면
이 양식을 통해 연락해 주세요.
## 공식 링크
