회의실 생성 및 설정 방법

VoicePing 회의실은 실제 오피스와 마찬가지로 멤버와의 회의나 동시 작업을 진행하기 위한 공간입니다.

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1. 새 회의실 생성하기

절차

1. “새 회의”를 클릭

2. 회의실 이름을 입력하고 “생성”을 클릭

3. 왼쪽 네임바에서 회의실에 입장합니다

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2. 회의실 설정

새 회의실을 생성할 때 및 기존 회의실의 상세 설정에 대해 설명합니다.

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기존 회의실 설정 확인 방법

1. 회의실 내에서
2. 네임바에서
3. 미팅 카드에서

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게스트용 WEB 앱 활성화

• “게스트용 WEB 앱 활성화”를 하면 VoicePing 앱을 설치하지 않은 사람도 브라우저에서 회의실에 접속할 수 있습니다.
• 브라우저에서의 회의실 접속에 비밀번호를 설정하려면 “게스트용 WEB 앱에 비밀번호”를 켜기로 설정하세요.

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리스너용 WEB 앱 활성화

외부 게스트에게 회의실의 음성 인식, 번역 페이지를 공유하는 링크를 발급하는 설정입니다.

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프라이빗 회의실로 설정

이 설정을 켜면 프라이빗 회의실이 되며, 참가 요청으로 회의실에 참가할 수 있습니다.

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정기 회의

위의 설정을 하면 정기 회의 시간이 되면 자동으로 지정한 멤버를 호출할 수 있습니다.

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음성 인식 기능 활성화

음성 인식 기능 활성화를 끄면 회의의 음성 인식이 발생하지 않습니다.

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사용자 부재 시 자동 데이터 삭제

회의실의 데이터(오브젝트 및 채팅 메시지)가 회의 종료 후(사용자 부재 시) 자동으로 삭제됩니다.

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데이터 보존 기간에 관한 주의사항