VoicePing 회의실은 실제 오피스와 마찬가지로 멤버와의 회의나 동시 작업을 진행하기 위한 공간입니다.
1. 새 회의실 생성하기
절차
- “새 회의”를 클릭
- 회의실 이름을 입력하고 “생성”을 클릭
- 왼쪽 네임바에서 회의실에 입장합니다
새 회의를 생성하면 **미팅 카드(파란색 사각형)**가 플로어에 생성됩니다. 미팅 카드 클릭으로도 회의실에 입장할 수 있습니다.
2. 회의실 설정
새 회의실을 생성할 때 및 기존 회의실의 상세 설정에 대해 설명합니다.
기존 회의실 설정 확인 방법
- 회의실 내에서
- 네임바에서
- 미팅 카드에서
게스트용 WEB 앱 활성화
- “게스트용 WEB 앱 활성화”를 하면 VoicePing 앱을 설치하지 않은 사람도 브라우저에서 회의실에 접속할 수 있습니다.
- 브라우저에서의 회의실 접속에 비밀번호를 설정하려면 “게스트용 WEB 앱에 비밀번호”를 켜기로 설정하세요.
리스너용 WEB 앱 활성화
외부 게스트에게 회의실의 음성 인식, 번역 페이지를 공유하는 링크를 발급하는 설정입니다.
프라이빗 회의실로 설정
이 설정을 켜면 프라이빗 회의실이 되며, 참가 요청으로 회의실에 참가할 수 있습니다.
정기 회의
위의 설정을 하면 정기 회의 시간이 되면 자동으로 지정한 멤버를 호출할 수 있습니다.
음성 인식 기능 활성화
음성 인식 기능 활성화를 끄면 회의의 음성 인식이 발생하지 않습니다.
사용자 부재 시 자동 데이터 삭제
회의실의 데이터(오브젝트 및 채팅 메시지)가 회의 종료 후(사용자 부재 시) 자동으로 삭제됩니다.
Data Retention
Meeting room audio and transcripts follow the workspace plan retention period. Video recording is not documented as a standalone meeting-room feature. When a recording or Web Meeting Bot video is available for a session, download it before the 1 month video retention period ends.
