VoicePing 회의실은 실제 오피스와 마찬가지로 멤버와의 회의나 동시 작업을 진행하기 위한 공간입니다.
1. 새 회의실 생성하기
절차
- “새 회의”를 클릭
- 회의실 이름을 입력하고 “생성”을 클릭
- 왼쪽 네임바에서 회의실에 입장합니다
새 회의를 생성하면 **미팅 카드(파란색 사각형)**가 플로어에 생성됩니다. 미팅 카드 클릭으로도 회의실에 입장할 수 있습니다.
2. 회의실 설정
새 회의실을 생성할 때 및 기존 회의실의 상세 설정에 대해 설명합니다.
기존 회의실 설정 확인 방법
- 회의실 내에서
- 네임바에서
- 미팅 카드에서
게스트용 WEB 앱 활성화
- “게스트용 WEB 앱 활성화”를 하면 VoicePing 앱을 설치하지 않은 사람도 브라우저에서 회의실에 접속할 수 있습니다.
- 브라우저에서의 회의실 접속에 비밀번호를 설정하려면 “게스트용 WEB 앱에 비밀번호”를 켜기로 설정하세요.
리스너용 WEB 앱 활성화
외부 게스트에게 회의실의 음성 인식, 번역 페이지를 공유하는 링크를 발급하는 설정입니다.
프라이빗 회의실로 설정
이 설정을 켜면 프라이빗 회의실이 되며, 참가 요청으로 회의실에 참가할 수 있습니다.
정기 회의
위의 설정을 하면 정기 회의 시간이 되면 자동으로 지정한 멤버를 호출할 수 있습니다.
음성 인식 기능 활성화
음성 인식 기능 활성화를 끄면 회의의 음성 인식이 발생하지 않습니다.
사용자 부재 시 자동 데이터 삭제
회의실의 데이터(오브젝트 및 채팅 메시지)가 회의 종료 후(사용자 부재 시) 자동으로 삭제됩니다.
데이터 보존 기간에 관한 주의사항
【음성 데이터】
스몰, 프리미엄 플랜을 이용하시는 분들께는 데이터 보안 및 효율적인 스토리지 관리 관점에서 음성 데이터의 보존 기간을 최대 3개월로 하며, 보존 기간이 지난 데이터는 사전 통지 없이 완전히 삭제됩니다.【녹화 동영상 데이터】
1개월 이상 경과한 녹화 동영상 데이터는 사전 통지 없이 삭제됩니다. 1개월 이상 보존하고 싶은 경우에는 사전에 다운로드해 주세요.
문의 사항이 있으시면
이 양식을 통해 연락해 주세요.
## 공식 링크
