계정 설정 변경 방법

왼쪽 사이드바 하단의 톱니바퀴 아이콘에서 설정을 엽니다. 설정 패널은 두 그룹으로 나뉩니다.

• 내 설정(My Settings) — 개인 프로필과 앱 환경설정(프로필, 환경설정, 실시간 번역, 이메일 알림, 버전 등).
• 워크스페이스 설정(Workspace Settings) — 워크스페이스 전체에 적용되는 항목으로, 소유자와 관리자에게 표시됩니다.

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프로필

프로필(Profile) 탭에는 아바타, 표시 이름, 비밀번호, 2단계 인증, 로그인 세션이 있습니다.

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아바타와 표시 이름 변경

1. **프로필(Profile)**에서 아바타의 연필(편집) 아이콘을 클릭합니다.
2. 표시 이름(Display Name) 필드를 수정합니다. 이 이름은 현재 워크스페이스에서만 표시됩니다.

연필 아이콘을 클릭하면 프로필 아바타(Profile Avatar) 대화상자가 열립니다. **업로드(Upload)**를 클릭하여 직접 이미지를 사용하거나, 캐릭터(Characters) 탭(Alien, Animals)에서 미리 만들어진 아바타를 선택합니다.

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비밀번호 및 2단계 인증 설정

보안(Security) 섹션에서 **이메일 토큰으로 2단계 인증 사용(Enable two-step verification with Email tokens)**을 켜면 로그인 시 이메일 토큰이 요구됩니다. 비밀번호를 변경하려면 비밀번호(Password) 섹션을 사용합니다. **현재 비밀번호(Current Password)**를 입력한 뒤, 새 비밀번호(New Password)(대문자, 소문자, 숫자, 기호를 포함한 8~30자)를 입력하고 이를 확인합니다.

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로그인 세션 확인

로그인 세션(Login sessions) 섹션에는 계정에 로그인된 모든 기기가 IP 주소, 위치, 로그인 시간, 마지막 활동 시간과 함께 표시됩니다.

• 알 수 없는 세션이 있으면 **로그아웃(Log out)**을 클릭합니다.
• **다른 모든 세션 로그아웃(Log out all other sessions)**을 클릭하면 현재 사용 중인 세션을 제외한 모든 세션이 종료됩니다.

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환경설정

환경설정(Preferences) 탭에서는 앱 언어, 화면 모드, 데스크톱 동작, 캘린더 연동을 관리합니다.

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표시 언어

개인 환경설정(Personal preferences) 아래에서 언어(Language) 드롭다운을 열고 VoicePing에서 사용할 언어를 선택합니다.

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화면 모드(테마)

화면 모드(Appearance) 아래에서 이 기기에서 VoicePing이 표시되는 방식을 선택합니다.

• 시스템(System) — 기기의 화면 모드 설정을 따릅니다
• 라이트(Light) — 밝은 인터페이스
• 다크(Dark) — 어두운 환경에 적합한 어두운 인터페이스

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로그인 시 자동 실행

데스크톱 및 기기(Desktop & device) 아래에서 **로그인 시 VoicePing 실행(Launch VoicePing at Login)**을 켜면 컴퓨터에 로그인할 때 VoicePing이 자동으로 시작됩니다. 여기에서 **컴퓨터에서 앱 알림 받기(Receive App Notifications from Computer)**도 켜고 끌 수 있습니다.

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캘린더 연동

가상 오피스 연동(Virtual Office Integration) 아래에서 Google Calendar 또는 Outlook Calendar를 연결하면 VoicePing이 예정된 일정에서 회의 링크를 감지할 수 있습니다. 사용하는 캘린더 옆의 **지금 연동(Integrate now)**을 클릭합니다.

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이메일 알림

**내 설정(My Settings)**에서 **이메일 알림(Email notifications)**을 열어 받을 이메일을 관리합니다.

• 프로모션 메일 받기(Receive promotion mail) — 신규 기능 및 특별 혜택
• 시스템 메일 받기(Receive system mail) — 시스템 장애 및 복구 안내
• 회의 요약 이메일 받기(Receive meeting summary email) — 회의 요약이 준비되면 알림을 받습니다

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워크스페이스 보안(소유자 및 관리자)

소유자와 관리자는 **워크스페이스 설정 → 워크스페이스(Workspace Settings → Workspace)**를 열어 워크스페이스 전체의 보안을 관리할 수 있습니다.

• 오디오 및 회의 로그를 클라우드 스토리지에 저장(Store audio and meeting logs in cloud storage)
• 모든 워크스페이스 멤버와 회의 로그 공유 허용(Allow sharing meeting logs with all workspace members)
• 다른 멤버의 메시지에 대한 멤버 수정/삭제 허용(Allow Member Edit/Delete Messages from other members)
• 모든 사용자에 대해 이메일 토큰으로 2단계 인증 사용(Enable two-step verification with Email tokens for all users)
• 워크스페이스 삭제(Delete Workspace)