청구서
VoicePing의 타임 트래킹 기능으로 사용자의 작업 로그가 자동으로 기록되기 때문에 청구서를 쉽게 작성할 수 있습니다.
오너와 매니저는 멤버가 발행한 청구서를 확인할 수 있습니다. 멤버는 자신의 청구서만 보고 관리할 수 있습니다.
청구서 접근
- 왼쪽 사이드바에서 시간 추적 관리를 엽니다
- 청구서 탭을 클릭
청구서 설정
매니저는 송장 설정 버튼을 클릭하여 기본 청구처 정보(클라이언트 이름, 전화번호, 주소)를 저장할 수 있습니다. 이 정보는 워크스페이스 내 모든 멤버의 새 청구서에 기본으로 적용됩니다.
청구서 작성
- 청구서 작성 버튼을 클릭
- 청구서 내용을 입력: From/To 정보, 발행일과 지불 기한, 청구서 번호, 통화
- 시간 추적 로그에서 항목 생성을 클릭
- 지난달 또는 이달을 선택하고 생성을 클릭 — 작업 로그에서 항목이 생성됩니다
앱에서 기록하지 않은 근무 시간이 있다면 항목 추가를 클릭하여 추가할 수 있습니다. 각 항목은 수량, 단가, 세율을 지원합니다.
- 작성 또는 작성하고 PDF 다운로드를 클릭
청구서: 사용자 검색 기능
청구서 목록 위의 검색란을 사용하면 매니저는 청구서를 정리할 때 멤버별로 청구서를 볼 수 있습니다.
청구서 복제
- 복제하려는 청구서의 복사 아이콘을 클릭
청구서 다운로드 (PDF)
- 저장하려는 청구서의 다운로드 아이콘을 클릭
청구서 편집
- 편집하려는 청구서의 펜 아이콘을 클릭
- 편집 후 저장 또는 저장하고 PDF 다운로드를 클릭
청구서 삭제
- 삭제하려는 청구서의 휴지통 아이콘을 클릭
- 확인 대화 상자에서 청구서 삭제 버튼을 클릭
