建立與設定會議室

VoicePing會議室是與現實辦公室一樣，用於與成員召開會議或協同工作的空間。

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1. 建立新會議室

步驟

1. 點選「新增會議」

2. 輸入會議室名稱，點選「建立」

3. 從左側名稱欄進入會議室

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2. 會議室設定

下面介紹建立新會議室時以及現有會議室的詳細設定。

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檢視現有會議室設定的方法

1. 從會議室內
2. 從名稱欄
3. 從會議卡片

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啟用訪客網頁應用程式

• 啟用「訪客網頁應用程式」後，未安裝 VoicePing 應用程式的人也可以透過瀏覽器進入會議室。
• 如需設定密碼，請開啟「訪客網頁應用程式密碼」。

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啟用聽眾網頁應用程式

此設定會產生分享連結，讓外部訪客查看會議室逐字稿與翻譯頁面。

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設定為私人會議室

開啟此設定後，會議室變為私人會議室，可以透過參與請求加入會議室。

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定期會議

透過上述設定，定期會議時間到達時可以自動呼叫指定成員。

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啟用轉錄功能

關閉此功能後，會議不會進行轉錄。

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使用者離開時自動刪除資料

會議結束後（使用者離開時），會議室資料（物件和聊天訊息）將被自動刪除。

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資料保留期限