Skip to main content

發票

VoicePing的時間追蹤功能會自動記錄使用者的工作日誌,因此可以輕鬆建立發票。 所有者和管理者可以檢視成員開立的發票。成員只能檢視和管理自己的發票。

存取發票

  1. 從左側邊欄開啟時間追蹤管理
  2. 點選發票標籤
含有新建發票和發票設定按鈕以及各發票操作的發票清單

發票設定

管理者可以點選發票設定按鈕,儲存預設的客戶帳單資訊(客戶名稱、電話、地址)。這些資訊將預設套用於工作區內所有成員的新發票。
含有客戶名稱、電話和地址欄位的發票設定對話方塊

建立發票

  1. 點選新建發票按鈕
  2. 填寫發票內容:From/To資訊、開立日期和到期日、發票編號和貨幣
  3. 點選從時間追蹤記錄產生項目
  4. 選擇上個月本月,然後點選產生 — 將從工作日誌建立明細項目
含有From/To資訊、日期、貨幣和明細項目的新建發票表單
如果有未在應用程式中記錄的工作時間,可以點選新增明細項目進行新增。每個明細項目支援數量、單價和稅率。
  1. 點選建立發票建立並下載 PDF

發票:使用者搜尋功能

使用發票清單上方的搜尋欄,管理者在整理發票時可以按成員檢視發票。

複製發票

  1. 點選要複製的發票的複製圖示

下載發票(PDF)

  1. 點選要儲存的發票的下載圖示

編輯發票

  1. 點選要編輯的發票的筆形圖示
  2. 編輯後,點選儲存發票儲存並下載 PDF

刪除發票

  1. 點選要刪除的發票的垃圾桶圖示
  2. 在確認對話方塊中點選刪除發票按鈕