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VoicePing External Access — MCP Access connects AI agents and API keys connect cloud services to the VoicePing database

將會議逐字稿連接至 AI 客戶端與您的後端

您的團隊已經在持續產出公司中最有價值的資產:會議逐字稿。決策、痛點、反對意見、期限、承諾 ― 全部被記錄,全部可被搜尋。 VoicePing 外部存取(External Access) 提供兩種方式,讓您在逐字稿頁面之外也能使用這些資料:
  • MCP Access — 您的 AI 客戶端(Claude、ChatGPT、Codex、Claude Code、Gemini CLI 或任何 MCP 相容工具)直接讀取您的逐字稿,使過往會議成為回答、草稿與洞察的即時來源。
  • API Access — 您的後端透過具範圍的 API 金鑰呼叫 VoicePing API,讓逐字稿能夠流入您的 CRM、報表流程、儀表板或內部工具。
兩者皆於 工作區設定 → 外部存取(External Access) 中統一管理,共享相同的範圍、生命週期控制與事件記錄。

選擇合適的路徑

給 AI 客戶端使用的 MCP Access

啟用 MCP Access 並連接 ChatGPT、Claude、Claude Code、Codex CLI、Gemini CLI。每個客戶端皆附有逐步截圖指南。

給後端使用的 API Access

建立 API 金鑰,以 bearer 權杖進行驗證,並從 TypeScript、Python、Java 或 Go 呼叫 API。
如果您不確定使用哪一種,可參考這個簡單的判斷原則:
If a person is asking questions, use MCP Access.
If a server is fetching data, use API Access.

五個 MCP 工作流程範例

這些是團隊每週透過 MCP Access 獲得最高槓桿效益的工作流程。每一項皆有自己的頁面,並附有可直接複製貼上的提示詞與真實截圖。

產生可直接寄給客戶的會議議程

從與客戶最近 3–4 次會議中,產生可直接貼入行事曆邀請的、附時間分配的實用議程。

由單次會議撰寫提案草稿

抽取目標、痛點、反對意見與時程 ― 進而轉為可呈交高層的提案草稿。

30 秒發出一封後續追蹤郵件

彙整決策、指派負責人,在與會者離開前就發出專業的後續追蹤郵件。

跨成員追蹤團隊 KPI

擷取一組成員主持的所有會議,產生可呈交給管理層的 KPI 比較報告。

找出貫穿各個商機的瓶頸

揭示反覆出現的阻礙、負責人空缺與安全延誤,並轉化為排好優先順序的行動計畫。
所有工作流程的共通模式: 不要以「給我答案」開始,而是先請 AI 搜尋您的逐字稿,接著 縮小範圍,最後再要求您真正需要的 輸出格式(議程、郵件、提案、報告)。每次三則提示詞 ― 同樣的模式對您自行設計的任何工作流程同樣有效。

逐字稿範圍

外部存取以範圍為核心進行控制 ― 管理員可精準決定每個 MCP 連線或 API 金鑰能做什麼。
範圍允許的操作
transcripts.search搜尋逐字稿中繼資料與清單
transcripts.read讀取逐字稿內容
transcripts.ai.read讀取 AI 摘要與結構化 AI 輸出
對於 API 金鑰,您還可依 允許的 IP 位址 限制存取,讓只有您信任的伺服器可以使用該金鑰。

生命週期控制

您可以隨時暫停或移除存取權限,MCP 連線與 API 金鑰皆適用:
動作意義
停用(Deactivate)暫時封鎖存取
重新啟用(Reactivate)若連線或金鑰仍有效,恢復存取
刪除(Delete)永久移除連線或金鑰

事件記錄

每一項外部存取變更 ― 金鑰建立、連線核准、停用、刪除、模式切換 ― 都會登錄在工作區事件記錄中。管理員永遠知道何時、由誰、從哪個 IP 發動操作。
Event log showing External Access activities including API key creation and MCP mode changes

本週就從一個工作流程開始

從外部存取獲益最多的團隊,並不會同時嘗試所有功能。他們會挑 一個工作流程(通常是後續追蹤郵件,因為省時效益立即可見),讓它成為習慣,再加入下一個。 不到一個月,會議逐字稿就不再只是檔案庫,而是運作中的作業系統。

前往 MCP Access

連接 Claude、ChatGPT、Codex、Claude Code 或 Gemini CLI,並從五個工作流程範例開始。

前往 API Access

跳至 TypeScript、Python、Java、Go 的 API 快速入門。