用會議機器人記錄 Zoom、Teams 與 Google Meet

Web Meeting Bot 可加入支援的線上會議，錄製音訊並產生會議紀錄，也可以向聽眾分享即時字幕與翻譯。

​

快速開始

​

支援的會議平台

• Zoom
• Google Meet
• Microsoft Teams

​

開啟 Web Meeting Bot

前往 Meeting Logs > Web Meeting Bot。頁面包含以下五個分頁。截圖和按鈕名稱以英文介面為準。

​

手動預約機器人

1. 開啟 Schedule。
2. 貼上 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 會議連結。
3. 視需要新增標題與開始時間。
4. 選擇第一種語言；需要翻譯時，再選擇第二種語言。
5. 視需要啟用聽眾密碼、工作階段轉錄紀錄、即時語音分析和即時 GPT 任務。
6. 選擇會議紀錄的檢視權限。
7. 點選 Schedule bot。

​

行事曆整合

在 Integration 中連結 Google Calendar 或 Outlook Calendar。VoicePing 可偵測即將開始的行事曆事件中的受支援會議連結，自動準備機器人工作階段。 連線後，開啟 Auto-join calendar meetings，設定預設機器人名稱、語言、聽眾密碼、語音朗讀、即時 GPT 任務、即時語音分析、工作階段轉錄紀錄及預設會議紀錄檢視權限。使用 Check now 重新整理即將開始的行事曆會議。

​

即時工作階段與聽眾存取

Live 列出目前執行的機器人。使用 Copy listener link 分享聽眾頁面，使用 Setting 調整語言與聽眾選項，或使用 Kick out bot 將機器人移出會議。 啟用聽眾存取後，受邀者可透過瀏覽器連結檢視即時轉錄與翻譯。你可以設定連結密碼，並決定聽眾是否可以在瀏覽器本機儲存空間中保留轉錄紀錄。

​

透過會議聊天控制口譯

機器人加入會議後，在會議聊天中向所有人傳送指令。每則訊息只輸入一條指令。中文與英文指令皆可使用。 音量請輸入0到100的整數，也可使用 音量 50% 或 volume 50%。請在口譯開啟時調整音量；關閉口譯後，音量設定仍會保留。 指令已接收不代表語音已就緒。如果沒有聲音，請檢查機器人的靜音狀態、語言與音量，解決錯誤後重新傳送 tts 開啟。重新開啟後只朗讀新的發言。支援的語言與自動音訊調整請參閱 AI 口譯。

​

狀態說明

• Scheduled：等待預約的開始時間
• Launching / Joining：機器人正在啟動並加入會議
• Waiting for admit：等待主持人允許入會
• Recording：機器人已入會，正在擷取音訊
• Uploading / Transcribing / Diarizing / Summarizing：正在上傳、轉錄、區分說話者或產生摘要
• Completed：轉錄與摘要已就緒
• Failed / Canceled：工作階段未完成

​

使用限制

工作區同時執行的機器人數量按方案設定：Free 1 個、Small 3 個、Premium 5 個、Enterprise 10 個。請在應用程式中檢視工作區目前的限制。Free 工作區每月嘗試加入會議的次數也有限制。

​

機器人影片與會後錄影

機器人以會議參與者的身分顯示。機器人影片可用時，畫面可以顯示原文、譯文與 VoicePing 聽眾頁面的 QR 碼。參與者也可以掃描 QR 碼，在瀏覽器中檢視即時轉錄與翻譯。關閉口譯語音後，字幕仍會繼續顯示。 會後，可從 Web Meeting Bot 錄影或會議紀錄中開啟機器人影片。影片可能處於處理中、就緒、過期、取消、失敗或不可用狀態。請在保留期限結束前下載所需影片。另請參閱會議紀錄與資料保留期限。

​

問題排解

• 如果機器人停留在等候室，請使用主持人帳號允許入會。
• 如果 Zoom 密碼或權限有誤，請更新會議連結並重新預約。
• 如果缺少行事曆事件，請確認 Google 或 Outlook 已連結，且事件包含受支援的會議連結。
• 如果已達到同時執行上限，請等待其他機器人結束，或移出一個執行中的機器人，再預約新的即時工作階段。

需要直接在電腦上翻譯會議音訊時，請參閱 Zoom、Teams 與 Google Meet 即時翻譯。