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VoicePing 會將即時翻譯、VoicePing 會議室、上傳檔案、行動版即時轉錄和 Web Meeting Bot 工作階段整理成可搜尋的會議紀錄。

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開啟會議紀錄

  1. 開啟 VoicePing。
  2. 前往 Meeting Logs。
  3. 從清單中選擇一筆會議紀錄，查看其語音轉文字、翻譯、AI 摘要、備註和分享設定。
會議紀錄來自多個來源，每種來源都從應用程式中各自的位置開啟。

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AI 摘要範本

產生或儲存摘要前，請先選擇最符合會議類型的範本。 AI Summary 也會自動標示每位講者。請參閱講者辨識。
逐字稿太短時，可能沒有足夠內容可產生 AI 摘要。請增加逐字稿內容，或改選較長的會議紀錄後再試一次。

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分享會議紀錄

在會議紀錄的分享設定中選擇範圍：
  • Participants only：僅限參與者
  • Specific users or groups：指定使用者或群組
  • All workspace members：所有工作區成員
若工作區政策允許，也可以下載逐字稿或翻譯檔案，並在 VoicePing 以外分享。

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編輯詳細資料

在會議紀錄中，您可以重新命名會議、新增標籤、編輯備註、變更顯示語言，以及更新分享範圍。

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資料保留期限

自助式付費方案的音訊資料最多保留 3 個月，會議紀錄與逐字稿最多保留 1 年。Web Meeting Bot 或錄影影片（若該工作階段有提供）最多保留 1 個月。企業合約的保留期限可能依合約而異。