- My Settings（我的設定） — 您個人的個人資料與應用程式偏好設定（Profile、Preferences、Live Translation、Email notifications、Version 等）。
- Workspace Settings（工作區設定） — 適用於整個工作區的控制項，僅向擁有者與管理員顯示。
Profile（個人資料）
Profile 標籤包含您的頭像、顯示名稱、密碼、兩步驟驗證以及登入工作階段。變更頭像與顯示名稱
- 在 Profile 中，點選頭像上的鉛筆（編輯）圖示。
- 編輯 Display Name（顯示名稱） 欄位。此名稱僅會在目前的工作區中顯示。
您的 Display Name（顯示名稱） 僅適用於目前的工作區。若要變更在您所有工作區中使用的名稱，請在同一頁的 Account details（帳號詳細資料） 下編輯 Full Name（全名）。
設定密碼與兩步驟驗證
在 Security（安全性） 區塊中，開啟 Enable two-step verification with Email tokens（啟用電子郵件權杖兩步驟驗證） 開關，即可在登入時要求輸入電子郵件權杖。 若要變更密碼，請使用 Password（密碼） 區塊：輸入您的 Current Password（目前密碼），接著輸入 New Password（新密碼）（8–30 個字元，包含大寫字母、小寫字母、數字與符號），並再次確認。
檢視登入工作階段
Login sessions（登入工作階段） 區塊會列出每一台登入您帳號的裝置，並顯示 IP 位址、位置、登入時間與最後活動時間。- 在您不認得的任何工作階段上點選 Log out（登出）。
- 點選 Log out all other sessions（登出所有其他工作階段） 即可結束除您目前正在使用之外的所有工作階段。
Preferences（偏好設定）
Preferences 標籤可控制應用程式語言、外觀、桌面行為以及行事曆整合。顯示語言
在 Personal preferences（個人偏好設定） 下，開啟 Language（語言） 下拉選單，選擇您想在 VoicePing 中使用的語言。
外觀（主題）
在 Appearance（外觀） 下，選擇 VoicePing 在此裝置上的顯示方式：- System — 跟隨您裝置的外觀設定
- Light — 較明亮的介面
- Dark — 適合光線較暗環境的深色介面
登入時啟動
在 Desktop & device（桌面與裝置） 下，開啟 Launch VoicePing at Login（登入時啟動 VoicePing），即可在您登入電腦時自動啟動 VoicePing。您也可以在此切換 Receive App Notifications from Computer（從電腦接收應用程式通知）。
行事曆整合
在 Virtual Office Integration（虛擬辦公室整合） 下，連接 Google Calendar 或 Outlook Calendar，讓 VoicePing 可以偵測您即將到來的活動中的會議連結。在您使用的行事曆旁點選 Integrate now（立即整合）。
行事曆整合也是網頁會議機器人自動排程功能的基礎。請參閱 網頁會議機器人。
Email Notifications（電子郵件通知）
在 My Settings 中開啟 Email notifications（電子郵件通知），以控制您要接收哪些電子郵件：- Receive promotion mail（接收促銷郵件） — 新功能與獨家優惠
- Receive system mail（接收系統郵件） — 系統中斷與復原通知
- Receive meeting summary email（接收會議摘要郵件） — 在會議摘要可供使用時收到通知
Workspace Security（工作區安全性，僅限擁有者與管理員）
擁有者與管理員可開啟 Workspace Settings → Workspace，以管理整個工作區的安全性：- Store audio and meeting logs in cloud storage（將音訊與會議記錄儲存於雲端儲存空間）
- Allow sharing meeting logs with all workspace members（允許與所有工作區成員分享會議記錄）
- Allow Member Edit/Delete Messages from other members（允許成員編輯／刪除其他成員的訊息）
- Enable two-step verification with Email tokens for all users（為所有使用者啟用電子郵件權杖兩步驟驗證）
- Delete Workspace（刪除工作區）
這些控制項會影響工作區的每一位成員，且僅供擁有者與管理員使用。
