VoicePing 有 4 種成員型別。
VoicePing 中的成員型別
- 工作區擁有者
- 管理員
- 成員
- 外部訪客
關於各成員型別
工作區擁有者 (Owner)
首次建立工作區的使用者成為擁有者。該使用者擁有執行與工作區相關所有操作的能力。
管理員
由工作區擁有者授予許可權，可以管理工作區中各種功能和成員的使用者。
擁有部分受限許可權的使用者。
外部訪客
無需 VoicePing 帳號，透過網頁瀏覽器臨時加入的使用者。
各成員型別的許可權
工作區擁有者 vs 管理員 vs 成員
主要許可權差異如下：
| 功能類別 | 功能 | 擁有者 | 管理員 | 成員 |
|---|
| 工作區管理 | 刪除工作區並管理帳單 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 邀請/移除成員並指派角色 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 設定成員功能存取權限與範圍 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 樓層/會議室 | 設定對話範圍 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 進入會議室 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 錄製/轉錄 | 開始/停止錄製 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 檢視/編輯/刪除錄製記錄 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 授予錄製/轉錄檢視許可權 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 開始/停止轉錄 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 註冊自訂詞彙 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 日誌/安全 | 檢視事件日誌 | ✅ | ✅ | ❌ |
個別成員存取權限（Admin → Manage Users）
擁有者和管理員可在 Admin → Manage Users 中個別設定每位成員的存取權限：
| 控制項 | 設定內容 |
|---|
| Role | 管理員或成員 |
| Live Translation | 即時翻譯的存取權限 |
| Browser / Desktop Virtual Office | 瀏覽器和桌面虛擬辦公室的存取權限 |
| Time Tracking | 時間追蹤的存取權限 |
| Group / Floor / Project | 成員可使用的群組、樓層和專案 |
Web Meeting Bot、File Transcribe、Coin System、Analysis 和 External Access（API/MCP）由擁有者和管理員管理。
外部訪客 vs 成員
外部訪客為臨時參與者，與成員相比有以下限制：
| 功能類別 | 功能 | 成員 | 訪客 |
|---|
| 基本功能 | 螢幕分享 | ✅ | ✅ |
| YouTube 影片分享 | ✅ | ✅ |
| 文字編輯器 | ✅ | ✅ |
| 通訊 | 呼叫（拉近功能） | ✅ | ❌ |
| 語音翻譯 | ✅ | ✅ |
| 使用者搜尋 | ✅ | ❌ |
| 管理功能 | 開始/停止錄製 | 依許可權 | ❌ |
| 檢視錄製記錄 | 依許可權 | ❌ |
| 邀請訪客 | ✅ | ❌ |
外部訪客無需帳號註冊即可從瀏覽器加入，因此基於安全考量，部分功能受到限制。
