邀請成員和兩步驗證

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1. 邀請方法（翻譯模式）

以下所有方法都從這些共同步驟開始：

1. 點擊邀請圖示

2. 點擊新增成員

3. 選擇以下分頁之一：

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邀請到工作區

當您想透過郵件邀請成員並同時分配角色或權限時使用。

1. 輸入要邀請的成員的電子郵件地址
2. 設定成員的角色（成員 / 管理員）
3. 點擊傳送邀請

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透過URL邀請

當您想快速分享邀請連結而無需輸入個人電子郵件地址時使用。

1. 設定有效期並產生連結
2. 複製連結並分享給要邀請的成員

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2. 邀請方法（虛擬辦公室）

虛擬辦公室模式也提供相同的方法（邀請到工作區、透過URL邀請、建立使用者）。

1. 點擊邀請隊友

2. 選擇以下分頁之一：

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邀請到工作區

在虛擬辦公室中，您可以在邀請時額外將成員分配到特定樓層、專案或群組。

• 將成員放置在特定專案或群組中，以管理工作和記錄出勤。
• 如果建立了多個樓層，可以只邀請新成員到特定樓層。
• 開啟「啟用WEB應用程式」邀請後，該成員也可以在瀏覽器中使用VoicePing。

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透過URL邀請

當您想先允許存取所有樓層，稍後再決定成員權限和群組管理時使用。

1. 設定有效期並產生連結
2. 複製連結並分享給要邀請的成員

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建立使用者

當您想發放臨時密碼讓新成員可以立即登入時使用。

1. 輸入要邀請的成員的姓名和電子郵件地址
2. 登入憑證將傳送到工作區管理員的信箱。請將電子郵件地址和臨時密碼告知新成員。

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3. 兩步驗證的停用/啟用

預設為啟用狀態。 從[設定] > [工作區]啟用郵件兩步驗證，可以增強邀請新使用者時的安全性。

• 當成員在啟用了兩步驗證的工作區收到邀請郵件時，加入時需要透過郵件驗證。因此，新成員只能使用被邀請的信箱地址註冊，不能使用其他信箱地址註冊。
• 例外情況：當使用者使用Apple帳號或Google帳號加入工作區時，不需要透過兩步驗證。