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從過往會議建立可直接使用的客戶會議議程

情境。 您週一要與客戶(例如 Northstar Capital)進行追蹤會議,過去兩週已和他們開過三次會:需求探索、資安審查,以及 ROI 討論。您可以重新閱讀每份會議紀錄、手動拼湊出議程;或者,您也可以直接詢問 AI。 此工作流程假設您已啟用 MCP 存取,並完成 AI 用戶端連線。
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請 AI 找出相關的過往會議

直接給 AI 客戶名稱,讓它自動找出重要的過往對話。
AI 會回傳過去的三次會議,附上日期以及一行「為何重要」的說明 — 您立即就能看見這段客戶關係的脈絡。
ChatGPT 搜尋逐字稿並列出三場最相關的 Northstar Capital 會議、日期與相關性說明
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請 AI 產出可直接發給客戶的議程

接著請它將這些會議轉化為您能直接寄出的內容。
您會得到一份六段式、具時間分配的議程 — 成功標準(Success Criteria)、試行範圍(Pilot Scope)、資安與資料政策(Security & Data Policy)、提案計畫(Proposal Plan)、未解風險(Open Risks),以及最終決策(Final Decisions) — 全部都根據實際對話內容建構。
ChatGPT 根據過往逐字稿產生含時間分配的六段式 Northstar Capital 會議議程
為何這很有用。 原本 20 分鐘的準備工作,變成 60 秒就能完成。而且這份議程真正反映了該客戶的歷程 — 並非一份通用模板。
**共通模式:**搜尋會議紀錄 → 縮小至關鍵會議 → 指定您需要的輸出格式。同樣的三步驟提示詞結構可套用於本網站所有工作流程 — 以及您自行設計的任何流程。

下一步

外部存取總覽

回到總覽,查看權限範圍、存取生命週期與事件記錄。

如何啟用 MCP 存取

Claude、ChatGPT、Codex、Claude Code 與 Gemini CLI 的設定指南。