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什麼是詞彙生成器?
詞彙生成器是一款AI驅動的工具,可自動從您的文件中擷取專業術語,並將其新增到工作區的自訂字典中,從而提高語音轉文字的準確度。 只需在會議前上傳PDF或貼上文字,AI就會偵測出容易被語音轉文字誤識別的短語,例如產業術語、產品名稱和技術專業用語。然後可以將這些短語批次新增到您的字典中,提高所有後續會議的轉錄準確度。運作方式
- 上傳 — 上傳包含專業術語的PDF或貼上文字
- AI分析 — AI自動偵測可能被語音轉文字誤識別的短語
- 新增到字典 — 將擷取的短語新增到工作區的自訂字典中
- 提高準確度 — 所有後續會議都將受益於更準確的術語轉錄
存取此功能
- 在VoicePing中開啟虛擬辦公室
- 點擊工具列中的字典按鈕
- 字典設定對話方塊將開啟
- 選擇詞彙生成器標籤頁

使用方法
步驟1:選擇語言
從對話方塊頂部的下拉選單中選擇分析語言。所選語言應與您文件的語言一致。
步驟2:建立新工作階段
選項A:上傳檔案
- 點擊或將檔案拖放到上傳區域
- 從您的電腦中選擇PDF或TXT檔案
- 輸入工作階段名稱(選填 — 將自動產生預設名稱)
- 點擊下方按鈕以啟動處理
| 項目 | 限制 |
|---|---|
| 支援的格式 | PDF, TXT |
| 每個工作階段的最大檔案數 | 20 |
| 最大檔案大小 | 每個檔案100MB |

選項B:貼上文字
- 切換到文字輸入模式
- 直接貼上您的文字內容
- 輸入工作階段名稱(選填)
- 點擊下方按鈕以啟動處理

步驟3:等待處理
- 進度列顯示目前處理狀態
- 您可以關閉對話方塊稍後返回 — 處理將在背景繼續

步驟4:檢閱擷取的短語
處理完成後:- 從工作階段下拉選單中選擇您的工作階段
- 檢視偵測到的短語清單
- 對於每個短語,您可以:
- 編輯短語
- 檢視和編輯誤識別的變體
- 新增發音指南
- 請求更多AI建議

步驟5:將短語新增到字典
- 選擇您想要儲存的短語
- 點擊將選取項目新增到字典
- 選取的短語將被新增到特殊詞彙辨識中,以提高語音轉文字的準確度

管理工作階段
檢視歷史工作階段
使用工作階段下拉選單檢視所有先前的分析工作階段。每個工作階段顯示其建立日期和處理狀態。
