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什麼是詞彙生成器?

詞彙生成器是一款AI驅動的工具,可自動從您的文件中擷取專業術語,並將其新增到工作區的自訂字典中,從而提高語音轉文字的準確度。 只需在會議前上傳PDF或貼上文字,AI就會偵測出容易被語音轉文字誤識別的短語,例如產業術語、產品名稱和技術專業用語。然後可以將這些短語批次新增到您的字典中,提高所有後續會議的轉錄準確度。

運作方式

  1. 上傳 — 上傳包含專業術語的PDF或貼上文字
  2. AI分析 — AI自動偵測可能被語音轉文字誤識別的短語
  3. 新增到字典 — 將擷取的短語新增到工作區的自訂字典中
  4. 提高準確度 — 所有後續會議都將受益於更準確的術語轉錄

存取此功能

  1. 在VoicePing中開啟虛擬辦公室
  2. 點擊工具列中的字典按鈕
  3. 字典設定對話方塊將開啟
  4. 選擇詞彙生成器標籤頁
存取詞彙生成器

使用方法

步驟1:選擇語言

從對話方塊頂部的下拉選單中選擇分析語言。所選語言應與您文件的語言一致。
選擇語言

步驟2:建立新工作階段

選項A:上傳檔案

  1. 點擊或將檔案拖放到上傳區域
  2. 從您的電腦中選擇PDF或TXT檔案
  3. 輸入工作階段名稱(選填 — 將自動產生預設名稱)
  4. 點擊下方按鈕以啟動處理
檔案限制:
項目限制
支援的格式PDF, TXT
每個工作階段的最大檔案數20
最大檔案大小每個檔案100MB
上傳檔案

選項B:貼上文字

  1. 切換到文字輸入模式
  2. 直接貼上您的文字內容
  3. 輸入工作階段名稱(選填)
  4. 點擊下方按鈕以啟動處理
**文字限制:**最多50,000個字元
貼上文字

步驟3:等待處理

  • 進度列顯示目前處理狀態
  • 您可以關閉對話方塊稍後返回 — 處理將在背景繼續
處理狀態

步驟4:檢閱擷取的短語

處理完成後:
  1. 從工作階段下拉選單中選擇您的工作階段
  2. 檢視偵測到的短語清單
  3. 對於每個短語,您可以:
    • 編輯短語
    • 檢視和編輯誤識別的變體
    • 新增發音指南
    • 請求更多AI建議
檢閱擷取的短語

步驟5:將短語新增到字典

  1. 選擇您想要儲存的短語
  2. 點擊將選取項目新增到字典
  3. 選取的短語將被新增到特殊詞彙辨識中,以提高語音轉文字的準確度
將短語新增到字典
新增到字典的短語將套用於整個工作區的所有後續會議。每位團隊成員都將受益於更高的轉錄準確度。

管理工作階段

檢視歷史工作階段

使用工作階段下拉選單檢視所有先前的分析工作階段。每個工作階段顯示其建立日期和處理狀態。
工作階段清單

刪除工作階段

選擇一個工作階段並點擊刪除選項將其移除。已刪除的工作階段無法復原。
如有任何問題,請透過此表單與我們聯繫。
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