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此功能僅適用於付費方案。免費方案和訪客使用者無法使用。

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什麼是詞彙建立工具

**詞彙建立工具（Vocabulary Builder）**可從 PDF 或文字擷取專有名詞和專業術語，並批次儲存至轉錄字典。會議前匯入資料或講者名單，即可預先準備容易誤判的拼寫與發音。

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開啟詞彙建立工具

可從下列任一位置開啟字典：
  • 主畫面右上角的 Dictionary
  • Settings > Dictionary
  • 轉錄期間頂端工具列中的 Dictionary
開啟字典後，先選擇儲存位置 My Dictionary 或 Workspace Dictionary，再開啟 Vocabulary Builder 分頁。
僅供自己使用時選擇 My Dictionary；需要套用至工作區所有成員時選擇 Workspace Dictionary。

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分析檔案

  1. 選擇與檔案內容相同的語言。
  2. 拖放或點選 PDF、TXT 檔案。如需直接貼上文字，請切換至 Enter Text。
  3. 可選填工作階段名稱；留空時系統會自動產生。
  4. 點選 Create & Upload 開始分析。

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等待分析完成

工作階段清單和進度列會顯示處理狀態。關閉畫面後處理仍會繼續，之後可返回查看；處理期間也可建立其他工作階段。

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檢查擷取結果

處理完成後，選擇要儲存的詞語。檢查每個詞語的正確寫法、發音和可能的誤判寫法，並視需要編輯。如需更多候選項目，請點選 AI suggest。

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儲存至字典

  1. 勾選要儲存的詞語。
  2. 點選 Review X in My Dictionary 或 Review X in Workspace Dictionary。
  3. 檢查已作為草稿新增至 Special Words Recognition 的內容，再點選 Save。
My Dictionary 中的詞語僅套用至自己的轉錄；Workspace Dictionary 中的詞語則套用至工作區成員。

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管理工作階段

工作階段清單會顯示名稱、建立日期、處理狀態、建立者與檔案數。可刪除不再需要的工作階段；刪除後無法復原。