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1. 什麼是使用者狀態

可以瞭解虛擬辦公室內的成員現在正在做什麼。

2. 3種狀態

  1. 線上
線上狀態
  1. 忙碌中
忙碌中狀態
  1. 離開
離開狀態

1. 基本狀態的變更方法

  1. 點選應用程式左上角姓名下方的狀態按鈕
  2. 選擇想要的狀態

2. 設定「離開」狀態變更時間(擁有者和管理者)

工作區管理員可以從以下時間中選擇並設定PC未操作多長時間後狀態會切換。
Presence & Status 設定
  1. 點選左側邊欄的 Settings
  2. Workspace Settings 下點選 Virtual Office
  3. Presence & Status 中設定 Away Status Interval
  4. 設定會自動儲存

3. 「忙碌中」狀態自動重設

可以將所有工作區使用者的「忙碌中」狀態自動恢復為「線上」。 請在上方所示的同一個 Presence & Status 畫面中設定。
  1. 點選左側邊欄的 Settings
  2. Workspace Settings 下點選 Virtual Office
  3. Presence & Status 中開啟 Reset Busy Status
  4. 設定會自動儲存,沒有 Update 按鈕

4. 工作備註

可以使用 Virtual Office 左側邊欄中的工作備註輸入欄,顯示你目前正在處理的內容。
Virtual Office 工作備註輸入欄
  1. 開啟 Virtual Office
  2. 在左側邊欄中,點選狀態或工作計時器下方的輸入欄
  3. 輸入目前的工作備註